{"id":8890,"date":"2010-11-15T16:37:15","date_gmt":"2010-11-15T16:37:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=8890"},"modified":"2010-11-15T16:37:48","modified_gmt":"2010-11-15T16:37:48","slug":"novaxel-mise-sur-les-assistantes-manager-pour-reussir-la-mise-en-place-d%e2%80%99une-ged-d%e2%80%99organisation-dans-leur-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=8890","title":{"rendered":"Novaxel mise sur les assistantes manager pour r\u00e9ussir la mise en place d\u2019une GED d\u2019organisation dans leur entreprise"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>NOVAXEL, pionnier et num\u00e9ro un en France de la GED intuitive annonce sa pr\u00e9sence \u00e0 Office Expo, le salon des m\u00e9tiers support de l\u2019entreprise et de l\u2019assistanat, qui aura lieu les 18 et 19 novembre 2010 au CNIT de la D\u00e9fense. Martine Joulia-Cubizolles, directrice de Novaxel, abordera le th\u00e8me de \u00ab\u00a0la GED intuitive pour travailler autrement\u00a0\u00bb afin de sensibiliser les assistantes sur leur r\u00f4le dans l\u2019organisation de l\u2019information au sein de leur entreprise.<\/p>\n<p>Situ\u00e9 \u00e0 la fois en amont de la prise de d\u00e9cision, qu\u2019elle contribue \u00e0 faciliter et en aval pour la mise en ex\u00e9cution, le r\u00f4le de l\u2019assistante de direction s\u2019est consid\u00e9rablement d\u00e9velopp\u00e9 avec les ann\u00e9es, jusqu&rsquo;\u00e0 devenir essentiel tant il est le carrefour de l\u2019information qui transite dans l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>L&rsquo;assistante de direction est le bras droit de son patron\u00a0: elle le d\u00e9charge de toutes les t\u00e2ches administratives, organise ses journ\u00e9es, ses voyages, assure son secr\u00e9tariat personnel, \u00e9labore son courrier \u00e0 partir de consignes. Elle organise les r\u00e9unions de travail, pr\u00e9pare les dossiers, assiste \u00e0 des r\u00e9unions de travail pour en assurer les comptes-rendus, etc.<!--more--><\/p>\n<p>NOVAXEL, partenaire de la FFMAS (F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise des M\u00e9tiers de l\u2019Assistanat et du Secr\u00e9tariat), propose une solution de GED (Gestion Electronique de Documents) intuitive et puissante qui permet aux assistantes de travailler plus efficacement avec des b\u00e9n\u00e9fices visibles\u00a0 instantan\u00e9ment en termes de\u00a0: qualit\u00e9 de travail, productivit\u00e9, rapidit\u00e9 d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information, r\u00e9duction des impressions, confort d\u2019utilisation, etc. Le gain de temps et les \u00e9conomies d\u00e9gag\u00e9es sont consid\u00e9rables et imm\u00e9diates, car il faut savoir que l\u2019organisation est l\u2019aspect le plus souvent n\u00e9glig\u00e9 et que son absence co\u00fbte tr\u00e8s cher \u00e0 l\u2019entreprise. L\u00e0 o\u00f9 un simple navigateur trouve ses limites dans le classement et la recherche des documents, NOVAXEL, le logiciel d\u00e9di\u00e9 \u00e0 l\u2019organisation \u00e9lectronique des documents, propose une solution adapt\u00e9e au m\u00e9tier des assistantes avec une grande facilit\u00e9 d\u2019utilisation.<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Il s\u2019agit en fait d\u2019armoires num\u00e9riques qui permettent de ranger et classer des documents. La logique de classement n\u2019est plus individuelle mais collaborative car elle refl\u00e8te l\u2019organisation globale de l\u2019entreprise, et de ce fait, devient intuitive pour tous les collaborateurs. Cette d\u00e9marche pilot\u00e9e par l\u2019assistante permet d\u2019y voir plus clair et surtout de gagner beaucoup de temps\u00a0\u00bb souligne Martine Joulia-Cubizolles, directrice de Novaxel.<\/p>\n<p>Le logiciel de GED conf\u00e8re \u00e9galement aux assistantes un confort qui contribue \u00e0 une meilleure r\u00e9activit\u00e9 et \u00e0 une diminution du stress au travail. Il est essentiel de ma\u00eetriser la gestion des documents pour \u00eatre capable de trouver le bon document au bon moment pour maintenir un niveau d\u2019organisation optimal et travailler plus sereinement et plus efficacement au quotidien.<\/p>\n<p>NOVAXEL respecte l\u2019organisation de l\u2019entreprise et transpose son organisation papier \u00e0 la forme \u00e9lectronique : documents num\u00e9ris\u00e9s, documents bureautiques, images, emails, etc., tous types de documents sont organis\u00e9s et class\u00e9s dans des armoires, rayons, classeurs et dossiers \u00e9lectroniques. L\u2019acc\u00e8s est facilement param\u00e9trable et peut \u00eatre restreint pour pr\u00e9server la confidentialit\u00e9 de donn\u00e9es sp\u00e9cifiques, le principe de base restant toujours le m\u00eame\u00a0: d\u00e9mat\u00e9rialiser l\u2019information en vue de la partager avec tous les collaborateurs de l\u2019entreprise, et ceci en toute s\u00e9curit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 une vraie gestion des droits.<\/p>\n<p>L\u2019int\u00e9r\u00eat pour la GED s\u2019est largement diffus\u00e9 et la qualit\u00e9 du logiciel NOVAXEL reconnue au point d\u2019\u00eatre retenu comme logiciel de r\u00e9f\u00e9rence par les principaux \u00e9diteurs de manuels scolaires que sont Hachette, Nathan et Foucher, pour former \u00e0 la GED dans les programmes de formation des BTS Assistante Manager.<\/p>\n<table border=\"1\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"633\" valign=\"top\">\n<p><strong>OFFICE EXPO 2010<\/strong><\/p>\n<p>Programme des conf\u00e9rences NOVAXEL \u2013   Martine Joulia Cubizolles, DG\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>10h00\/10h45 =&gt; <strong>La GED intuitive   pour travailler autrement.<\/strong><\/li>\n<li>15h00\/15h45 =&gt; <strong>La GED en 5 mn   sur son iPhone.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"633\" valign=\"top\">\n<strong>\u00c0 propos de NOVAXEL<\/strong><br \/>\nNOVAXEL d\u00e9veloppe   et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de   dossiers)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0Novaxel\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive.   Fond\u00e9e en 1994, NOVAXEL conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de   l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tablie \u00e0 <a href=\"http:\/\/www.coach-sportif-lyon.com\/\">Lyon<\/a>, compte aujourd\u2019hui plus de 200\u00a0000   utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands r\u00e9seaux   d\u2019<a href=\"http:\/\/www.emprunteur-assurance.fr\/\">assurance<\/a> (Allianz, G\u00e9n\u00e9rali\u2026), des Experts-comptables, des Transporteurs,   des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et des grands   comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci, Camif,\u00a0 MAIF, Minist\u00e8re Int\u00e9rieur, Office public   HLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR, SNCF, etc. Quelques r\u00e9centes r\u00e9f\u00e9rences : Ordre des   m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie,   ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson.   L\u2019offre de la soci\u00e9t\u00e9 est puissante\u00a0   gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de LAD avec gestion des codes barres   et innovante avec la consultation des dossiers sur son i phone. L\u2019int\u00e9gration   des certificats \u00e9lectroniques d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait la premi\u00e8re   \u00ab\u00a0GED de Confiance\u00a0\u00bb. Novaxel est membre de l\u2019association   \u00ab\u00a0R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.novaxel.com<\/a>.   NOVAXEL propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de   GED, \u00ab\u00a0Novaxel Family\u00a0\u00bb, disponible sur <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\/\">www.novaxel-store.com<\/a>, la boutique de la GED.\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"349\" valign=\"top\"><strong>Novaxel<\/strong><\/p>\n<p>Martine   Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Directrice G\u00e9n\u00e9rale<\/p>\n<p>T\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0: <a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\">m.joulia@novaxel.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a title=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.novaxel.com<\/a><strong><\/strong><\/td>\n<td width=\"304\" valign=\"top\"><strong>Actual Public   Relations<\/strong><\/p>\n<p>Delphine   Boutrin \/ Herv\u00e9 Delemarre<\/p>\n<p>T\u00e9l. directs\u00a0: 01 41 10 41 15 \/ 11<\/p>\n<p>Email\u00a0:   <a href=\"mailto:olivier@actual.fr\">delphine@actual.fr<\/a> \/ <a href=\"mailto:herve@actual.fr\">herve@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>NOVAXEL, pionnier et num\u00e9ro un en France de la GED intuitive annonce sa pr\u00e9sence \u00e0 Office Expo, le salon des m\u00e9tiers support de l\u2019entreprise et de l\u2019assistanat, qui aura lieu les 18 et 19 novembre 2010 au CNIT de la D\u00e9fense. 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