{"id":62687,"date":"2022-10-05T08:23:34","date_gmt":"2022-10-05T08:23:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=62687"},"modified":"2022-10-05T08:23:36","modified_gmt":"2022-10-05T08:23:36","slug":"le-groupe-grisoni-utilise-m-files-comme-chef-dorchestre-de-ses-projets-de-construction","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=62687","title":{"rendered":"Le Groupe Grisoni utilise M-Files comme chef d\u2019orchestre de ses projets de construction"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a>Tebicom a propos\u00e9 M-Files comme solution ECM centrale \u00e0 l’entreprise de construction suisse. La num\u00e9risation a permis au groupe de passer de l\u2019\u00e8re du papier \u00e0 celle d\u2019une gestion collaborative de l\u2019information.<\/em><\/p>\n\n\n

 M-Files<\/a>, un leader mondial de la gestion de l’information bas\u00e9e sur les m\u00e9tadonn\u00e9es, et son partenaire suisse Tebicom, partagent leur exp\u00e9rience dans la mise en place de M-Files en tant que plateforme centrale de gestion documentaire et d\u2019automatisation des processus au sein du Groupe Grisoni.<\/p>\n\n\n\n

Le Groupe Grisoni est une entreprise de construction suisse compos\u00e9e de 5 entreprises, 12 succursales, et employant 1 200 collaborateurs \u0153uvrant dans 8 grands domaines de comp\u00e9tences : le g\u00e9nie civil, le b\u00e2timent, les travaux sp\u00e9ciaux, la g\u00e9othermie, la d\u00e9construction et le d\u00e9samiantage, les travaux ferroviaires, la construction bois et l\u2019entreprise g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n\n\n\n

Conscient que le document occupe un r\u00f4le central dans le m\u00e9tier de la construction, le Groupe Grisoni fut un pr\u00e9curseur de la d\u00e9mat\u00e9rialisation. Lorsque la solution informatique qu\u2019il avait adopt\u00e9 au d\u00e9part a cess\u00e9 de r\u00e9pondre \u00e0 ses besoins, le Groupe Grisoni a choisi la plateforme de gestion de l\u2019information bas\u00e9e sur les m\u00e9tadonn\u00e9es de M-Files, sur les conseils de son partenaire Tebicom, en charge de toute son infrastructure informatique.<\/p>\n\n\n\n

\u00ab\u00a0<\/em>Nous souhaitions centraliser nos documents, d\u00e9mat\u00e9rialiser au maximum pour faciliter la recherche et am\u00e9liorer notre gestion interne. M-Files est un logiciel performant qui nous a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9sent\u00e9 par un partenaire de confiance, Tebicom : c\u2019est le duo gagnant,\u00a0\u00bb <\/em>t\u00e9moigne Yannick B\u00fcrgisser<\/strong>, Responsable administratif du Groupe Grisoni. Les r\u00e9sultats parlent d\u2019eux-m\u00eames, le temps de recherche d\u2019un document a diminu\u00e9 de 80%.<\/p>\n\n\n\n

Apr\u00e8s avoir \u00e9tabli un contr\u00f4le g\u00e9n\u00e9ral sur tous les documents et dossiers, l\u2019int\u00e9r\u00eat s\u2019est port\u00e9 sur l\u2019automatisation des processus. L’utilisation de M-Files a \u00e9t\u00e9 particuli\u00e8rement b\u00e9n\u00e9fique pour la facturation entrante, dont le temps de traitement a \u00e9t\u00e9 divis\u00e9 par dix. Gr\u00e2ce \u00e0 M-Files, le statut d’une facture est toujours transparent et permet de voir pourquoi et o\u00f9 elle est bloqu\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Les paiements sont acc\u00e9l\u00e9r\u00e9s, ce qui permet de gagner sur les escomptes lorsque la facture est r\u00e9gl\u00e9e dans les temps. Et parmi les 1500 factures trait\u00e9es chaque semaine, plus aucune ne se perd.<\/p>\n\n\n\n

Suite \u00e0 ce succ\u00e8s, M-Files est devenu une GED transversale dont l\u2019utilisation a \u00e9t\u00e9 progressivement \u00e9tendue. Par exemple, la plateforme bas\u00e9e sur les m\u00e9tadonn\u00e9es permet \u00e9galement de traiter le courrier entrant.<\/p>\n\n\n\n

Le Groupe Grisoni appr\u00e9cie particuli\u00e8rement les fonctionnalit\u00e9s de collaboration qui permettent aux diff\u00e9rentes parties prenantes d’un chantier de travailler ensemble de mani\u00e8re simple et efficace. L’archivage num\u00e9rique propos\u00e9 par M-Files leur permet de simplifier la mise en conformit\u00e9 avec les r\u00e9glementations en vigueur. En effet, toutes les informations sur les chantiers qui datent de plus de dix ans sont automatiquement archiv\u00e9es, conform\u00e9ment \u00e0 la loi.<\/p>\n\n\n\n

Tr\u00e8s satisfait des r\u00e9sultats obtenus \u00e0 ce jour, le Groupe Grisoni souhaite utiliser M-Files pour automatiser le plus de t\u00e2ches possibles, notamment pour la gestion des chantiers de construction, des collaborateurs et des stocks, ainsi que pour fournir des appareils mobiles aux contrema\u00eetres.<\/p>\n\n\n\n

\u201cNous sommes fiers d\u2019avoir accompagn\u00e9 le Groupe Grisoni dans sa transformation num\u00e9rique. Gr\u00e2ce \u00e0 M-Files, le Groupe n\u2019utilise presque plus de papier et poss\u00e8de une tra\u00e7abilit\u00e9 de toutes ses d\u00e9cisions. Nous croyons \u00e0 l\u2019int\u00e9gration entre les syst\u00e8mes et non \u00e0 l\u2019ERP qui fait tout, c\u2019est pourquoi nous pr\u00e9conisons de mettre M-Files au c\u0153ur du syst\u00e8me d\u2019information,\u201d d\u00e9clare Christian Bosson<\/strong>, Ing\u00e9nieur commercial chez Tebicom, pour r\u00e9sumer le succ\u00e8s du projet commun.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 propos de M-Files<\/strong><\/p>\n\n\n\n

M-Files est un leader mondial de la gestion de l\u2019information. La plateforme de gestion documentaire bas\u00e9e sur les m\u00e9tadonn\u00e9es de M-Files permet aux collaborateurs de trouver instantan\u00e9ment la bonne information au moment o\u00f9 ils en ont besoin, d’automatiser les processus m\u00e9tier et de renforcer le contr\u00f4le de l\u2019information. Cela constitue un avantage concurrentiel et offre un bon retour sur investissement aux entreprises qui am\u00e9liorent ainsi l\u2019exp\u00e9rience client et la qualit\u00e9 du travail, tout en minimisant les risques. Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.m-files.com<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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