{"id":62125,"date":"2022-06-09T08:07:59","date_gmt":"2022-06-09T08:07:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=62125"},"modified":"2022-06-09T08:08:02","modified_gmt":"2022-06-09T08:08:02","slug":"entre-de-plein-pied-dans-lindustrie-4-0-demgy-harmonise-et-automatise-ses-procedures-qse-achats-rh-rd-et-commerciales-avec-la-plateforme-de-gestion-documentaire-m-files","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=62125","title":{"rendered":"Entr\u00e9 de plein pied dans l\u2019Industrie 4 .0, DEMGY harmonise et automatise ses proc\u00e9dures QSE*, Achats, RH*, R&D* et commerciales avec la plateforme de gestion documentaire M-Files"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/a>A l\u2019image de ses produits qui all\u00e8gent les structures dans l\u2019industrie automobile, l\u2019a\u00e9rospatiale, l\u2019industrie m\u00e9dicale ou encore les sports et loisirs, le groupe DEMGY, fabricant de solutions plastiques durables et intelligentes, a choisi d\u2019all\u00e9ger son fonctionnement en harmonisant et en automatisant ses proc\u00e9dures avec M-Files, leader mondial de la gestion de l’information. M-Files augmente la productivit\u00e9 et am\u00e9liore la qualit\u00e9 du travail en facilitant la recherche et l\u2019utilisation de l\u2019information. La plateforme de gestion documentaire bas\u00e9e sur les m\u00e9tadonn\u00e9es de M-Files a \u00e9t\u00e9 choisie par DEMGY pour l\u2019aider \u00e0 rationaliser ses proc\u00e9dures QSE*, Achats, RH*, R&D* et commerciales. Cette initiative a \u00e9t\u00e9 reconnue comme un point fort lors du dernier audit ISO de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n

Un r\u00e9f\u00e9rentiel unique pour des proc\u00e9dures harmonis\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Avec les ann\u00e9es, DEMGY a grandi, notamment \u00e0 l\u2019international, et la logique individuelle de classement, possible avec 2 \u00e0 3 usines, a n\u00e9cessit\u00e9 davantage d\u2019harmonisation avec aujourd\u2019hui 8 sites de production. Le suivi d\u2019une qualit\u00e9 irr\u00e9prochable impose une rationalisation des proc\u00e9dures, voire leur automatisation, par une gestion intelligente de l\u2019information. Il en va \u00e9galement de la conservation des savoir-faire.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019entreprise a invent\u00e9 le concept Multiplasturgy\u00ae, un guichet unique vers plus de 10 expertises diff\u00e9rentes et compl\u00e9mentaires en transformation des plastiques et des composites hautes performances, ce qui lui permet de g\u00e9rer en totalit\u00e9 des projets complexes. De ce fait, selon la typologie de march\u00e9, elle peut fabriquer un nombre colossal de pi\u00e8ces diff\u00e9rentes et enregistre sur certains de ses sites de production entre 5000 et 6000 r\u00e9f\u00e9rences actives chaque ann\u00e9e. Chaque pi\u00e8ce produite s\u2019accompagne d\u2019un dossier de d\u00e9veloppement, d\u2019industrialisation et de fabrication constitu\u00e9 d\u2019un grand volume de documents.<\/p>\n\n\n\n

Avant de passer \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation, la recherche d\u2019un dossier pour refabriquer une ancienne r\u00e9f\u00e9rence pouvait prendre jusqu\u2019\u00e0 24h !<\/p>\n\n\n\n

Conseill\u00e9 par FEALINX, fournisseur de la solution de Business Intelligence (BI) m\u00e9tier SWO360 et int\u00e9grateur \u00e0 valeur ajout\u00e9e utilis\u00e9 par le groupe, David Guichard, Responsable Transformation Digitale  chez DEMGY, opte pour la plateforme M-Files, convaincu par  son usage chez un m\u00e9tallurgiste aux probl\u00e9matiques similaires.  La plateforme est de plus europ\u00e9enne dans toute sa cha\u00eene de valeur, un \u00e9l\u00e9ment rassurant pour le groupe qui poss\u00e8de des documents sensibles pour ses clients dans les secteurs de la D\u00e9fense ou de l\u2019A\u00e9rospatial. M-Files apporte un avantage concurrentiel aux entreprises de toute taille en automatisant les processus, en renfor\u00e7ant le contr\u00f4le de l\u2019information, et en am\u00e9liorant l\u2019exp\u00e9rience client.<\/p>\n\n\n\n

M-Files a donc \u00e9t\u00e9 impl\u00e9ment\u00e9 au sein du Groupe DEMGY. Afin que les collaborateurs acc\u00e8dent \u00e0 une seule et unique version du dossier de d\u00e9veloppement, d\u2019industrialisation et de fabrication, celui-ci est enregistr\u00e9 dans M-Files connect\u00e9 \u00e0 l\u2019ERP CEGID PMI \u00e0 chaque \u00e9tape de la cr\u00e9ation de la pi\u00e8ce, en temps r\u00e9el. Dans CEGID-PMI, un bouton M-Files permet aux personnes autoris\u00e9es d\u2019acc\u00e9der au dossier de d\u00e9veloppement, d\u2019industrialisation et de fabrication de chaque article (une table de correspondance \u00e9tablissant le lien entre les deux logiciels).<\/p>\n\n\n\n

\u201cM-Files, articul\u00e9 avec l\u2019ERP CEGID PMI et l\u2019outil de BI SWO360 de FEALINX, permet de suivre en temps r\u00e9el notre production, la non-conformit\u00e9, les actions correctives, les retards, et de piloter les achats. Aujourd\u2019hui, toutes nos proc\u00e9dures sont harmonis\u00e9es et grandement automatis\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 M-Files et ses workflows, des RH* \u00e0 la R&D* en passant par la relation client. Plus on l\u2019utilise, plus la solution nous inspire,\u00a0\u00bb <\/em>t\u00e9moigne David Guichard, Responsable Transformation Digitale chez DEMGY.<\/p>\n\n\n\n

Un pilotage fin des achats<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Avec la plateforme M-Files, tous les contrats fournisseurs b\u00e9n\u00e9ficient d\u2019un contr\u00f4le strict des tacites reconductions.<\/p>\n\n\n\n

Les fins de contrat et les pr\u00e9avis fournisseurs sont saisis dans M-Files afin que les acheteurs voient en temps et en heure s\u2019ils renouv\u00e8lent ou stoppent le contrat.<\/p>\n\n\n\n

Tous les contrats de conformit\u00e9 mati\u00e8re sont archiv\u00e9s dans M-Files et leur recherche devient plus rapide.<\/p>\n\n\n\n

DEMGY peut aujourd\u2019hui travailler sans parapheurs car des workflows automatisent la validation des d\u00e9penses, en fonction de la somme engag\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Une coh\u00e9sion dans tous les services<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Les proc\u00e9dures des Ressources Humaines utilisent \u00e9galement les workflows de M-Files, afin, par exemple, que les chefs de service valident la fiche d\u2019int\u00e9gration informatique des nouveaux arrivants.<\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 M-Files, le d\u00e9partement R&D* suit le temps pass\u00e9 sur chaque projet. Cela fut d\u2019une grande utilit\u00e9 pour d\u00e9crocher des subventions dans le cadre du plan France Relance.<\/p>\n\n\n\n

De plus, le service commercial peut classer les comptes rendus d\u2019\u00e9v\u00e9nements, dont un mod\u00e8le type est disponible dans M-Files, ce qui facilite le suivi des offres. Chaque client attribue une note de 1 \u00e0 3 pour la qualit\u00e9 et le d\u00e9lai de livraison de DEMGY. L\u2019administration des ventes \u00e9tablit des scorecards qui permettent de concentrer l\u2019attention sur les points d\u2019am\u00e9lioration.<\/p>\n\n\n\n

DEMGY estime aujourd\u2019hui ses gains de temps administratifs \u00e0 30%. Les salari\u00e9s ont gagn\u00e9 en autonomie et en rapidit\u00e9 d\u2019actions, n\u2019ayant plus besoin de rechercher les documents dans d\u2019autres services.<\/p>\n\n\n\n

Le Groupe DEMGY b\u00e9n\u00e9ficie d\u2019une harmonisation de ses proc\u00e9dures QSE*, Achats, RH*, R&D*, et commerciales dans ses 8 filiales : 5 en France, 2 en Roumanie et 1 \u00e0 Chicago.<\/p>\n\n\n\n

*Qualit\u00e9, S\u00e9curit\u00e9, Environnement \u2013 Ressources Humaines \u2013 Recherche & D\u00e9veloppement<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c0 propos de M-Files<\/strong><\/p>\n\n\n\n

M-Files est un leader mondial de la gestion de l\u2019information. La plateforme de gestion documentaire bas\u00e9e sur les m\u00e9tadonn\u00e9es de M-Files permet aux collaborateurs de trouver instantan\u00e9ment la bonne information au moment o\u00f9 ils en ont besoin, d’automatiser les processus m\u00e9tier et de renforcer le contr\u00f4le de l\u2019information. Cela constitue un avantage concurrentiel et offre un bon retour sur investissement aux entreprises qui am\u00e9liorent ainsi l\u2019exp\u00e9rience client et la qualit\u00e9 du travail, tout en minimisant les risques. Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.m-files.com<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 propos de DEMGY :<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cr\u00e9\u00e9 en 1947, DEMGY con\u00e7oit et fabrique des solutions plastiques et composites hautes performances plus l\u00e9g\u00e8res que le m\u00e9tal, pour favoriser les \u00e9conomies d\u2019\u00e9nergie dans les secteurs d\u2019activit\u00e9 \u00e0 forte empreinte carbone (int\u00e9gration d\u2019une d\u00e9marche d\u2019\u00e9co-conception pour faciliter le recyclage).<\/p>\n\n\n\n

DEMGY est toujours dans une nouvelle \u00e8re d’innovations et est devenu un acteur cl\u00e9 de l’industrie 4.0 gr\u00e2ce \u00e0 : <\/p>\n\n\n\n