{"id":8148,"date":"2010-10-22T06:08:45","date_gmt":"2010-10-22T06:08:45","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=8148"},"modified":"2010-10-22T06:08:45","modified_gmt":"2010-10-22T06:08:45","slug":"century-21-alliance-conseils-classe-et-recherche-ses-documents-immobiliers-grace-a-la-ged-novaxel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=8148","title":{"rendered":"Century 21 Alliance Conseils classe et recherche ses documents immobiliers gr\u00e2ce \u00e0 la GED Novaxel"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p><strong>CENTURY 21 Alliance Conseils de Nogent-sur-Marne (94), agence immobili\u00e8re franchis\u00e9e, choisit la solution de gestion \u00e9lectronique de documents NOVAXEL pour mettre en place une  politique d\u2019organisation informatis\u00e9e, de classement et de recherche des informations relatives aux transactions, locations et gestion de biens immobiliers.<\/strong><\/p>\n<p><strong>probl\u00e9matique<\/strong><\/p>\n<p>Gilles Mallet, directeur de CENTURY 21 Alliance Conseils cherchait une solution qui permette \u00e0 ses commerciaux de se concentrer exclusivement sur des actions \u00e0 valeur ajout\u00e9e. La lourdeur de la gestion administrative pesant quotidiennement sur l\u2019entreprise en temps et en argent, il \u00e9tait n\u00e9cessaire de pouvoir absorber davantage de volume, de faciliter l\u2019acc\u00e8s aux dossiers, tout en r\u00e9duisant les d\u00e9penses et en \u0153uvrant en faveur de l\u2019\u00e9cologie.<\/p>\n<p><strong>choix de la solution<\/strong><\/p>\n<p>CENTURY 21 Alliance Conseils s\u2019est int\u00e9ress\u00e9e \u00e0 la Gestion Electronique de Documents en 2008. A cette \u00e9poque, le march\u00e9 immobilier connaissait la crise et comme dans beaucoup de soci\u00e9t\u00e9s, un certain nombre d\u2019investissements ont \u00e9t\u00e9 gel\u00e9s. Depuis, la conjonction \u00e9conomique s\u2019est redress\u00e9e, et m\u00eame si la crise n\u2019est pas tout \u00e0 fait termin\u00e9e, l\u2019agence immobili\u00e8re CENTURY 21 Alliance Conseils a d\u00e9cid\u00e9 de remettre \u00e0 l\u2019ordre du jour le remplacement de son photocopieur RICOH par un syst\u00e8me multifonction coupl\u00e9 \u00e0 une solution de Gestion Electronique de Documents.<!--more--><\/p>\n<p>La d\u00e9cision de mettre en place une solution de GED intervient dans le cadre d\u2019une r\u00e9organisation g\u00e9n\u00e9rale de l\u2019information dans l\u2019entreprise ayant pour but de cr\u00e9er davantage de valeur ajout\u00e9e. Gilles Mallet, directeur de CENTURY 21 Alliance Conseils a donc profit\u00e9 de cette p\u00e9riode d\u2019activit\u00e9 ralentie pour r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 la meilleure fa\u00e7on de structurer l\u2019information dans son entreprise.<\/p>\n<p>Conscient de l\u2019\u00e9volution du m\u00e9tier d\u2019agent immobilier, et de la place pr\u00e9pond\u00e9rante de l\u2019outil informatique, Gilles Mallet choisit la GED de classement NOVAXEL pour l\u2019aider dans cette d\u00e9marche de classement et de recherche de l\u2019information.<\/p>\n<p>Retenue sur sa capacit\u00e9 \u00e0 prendre en compte les volumes consid\u00e9rables de papier inh\u00e9rent \u00e0 la profession, \u00e0 r\u00e9pondre aux besoins d\u2019acc\u00e8s rapide et facile \u00e0 l\u2019information, \u00e0 son param\u00e9trage intuitif, NOVAXEL est install\u00e9e en mai 2010. De plus, la soci\u00e9t\u00e9 Ricoh en proposant une solution copieur\/GED adapt\u00e9e \u00e0 ce projet de d\u00e9mat\u00e9rialisation,  s\u2019est montr\u00e9e tr\u00e8s comp\u00e9titive.<\/p>\n<p>Comme pour chacune de ses installations, NOVAXEL a assur\u00e9 quelques heures de formation pour accompagner l\u2019\u00e9quipe de six personnes de CENTURY 21 Alliance Conseils et l\u2019aider \u00e0 se familiariser avec l\u2019interface utilisateur. Le logiciel fourni avec une arborescence m\u00e9tier, personnalisable \u00e0 souhaits, est d\u00e9sormais selon Gilles Mallet \u00ab un outil op\u00e9rationnel \u00e0 100%. \u00bb Une fois entr\u00e9s dans la GED NOVAXEL, les documents peuvent \u00eatre renomm\u00e9s avec une codification pertinente, permettant d\u2019identifier et de rechercher plus facilement un document. CENTURY 21 Alliance Conseils a choisi \u00e9galement d\u2019associer un logiciel de reconnaissance de caract\u00e8res (OCR) au logiciel de GED NOVAXEL afin d\u2019int\u00e9grer une fonction permettant la recherche d\u2019informations dans le corps m\u00eame des documents int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 NOVAXEL (Full text) et d\u2019optimiser la place disque sur le serveur.<\/p>\n<p>Le m\u00e9tier d\u2019agent immobilier est un m\u00e9tier plus compliqu\u00e9 qu\u2019il n\u2019y parait tant il fait appel \u00e0 des comp\u00e9tences commerciales mais \u00e9galement juridiques. \u00ab  Nous sommes amen\u00e9s \u00e0 r\u00e9diger des actes \u00e0 partir de documents transmis entre autres par les notaires ou par les clients ; la GED coupl\u00e9e au logiciel OCR apporte une valeur ajout\u00e9e indispensable pour s\u00e9curiser la r\u00e9daction et retrouver facilement et rapidement un document juridique r\u00e9dig\u00e9 avec une clause particuli\u00e8re il y a 3 ans, par exemple, \u00bb explique Gilles Mallet.<\/p>\n<p><strong>b\u00e9n\u00e9fices<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019arriv\u00e9e de la solution de GED a \u00e9t\u00e9 parfaitement bien v\u00e9cue par toute l\u2019\u00e9quipe : il est facile de s\u2019y retrouver car l\u2019organisation de l\u2019armoire virtuelle est la m\u00eame que celle qui existait en version physique. \u00ab Nous avons strictement reproduit notre organisation physique dans celle de la GED. Nous avons transpos\u00e9 tout ce sch\u00e9ma \u00e0 quelques contraintes pr\u00e8s, mais cela \u00e9tait relativement simple car nous \u00e9tions d\u00e9j\u00e0 tr\u00e8s bien organis\u00e9s, \u00bb commente Gilles Mallet.<\/p>\n<p>Deux principales biblioth\u00e8ques ont donc ainsi \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9es dans NOVAXEL : l\u2019une nomm\u00e9e \u00ab commercial \u00bb et l\u2019autre \u00ab direction \u00bb. L\u2019acc\u00e8s aux informations \u00e9tant s\u00e9curis\u00e9, seuls le directeur et l\u2019assistante disposent d\u2019un acc\u00e8s \u00e0 la biblioth\u00e8que \u00ab direction \u00bb contenant les informations cl\u00e9s de l\u2019entreprise, administratives,  RH, etc. De la m\u00eame mani\u00e8re, bien qu\u2019elle puisse acc\u00e9der \u00e0 la biblioth\u00e8que \u00ab direction \u00bb, la secr\u00e9taire ne verra pas le dossier RH. Les collaborateurs quant \u00e0 eux ont un acc\u00e8s limit\u00e9 \u00e0 la  \u00ab consultation \u00bb des documents de la biblioth\u00e8que \u00ab commercial \u00bb, sans pouvoir modifier l\u2019arborescence. Des dossiers types, pr\u00eats \u00e0 l\u2019emploi, sont cr\u00e9\u00e9s automatiquement, afin que l\u2019agent commercial puisse toujours trouver un dossier disponible, correspondant \u00e0 son besoin de classement (client, mandat, vendeur, acheteur, etc.).<\/p>\n<p>D\u00e8s les premiers mois d\u2019utilisation, Gilles Mallet reconnait combien la GED NOVAXEL est un logiciel intuitif, souple et adapt\u00e9 au m\u00e9tier de son entreprise. Il constate \u00e9galement une diminution r\u00e9elle des all\u00e9es et venues improductives de ses collaborateurs : \u00ab Rien que de ne plus constater les allers-retours nombreux des commerciaux, les dossiers papier laiss\u00e9s en d\u00e9sordre, ou encore les dossiers \u00e0 sortir une fois, deux fois, trois fois\u2026dans la m\u00eame journ\u00e9e, c\u2019est d\u00e9j\u00e0 tr\u00e8s appr\u00e9ciable, \u00bb s\u2019exclame Gilles Mallet.<\/p>\n<p><strong>\u00e9volution a venir<\/strong><\/p>\n<p>En faisant appel \u00e0 NOVAXEL, CENTURY 21 Alliance Conseils se montre non seulement novatrice dans l\u2019organisation appliqu\u00e9e \u00e0 l\u2019entreprise, mais \u00e9galement visionnaire en pensant d\u00e8s aujourd\u2019hui \u00e0 l\u2019usage qu\u2019elle en aura demain. En effet, en pr\u00e9vision de la cr\u00e9ation d\u2019un nouveau service de gestion de biens immobiliers qui viendra s\u2019ajouter au catalogue des prestations d\u00e9but 2011, Gilles Mallet, directeur de l\u2019agence CENTURY 21 Alliance Conseils, souhaite utiliser la GED pour l\u2019aider dans la gestion de ce nouveau d\u00e9partement, tr\u00e8s consommateur de documents et de classement et pour offrir un acces aux clients qui consulteront directement sur Internet certains documents.<\/p>\n<p>A terme, la gestion des informations comptables est une \u00e9volution \u00e9galement souhait\u00e9e par l\u2019agence immobili\u00e8re.<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"633\" valign=\"top\">\n<strong>\u00c0 propos de NOVAXEL<\/strong><br \/>\nNOVAXEL d\u00e9veloppe   et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de   dossiers) : \u00ab Novaxel \u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive.   Fond\u00e9e en 1994, NOVAXEL conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de   l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd\u2019hui plus de   150 000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands   r\u00e9seaux d\u2019assurance (Allianz, G\u00e9n\u00e9rali\u2026), des Experts-comptables, des   Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et   des grands comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci,   Camif,  MAIF, Minist\u00e8re Int\u00e9rieur,   Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR, SNCF, etc. Quelques r\u00e9centes   r\u00e9f\u00e9rences : Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la   Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques -d\u00e9jeuner,   Calberson. L\u2019offre de la soci\u00e9t\u00e9 est puissante  gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de LAD   avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers   sur son iPhone. L\u2019int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques d\u00e9livr\u00e9s par   ChamberSign, en fait la premi\u00e8re \u00ab GED de Confiance \u00bb. Novaxel est   membre de l\u2019association \u00ab R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes \u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.novaxel.com<\/a>. NOVAXEL propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et   gratuite de son logiciel de GED, \u00ab Novaxel Family \u00bb, disponible sur   <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\/\">www.novaxel-store.com<\/a>, la boutique de la GED.\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"349\" valign=\"top\"><strong>Novaxel<\/strong><\/p>\n<p>Martine   Joulia-Cubizolles<br \/>\nDirectrice G\u00e9n\u00e9rale<br \/>\nT\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email : <a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\">m.joulia@novaxel.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a title=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.novaxel.com<\/a><strong><\/strong><\/td>\n<td width=\"304\" valign=\"top\"><strong>Actual Public   Relations<\/strong><\/p>\n<p>Delphine   Boutrin \/ Herv\u00e9 Delemarre<\/p>\n<p>T\u00e9l. directs : 01 41 10 41 15 \/ 11<\/p>\n<p>Email :   <a href=\"mailto:olivier@actual.fr\">delphine@actual.fr<\/a> \/ <a href=\"mailto:herve@actual.fr\">herve@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>CENTURY 21 Alliance Conseils de Nogent-sur-Marne (94), agence immobili\u00e8re franchis\u00e9e, choisit la solution de gestion \u00e9lectronique de documents NOVAXEL pour mettre en place une politique d\u2019organisation informatis\u00e9e, de classement et de recherche des informations relatives aux transactions, locations et gestion de biens immobiliers. probl\u00e9matique Gilles Mallet, directeur de CENTURY 21 Alliance Conseils cherchait une solution [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[4],"tags":[],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/8148"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=8148"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/8148\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8150,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/8148\/revisions\/8150"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=8148"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=8148"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=8148"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}