{"id":45701,"date":"2016-12-08T09:34:02","date_gmt":"2016-12-08T09:34:02","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=45701"},"modified":"2016-12-08T09:34:16","modified_gmt":"2016-12-08T09:34:16","slug":"la-gestion-des-factures-passe-de-3-semaines-a-3-jours-chez-castel-avec-elo-digital-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=45701","title":{"rendered":"La gestion des factures passe de 3 semaines \u00e0 3 jours chez Castel, avec ELO Digital Office"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\">\n    google_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n    google_ad_slot = \"5262923224\";\n    google_ad_width = 300;\n    google_ad_height = 250;\n<\/script><br \/>\n<!-- recette --><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p><strong>Un \u00e9norme gain d\u2019efficacit\u00e9 sur 150 000 factures annuelles<\/strong><\/p>\n<p>La soci\u00e9t\u00e9 Castel, r\u00e9f\u00e9rence mondiale dans le domaine de la boisson, sp\u00e9cialiste des m\u00e9tiers du vin et de la bi\u00e8re, a choisi la solution ELOprofessional d\u2019ELO Digital Office, \u00e9diteur de logiciels de gestion \u00e9lectronique de documents et de gestion de contenus, pour d\u00e9mat\u00e9rialiser le traitement de ses 150 000 factures fournisseurs et frais g\u00e9n\u00e9raux annuelles. Un projet r\u00e9alis\u00e9 par DMS, int\u00e9grateur de longue date des solutions ELO.<\/p>\n<p>Afin de r\u00e9duire le temps de traitement des donn\u00e9es, Castel a d\u00e9cid\u00e9 de mettre en \u0153uvre un processus de validation d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9, permettant d\u2019\u00e9viter les traitements r\u00e9p\u00e9titifs sur un m\u00eame document et facilitant la recherche et l\u2019acc\u00e8s aux factures.<\/p>\n<p>Les exigences de la soci\u00e9t\u00e9 Castel Fr\u00e8res \u00e9taient que la solution retenue soit modulaire, flexible et \u00e9volutive et qu\u2019elle puisse s\u2019int\u00e9grer avec les applications existantes dans l\u2019entreprise. Une attention particuli\u00e8re devait \u00eatre port\u00e9e sur la facilit\u00e9 d\u2019utilisation du logiciel par les utilisateurs.<br \/>\nCastel a choisi ELOprofessional, une solution compl\u00e8te et ergonomique qui assure l\u2019archivage des factures et permet la mise en place de processus d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s pour leur traitement et leur validation, tout en facilitant leur consultation. La soci\u00e9t\u00e9 DMS (Document M\u00e9dia Syst\u00e8me) est charg\u00e9e de sa mise en \u0153uvre. <\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo.jpg\" rel=\"attachment wp-att-40461\"><img loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo-300x200.jpg\" alt=\"elo\" width=\"300\" height=\"200\" class=\"alignright size-medium wp-image-40461\" srcset=\"https:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo-980x653.jpg 980w, https:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo.jpg 1226w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a>\u00ab Les solutions ELO propos\u00e9es par DMS \u00e9taient les plus compl\u00e8tes et les plus modulables pour \u00eatre au plus proche de l\u2019organisation en place et de celle que l\u2019on souhaitait dans le cadre de notre projet de d\u00e9mat\u00e9rialisation \u00bb affirme David Lioret, Directeur Compable et Fiscal, Castel.<\/p>\n<p>Les solutions mises en place par DMS sont ELO DocXtractor, pour la lecture, le classement et le traitement intelligent des factures, coupl\u00e9e \u00e0 ELOprofessional pour l\u2019archivage, la mise en place de processus d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s et la consultation des documents.<\/p>\n<p>Castel a \u00e9t\u00e9 s\u00e9duit par le classement intuitif de la solution (armoire, classeur), les fonctions de recherche avanc\u00e9es, l\u2019int\u00e9gration d\u2019ELO avec les outils MSOffice et sa grande capacit\u00e9 de d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents et des processus de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>\u00ab Nous sommes ravis de b\u00e9n\u00e9ficier d\u00e9sormais d\u2019un traitement des processus de validation des factures fournisseurs d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9, l\u2019extraction des donn\u00e9es est automatique et fiable. \u00bb t\u00e9moigne David Lioret.<\/p>\n<p>Fr\u00e9d\u00e9ric Dupr\u00e9, Directeur des Ventes d\u2019ELO Digital Office, se r\u00e9jouit des r\u00e9sultats constat\u00e9s : \u00ab Gr\u00e2ce \u00e0 ELOprofessional, le temps de gestion et de validation des factures est pass\u00e9 de 3 semaines \u00e0 3 jours chez Castel, les co\u00fbts de traitement sont r\u00e9duits, les processus se sont am\u00e9lior\u00e9s, ce qui leur permet de gagner en productivit\u00e9. Les utilisateurs b\u00e9n\u00e9ficient d\u2019un meilleur service : ils peuvent facilement et rapidement consulter et archiver tous les documents au format \u00e9lectronique.\u00bb <\/p>\n<p>La solution, d\u2019abord \u00e9labor\u00e9e pour le si\u00e8ge, a ensuite \u00e9t\u00e9 \u00e9tendue vers les diff\u00e9rents sites de production du groupe.<\/p>\n<p><center><script type=\"text\/javascript\">\n    google_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n    google_ad_slot = \"0407761596\";\n    google_ad_width = 728;\n    google_ad_height = 90;\n<\/script><br \/>\n<!-- 728x90, date de cr\u00e9ation 15\/09\/09 --><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/center><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un \u00e9norme gain d\u2019efficacit\u00e9 sur 150 000 factures annuelles La soci\u00e9t\u00e9 Castel, r\u00e9f\u00e9rence mondiale dans le domaine de la boisson, sp\u00e9cialiste des m\u00e9tiers du vin et de la bi\u00e8re, a choisi la solution ELOprofessional d\u2019ELO Digital Office, \u00e9diteur de logiciels de gestion \u00e9lectronique de documents et de gestion de contenus, pour d\u00e9mat\u00e9rialiser le traitement de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/45701"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=45701"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/45701\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":45703,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/45701\/revisions\/45703"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=45701"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=45701"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=45701"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}