{"id":9826,"date":"2010-12-15T14:23:09","date_gmt":"2010-12-15T14:23:09","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=9826"},"modified":"2010-12-15T14:23:09","modified_gmt":"2010-12-15T14:23:09","slug":"biogema-refond-et-restructure-son-organisation-papier-grace-au-logiciel-de-ged-novaxel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=9826","title":{"rendered":"Biogema refond et restructure son organisation papier gr\u00e2ce au logiciel de GED Novaxel"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p><strong>BIOGEMA, fabricant de retardants chimiques   pour les feux de for\u00eat choisit NOVAXEL, pionnier et num\u00e9ro un en France de la   GED intuitive, pour proc\u00e9der \u00e0 la refonte de son organisation papier et pour   structurer ses flux documentaires.<\/strong><\/p>\n<p><strong>probl\u00e9matique<\/strong><\/p>\n<p>Bas\u00e9e \u00e0 Aix-en-Provence (13), la soci\u00e9t\u00e9   BIOGEMA est sp\u00e9cialis\u00e9e dans la fabrication de retardants chimiques pour les feux   de for\u00eat. Cette PME de sept personnes cr\u00e9\u00e9e en 1985, compte une dizaine de   clients fran\u00e7ais et internationaux, dont notamment La S\u00e9curit\u00e9 Civile   Fran\u00e7aise et La S\u00e9curit\u00e9 Civile Italienne.<\/p>\n<p>Arriv\u00e9 d\u00e9but 2010, Pierre Schneider,   responsable administration et qualit\u00e9 chez BIOGEMA, fait le constat du lourd   h\u00e9ritage papier laiss\u00e9 \u00e0 la petite soci\u00e9t\u00e9 fran\u00e7aise. Lui-m\u00eame fortement   impr\u00e9gn\u00e9 de la culture \u00ab\u00a0sans papier\u00a0\u00bb, il d\u00e9cide alors de partager   son exp\u00e9rience d\u2019organisation et de faire appel \u00e0 un sp\u00e9cialiste pour mettre   en place une solution de GED afin de structurer et d\u2019organiser au mieux   l\u2019information.<!--more--><\/p>\n<p><strong>choix de la solution<\/strong><\/p>\n<p>Pierre Schneider se met en qu\u00eate d\u2019un   logiciel capable de r\u00e9pondre \u00e0 ces probl\u00e9matiques, et retient, en avril 2010,   huit acteurs du march\u00e9 des solutions de GED. Apr\u00e8s avoir rencontr\u00e9 et test\u00e9   chacune des offres, NOVAXEL se d\u00e9marque finalement en raison de sa simplicit\u00e9,   de ses fonctionnalit\u00e9s et de l\u2019aspect technique bien ma\u00eetris\u00e9 par l\u2019\u00e9quipe. \u00ab\u00a0   J\u2019ai vivement appr\u00e9ci\u00e9 la d\u00e9marche de NOVAXEL, qui, sans \u00a0chercher \u00e0 vendre \u00e0 tout prix un logiciel,   s\u2019est appliqu\u00e9 \u00e0 nous en d\u00e9montrer la qualit\u00e9 et l\u2019efficacit\u00e9,\u00a0\u00bb d\u00e9clare   Pierre Schneider.<\/p>\n<p>Au final, ce sont la facilit\u00e9 de mise en   \u0153uvre et d\u2019utilisation du logiciel, qui pr\u00e9sente une interface intuitive,   ainsi que la qualit\u00e9 d\u2019accompagnement des formateurs NOVAXEL aupr\u00e8s des six   utilisateurs de la GED chez BIOGEMA qui ont favoris\u00e9 l\u2019adh\u00e9sion. \u00a0\u00ab\u00a0La majorit\u00e9 des collaborateurs   n\u2019avait jamais travaill\u00e9 avec ce type d\u2019outil, cela les effrayait un peu au   d\u00e9but mais gr\u00e2ce \u00e0 la clart\u00e9 de la formation et \u00e0 la convivialit\u00e9 du logiciel,   nous les avons facilement convaincus,\u00a0\u00bb explique Pierre Schneider.<\/p>\n<p>L\u2019impl\u00e9mentation du   logiciel et son utilisation pour organiser et structurer tous types de documents   (e-mail, .ppt, .xls, .doc, photos, pi\u00e8ces jointes, etc.) ont pu ainsi \u00eatre   effectifs d\u00e8s le mois de mai 2010. Avec ce syst\u00e8me, c\u2019est 15 000 documents   qui sont ainsi g\u00e9r\u00e9s gr\u00e2ce au logiciel de GED et trois \u00e0 quatre armoires de   papier ont ainsi pu \u00eatre lib\u00e9r\u00e9es.<\/p>\n<p><strong>b\u00e9n\u00e9fices<\/strong><\/p>\n<p>La solution de GED a su   faire valoir ses points forts aupr\u00e8s des utilisateurs de la soci\u00e9t\u00e9 BIOGEMA, tous   unanimes sur l\u2019int\u00e9r\u00eat et l\u2019utilit\u00e9 d\u2019un tel logiciel. Sa rapidit\u00e9 de   recherche (en mode raisonn\u00e9 ou par mots cl\u00e9s) est jug\u00e9e comme \u00ab\u00a0assez   extraordinaire\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0conviviale\u00a0\u00bb en raison de son interface accueillante   et ergonomique, les utilisateurs y retrouvent facilement leurs rep\u00e8res.<\/p>\n<p>De plus, le logiciel   Novaxel int\u00e9grant les flux d\u2019e-mails, les utilisateurs b\u00e9n\u00e9ficient d\u00e9sormais d\u2019une   gestion globale de l\u2019information auparavant \u00e9parpill\u00e9e entre les architectures   Windows et toutes celles reproduites \u00e0 l\u2019identique dans les bo\u00eetes de   messageries. NOVAXEL est devenu l\u2019unique interm\u00e9diaire entre les utilisateurs   et l\u2019ensemble des documents de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Enfin, BIOGEMA \u00e9tant certifi\u00e9e   ISO 9001, elle est audit\u00e9e chaque ann\u00e9e pour d\u00e9montrer sa capacit\u00e9 \u00e0 mettre   en place \u00ab\u00a0une organisation efficace, qui permet de fournir des produits   ou services de qualit\u00e9 conformes aux exigences sp\u00e9cifi\u00e9es contractuellement \u00bb.   Ainsi, NOVAXEL lui permet de r\u00e9pondre \u00e0 deux des six proc\u00e9dures obligatoires de   l\u2019ISO 9001, qui sont\u00a0: \u00ab\u00a0la ma\u00eetrise de la documentation et la   ma\u00eetrise des enregistrements relatifs \u00e0 la qualit\u00e9\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 propos de NOVAXEL<\/strong><br \/>\nNOVAXEL d\u00e9veloppe   et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de   dossiers)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0Novaxel\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive.   Fond\u00e9e en 1994, NOVAXEL conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de   l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd\u2019hui plus de   150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands   r\u00e9seaux d\u2019assurance (Allianz, G\u00e9n\u00e9rali\u2026), des Experts-comptables, des   Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et   des grands comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci,   Camif,\u00a0 MAIF, Minist\u00e8re Int\u00e9rieur,   Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR, SNCF, etc. Quelques r\u00e9centes   r\u00e9f\u00e9rences : Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise   de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques \u00a0d\u00e9jeuner, Calberson. L\u2019offre de la soci\u00e9t\u00e9   est puissante\u00a0 gr\u00e2ce \u00e0 des modules de   workflow, de LAD avec gestion des codes barres et innovante avec la   consultation des dossiers sur son i phone. L\u2019int\u00e9gration des certificats   \u00e9lectroniques d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait la premi\u00e8re \u00ab\u00a0GED de   Confiance\u00a0\u00bb. Novaxel est membre de l\u2019association \u00ab\u00a0R\u00e9seau   Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.novaxel.com<\/a>. NOVAXEL propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et   gratuite de son logiciel de GED, \u00ab\u00a0Novaxel Family\u00a0\u00bb, disponible sur   <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\/\">www.novaxel-store.com<\/a>, la boutique de la GED.<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"349\" valign=\"top\"><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<p><strong>Novaxel<\/strong><\/p>\n<p>Martine   Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Directrice G\u00e9n\u00e9rale<\/p>\n<p>T\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0: <a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\">m.joulia@novaxel.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a title=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.novaxel.com<\/a><strong> <\/strong><\/td>\n<td width=\"304\" valign=\"top\"><strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong>Actual Public   Relations<\/strong><\/p>\n<p>Delphine   Boutrin \/ Herv\u00e9 Delemarre<\/p>\n<p>T\u00e9l. directs\u00a0: 01 41 10 41 15 \/ 11<\/p>\n<p>Email\u00a0:   <a href=\"mailto:olivier@actual.fr\">delphine@actual.fr<\/a> \/ <a href=\"mailto:herve@actual.fr\">herve@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>BIOGEMA, fabricant de retardants chimiques pour les feux de for\u00eat choisit NOVAXEL, pionnier et num\u00e9ro un en France de la GED intuitive, pour proc\u00e9der \u00e0 la refonte de son organisation papier et pour structurer ses flux documentaires. probl\u00e9matique Bas\u00e9e \u00e0 Aix-en-Provence (13), la soci\u00e9t\u00e9 BIOGEMA est sp\u00e9cialis\u00e9e dans la fabrication de retardants chimiques pour les [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/9826"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=9826"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/9826\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9828,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/9826\/revisions\/9828"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=9826"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=9826"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=9826"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}