{"id":45488,"date":"2016-11-14T14:40:57","date_gmt":"2016-11-14T14:40:57","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=45488"},"modified":"2016-11-14T14:40:57","modified_gmt":"2016-11-14T14:40:57","slug":"les-190-agences-emploi-actual-automatisent-la-gestion-des-factures-avec-elo-digital-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=45488","title":{"rendered":"Les 190 agences Emploi Actual automatisent la gestion des factures avec ELO Digital Office"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\">\n    google_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n    google_ad_slot = \"5262923224\";\n    google_ad_width = 300;\n    google_ad_height = 250;\n<\/script><br \/>\n<!-- recette --><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p><strong>Un r\u00eave qui devient r\u00e9alit\u00e9 : gain de temps, facilit\u00e9 de recherche et s\u00e9curisation des paiements<\/strong><\/p>\n<p>Actual, r\u00e9seau d\u2019agences emploi, annonce l\u2019automatisation de la gestion de ses 33 000 factures annuelles avec ELO Digital Office, \u00e9diteur de logiciels de gestion \u00e9lectronique de documents et de gestion de contenus, et son partenaire Mercuria, int\u00e9grateur de logiciels de gestion comptable.<\/p>\n<p>\u00ab Auparavant, nos factures \u00e9taient r\u00e9ceptionn\u00e9es par les agences qui r\u00e9digeaient des bons \u00e0 payer manuels, puis envoy\u00e9es \u00e0 la comptabilit\u00e9 qui les enregistrait et les transmettait au tr\u00e9sorier pour r\u00e8glement. Notre croissance a fait que cela commen\u00e7ait \u00e0 devenir difficilement g\u00e9rable et les erreurs constat\u00e9es nous ont pouss\u00e9s \u00e0 demander \u00e0 notre partenaire comptabilit\u00e9 de longue date, Mercuria, de nous accompagner dans l\u2019automatisation du processus. \u00bb expose Christine Lambert, Responsable Comptable chez Actual. <\/p>\n<p>Elle ajoute : \u00ab J\u2019avais rencontr\u00e9 l\u2019\u00e9diteur ELO Digital Office sur des salons et leur solution semblait correspondre \u00e0 notre besoin pour la comptabilit\u00e9 mais aussi aux besoins de mes coll\u00e8gues aux Ressources Humaines pour g\u00e9rer les pi\u00e8ces des dossiers du personnel permanent ou les justificatifs de domicile, les cartes de s\u00e9jours et autres documents des int\u00e9rimaires. J\u2019avais r\u00eav\u00e9 de cette solution. Mercuria a confort\u00e9 notre choix et nous a accompagn\u00e9s dans l\u2019installation de la solution. \u00bb<\/p>\n<p>D\u00e9sormais, les factures sont centralis\u00e9es au si\u00e8ge d\u2019Actual \u00e0 Laval o\u00f9 le service comptabilit\u00e9 r\u00e9alise une pr\u00e9-imputation comptable des factures dans le workflow avant de les envoyer \u00e0 la bonne personne pour validation puis bon \u00e0 payer. L\u2019interface comptable est pr\u00e9-param\u00e9tr\u00e9e dans ELO afin de reconna\u00eetre automatiquement l\u2019agence d\u2019Int\u00e9rim ou le service concern\u00e9 par chaque facture. D\u2019autres r\u00e8gles internes de validation interviennent. Selon le montant de la facture, elle est dirig\u00e9e vers une ou plusieurs personnes (le Responsable d\u2019Agence, le Responsable de R\u00e9gion, le Responsable National ou le Directeur Administratif et Financier) et selon la nature de la d\u00e9pense vers l\u2019agence ou l\u2019un des services du si\u00e8ge. <\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo.jpg\" rel=\"attachment wp-att-40461\"><img loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo-300x200.jpg\" alt=\"elo\" width=\"300\" height=\"200\" class=\"alignright size-medium wp-image-40461\" srcset=\"https:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo-980x653.jpg 980w, https:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo.jpg 1226w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a>\u00ab Nous avons \u00e9t\u00e9 bluff\u00e9s par la reconnaissance des fournisseurs et des agences \u00e0 imputer \u00e0 chaque facture, \u00bb t\u00e9moigne Christine Lambert.<\/p>\n<p>Olivier Brunelle, Responsable du service Consulting GED &#038; Reporting chez Mercuria, explique cette performance : \u00ab Nous avons enrichi les fichiers comptables avec les n\u00b0 de TVA intracommunautaire et SIRET, ce qui nous a permis de diff\u00e9rencier automatiquement les fournisseurs et les agences ou services concern\u00e9s par chaque facture. Cela contribue grandement au succ\u00e8s de la solution. \u00bb <\/p>\n<p>Chaque responsable d\u2019agence peut acc\u00e9der \u00e0 l\u2019ensemble des factures le concernant mais pas \u00e0 celles des autres agences, ELO permettant de g\u00e9rer les droits d\u2019acc\u00e8s. Le tableau de bord leur permettra \u00e0 terme de planifier les budgets annuels de leur agence.  <\/p>\n<p>Actual constate une am\u00e9lioration dans la gestion de ses factures et la s\u00e9curisation des paiements, qui, automatis\u00e9s, ne sont jamais r\u00e9alis\u00e9s sans \u00ab Bon \u00e0 payer \u00bb. <\/p>\n<p>Les utilisateurs pilotes, cinq agences et trois services (la DSI, la Formation et le Juridique) sont fans du moteur de recherche qui leur permet de retrouver un fournisseur, la r\u00e9f\u00e9rence d\u2019un produit ou son prix en quelques clics. <\/p>\n<p>Actual pr\u00e9voit des gains de temps exponentiels.<\/p>\n<p>S\u00e9duite par la solution, performante et n\u00e9cessitant peu de formation (un simple webinar), Actual a choisi d\u2019\u00e9tendre son utilisation \u00e0 la gestion du courrier entrant, la d\u00e9mat\u00e9rialisation de la documentation juridique et de cr\u00e9er une GED Int\u00e9rimaire.<\/p>\n<p>Plus d&rsquo;informations : <a href=\"http:\/\/www.elo.com\">www.elo.com<\/a><\/p>\n<p><center><script type=\"text\/javascript\">\n    google_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n    google_ad_slot = \"0407761596\";\n    google_ad_width = 728;\n    google_ad_height = 90;\n<\/script><br \/>\n<!-- 728x90, date de cr\u00e9ation 15\/09\/09 --><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/center><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un r\u00eave qui devient r\u00e9alit\u00e9 : gain de temps, facilit\u00e9 de recherche et s\u00e9curisation des paiements Actual, r\u00e9seau d\u2019agences emploi, annonce l\u2019automatisation de la gestion de ses 33 000 factures annuelles avec ELO Digital Office, \u00e9diteur de logiciels de gestion \u00e9lectronique de documents et de gestion de contenus, et son partenaire Mercuria, int\u00e9grateur de logiciels [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/45488"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=45488"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/45488\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":45489,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/45488\/revisions\/45489"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=45488"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=45488"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=45488"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}