{"id":6947,"date":"2010-09-23T14:57:11","date_gmt":"2010-09-23T14:57:11","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=6947"},"modified":"2010-09-23T14:57:11","modified_gmt":"2010-09-23T14:57:11","slug":"sogex-permet-a-ses-clients-de-consulter-leurs-dossiers-comptables-sur-un-smartphone-grace-a-la-ged-novaxel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=6947","title":{"rendered":"Sogex permet \u00e0 ses clients de consulter leurs dossiers comptables  sur un smartphone gr\u00e2ce \u00e0 la GED Novaxel"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>SOGEX, cabinet d\u2019expertise comptable, \u00e9tend le champ d\u2019application de sa GED NOVAXEL &#8211; jusque-l\u00e0 utilis\u00e9e sur PC et via Internet &#8211; au p\u00e9rim\u00e8tre du smartphone. Le cabinet conf\u00e8re ainsi \u00e0 ses clients une plus grande accessibilit\u00e9 aux documents comptables.<\/p>\n<p><strong>probl\u00e9matique<\/strong><\/p>\n<p>SOGEX est un cabinet d\u2019expertise comptable cr\u00e9\u00e9 en 1965 et bas\u00e9 \u00e0 Colmar (Alsace). Le cabinet compte environ 85 collaborateurs et ses missions s\u2019\u00e9tendent de l\u2019expertise comptable, \u00e0 l\u2019audit et au commissariat aux comptes, en passant par le conseil juridique et le traitement de la paie. Utilisateur de la solution de GED NOVAXEL depuis six ans, SOGEX souhaitait renforcer l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information en la rendant disponible \u00e0 ses clients depuis un smartphone.<\/p>\n<p><strong>choix de la solution<\/strong><\/p>\n<p>C\u2019est en 2004 que SOGEX s\u2019interroge sur l\u2019existence d\u2019outils destin\u00e9s au classement de documents.<!--more--> Principalement motiv\u00e9 par l\u2019envie de parvenir \u00e0 discipliner une information surcharg\u00e9e et \u00e9parpill\u00e9e dans l\u2019entreprise, mais \u00e9galement d\u2019\u00eatre en mesure d\u2019acc\u00e9der \u00e0 l\u2019information rapidement et en temps r\u00e9el, SOGEX retient deux solutions dont celle de NOVAXEL.<\/p>\n<p>Apr\u00e8s une p\u00e9riode pass\u00e9e \u00e0 tester les deux solutions, NOVAXEL est finalement retenue\u00a0: sa simplicit\u00e9 d\u2019utilisation et la facilit\u00e9 d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information auront s\u00e9duit le cabinet.<\/p>\n<p>D\u00e8s lors, la solution de GED est utilis\u00e9e par l\u2019ensemble du personnel jusqu\u2019en 2008 avant d\u2019\u00eatre mise \u00e0 disposition des clients via un acc\u00e8s Internet prot\u00e9g\u00e9 par un login et un mot de passe.<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Nous avons environ 1000 clients \u00e0 notre actif, et au lieu d\u2019avoir \u00e0 nous appeler pour demander un bulletin de paie ou autre, il leur suffit de se connecter avec leurs identifiants pour acc\u00e9der \u00e0 l\u2019information \u00e0 tout moment,\u00a0\u00bb explique Eric Arnaud, responsable informatique et associ\u00e9 de SOGEX.<\/p>\n<p>Acc\u00e9der \u00e0 l\u2019information de fa\u00e7on \u00e9lectronique fait progressivement son chemin dans l\u2019esprit des clients\u00a0: environ vingt pour cent utilisent l\u2019acc\u00e8s web qui leur est propos\u00e9, et la proportion va crescendo. Par ailleurs, les r\u00e9centes applications propos\u00e9es sur le march\u00e9 prennent en compte les tendances et s\u2019adaptent \u00e0 une nouvelle demande\u00a0: les smartphones.<\/p>\n<p>C\u2019est dans cette logique que SOGEX d\u00e9cide d\u2019\u00e9tendre sa GED NOVAXEL aux smartphones, devenus incontournables pour le cabinet mais \u00e9galement pour ses clients. Ce service-l\u00e0, disponible depuis 2010, est propos\u00e9 gratuitement en compl\u00e9ment de l\u2019acc\u00e8s Internet.<\/p>\n<p>NOVAXEL a d\u00e9velopp\u00e9 une interface sp\u00e9cifique pour rendre son logiciel de GED compatible avec n\u2019importe quel smartphone, ceci afin de permettre aux clients &#8211; de la m\u00eame fa\u00e7on que l\u2019acc\u00e8s Internet &#8211; la consultation d\u2019un document comptable num\u00e9rique qu\u2019il soit de nature bureautique (Word, Excel),\u00a0 fax, emails.<\/p>\n<p><strong><em> <\/em><\/strong><\/p>\n<p><strong><em>100% des documents produits ou re\u00e7us sont stock\u00e9s dans la GED.<\/em><\/strong><\/p>\n<p><strong>b\u00e9n\u00e9fices<\/strong><\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Avant 2004, le client nous t\u00e9l\u00e9phonait et nous devions lui faxer ou lui imprimer le document. C\u2019\u00e9tait p\u00e9nible et cela prenait du temps. Aujourd\u2019hui, quand nous avons un nouveau client, nous lui proposons syst\u00e9matiquement notre service GED. Le plus souvent, le client adh\u00e8re et trouve cela pratique car cela lui permet de ne pas appeler le cabinet toutes les cinq minutes,\u00a0\u00bb d\u00e9clare Eric Arnaud.<\/p>\n<p>SOGEX voit une vraie valeur ajout\u00e9e dans l\u2019utilisation du logiciel de GED et m\u00eame pour l\u2019ensemble de la profession comptable\u00a0: les cabinets stockent des informations cl\u00e9s et sont en lien direct avec les clients. De plus, d\u2019un point de vue juridique \u2013 en cas de contr\u00f4le URSAFF ou fiscal par exemple \u2013 il est n\u00e9cessaire de conserver un document pendant cinq \u00e0 vingt ans, ainsi le client est certain d\u2019avoir acc\u00e8s \u00e0 cette information pendant toute cette dur\u00e9e.<\/p>\n<p>L\u2019organisation du logiciel permet \u00e9galement d\u2019autoriser plusieurs niveaux d\u2019acc\u00e8s\u00a0: un acc\u00e8s unique r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 SOGEX, ou un acc\u00e8s commun dans lequel le client pourra consulter tous ses documents. L\u2019outil de visualisation de NOVAXEL permet, sans ouvrir l\u2019application concern\u00e9e (Word, Excel, Acrobate, etc.), de visualiser instantan\u00e9ment ses documents sur le web. Un vrai gain de temps\u00a0!<\/p>\n<p>Enfin, les cabinets comptables sont le plus souvent \u00e9quip\u00e9s d\u2019une multitude de logiciels comptables. Et comme chaque logiciel poss\u00e8de sa propre GED int\u00e9gr\u00e9e et publication web, l\u2019information est alors dispers\u00e9e pour le cabinet et ses clients. NOVAXEL permet de rem\u00e9dier \u00e0 cette dispersion de l\u2019information en f\u00e9d\u00e9rant l\u2019ensemble des GED int\u00e9gr\u00e9es en une seule et m\u00eame, c\u2019est la \u00ab\u00a0GED des GED\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p><strong><em> <\/em><\/strong><\/p>\n<p><strong><em>Rencontre avec NOVAXEL\u00a0: <\/em><\/strong><\/p>\n<p><strong><em><span style=\"text-decoration: underline;\">14 et 15 octobre au Congr\u0112s national des EC \u00c0 Strasbourg<\/span><\/em><\/strong><\/p>\n<p><strong><em><span style=\"text-decoration: underline;\"> <\/span><\/em><\/strong><\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"633\" valign=\"top\">\n<strong>\u00c0 propos de NOVAXEL<\/strong><br \/>\nNOVAXEL d\u00e9veloppe   et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de   dossiers)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0Novaxel\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive.   Fond\u00e9e en 1994, NOVAXEL conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de   l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd\u2019hui plus de   150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands   r\u00e9seaux d\u2019<a href=\"http:\/\/www.emprunteur-assurance.fr\/\">assurance<\/a> (Allianz, G\u00e9n\u00e9rali\u2026), des Experts-comptables, des Transporteurs,   des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et des grands   comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci, Camif,\u00a0 MAIF, Minist\u00e8re Int\u00e9rieur, Office public   HLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR, SNCF, etc. Quelques r\u00e9centes r\u00e9f\u00e9rences : Ordre des   m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie,   ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson.   L\u2019offre de la soci\u00e9t\u00e9 est puissante\u00a0   gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de LAD avec gestion des codes barres   et innovante avec la consultation des dossiers sur son i phone. L\u2019int\u00e9gration   des certificats \u00e9lectroniques d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait la premi\u00e8re   \u00ab\u00a0GED de Confiance\u00a0\u00bb. Novaxel est membre de l\u2019association   \u00ab\u00a0R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.novaxel.com<\/a>.   NOVAXEL propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de   GED, \u00ab\u00a0Novaxel Family\u00a0\u00bb, disponible sur <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\/\">www.novaxel-store.com<\/a>, la boutique de la GED.\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"349\" valign=\"top\"><strong>Novaxel<\/strong><\/p>\n<p>Martine   Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Directrice G\u00e9n\u00e9rale<\/p>\n<p>T\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0: <a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\">m.joulia@novaxel.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a title=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.novaxel.com<\/a><strong> <\/strong><\/td>\n<td width=\"304\" valign=\"top\"><strong>Actual Public   Relations<\/strong><\/p>\n<p>Delphine   Boutrin \/ Herv\u00e9 Delemarre<\/p>\n<p>T\u00e9l. directs\u00a0: 01 41 10 41 15 \/ 11<\/p>\n<p>Email\u00a0:   <a href=\"mailto:olivier@actual.fr\">delphine@actual.fr<\/a> \/ <a href=\"mailto:herve@actual.fr\">herve@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>SOGEX, cabinet d\u2019expertise comptable, \u00e9tend le champ d\u2019application de sa GED NOVAXEL &#8211; jusque-l\u00e0 utilis\u00e9e sur PC et via Internet &#8211; au p\u00e9rim\u00e8tre du smartphone. 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