{"id":44054,"date":"2016-05-25T09:04:34","date_gmt":"2016-05-25T09:04:34","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=44054"},"modified":"2016-05-25T09:04:34","modified_gmt":"2016-05-25T09:04:34","slug":"le-syndicat-mixte-des-systemes-dinformation-sii-passe-au-travail-collaboratif-avec-elo-digital-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=44054","title":{"rendered":"Le Syndicat Mixte des Syst\u00e8mes d\u2019Information (SII) passe au travail collaboratif avec ELO Digital Office"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\">\n    google_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n    google_ad_slot = \"5262923224\";\n    google_ad_width = 300;\n    google_ad_height = 250;\n<\/script><br \/>\n<!-- recette --><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p><strong>Un projet coordonn\u00e9 par l\u2019int\u00e9grateur GED : OPUS Technologies Int.<br \/>\n <\/strong><br \/>\nParis, 24 mai 2016 \u2013 ELO Digital Office, \u00e9diteur de logiciels de gestion \u00e9lectronique de documents et de gestion de contenus, annonce que le Syndicat Mixte des Syst\u00e8mes d\u2019Information (SII) a retenu ses solutions de GED pour cr\u00e9er des espaces de travail collaboratif, sur les conseils de la soci\u00e9t\u00e9 OPUS Technologies Int., expert de la d\u00e9mat\u00e9rialisation.<\/p>\n<p>\u0152uvrant comme la Direction des Syst\u00e8mes d\u2019Informations de ses adh\u00e9rents (plus de 3000 postes connect\u00e9s), le SII  d\u00e9sirait cr\u00e9er des espaces de travail collaboratifs pour ses derniers (les villes de Bobigny, La Courneuve, Le Blanc-Mesnil et Tremblay-en-France, les syndicats de restauration Siresco et Syrec, et autres partenaires). Ne poss\u00e9dant pas d\u2019expertise particuli\u00e8re en classification et archivage des documents, le SII a cherch\u00e9 \u00e0 se faire accompagner par une soci\u00e9t\u00e9 experte en la mati\u00e8re : OPUS Technologies Int. a \u00e9t\u00e9 retenue et, apr\u00e8s \u00e9tude du besoin du SII, cette derni\u00e8re a conseill\u00e9 la solution de GED ELO.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo.jpg\" rel=\"attachment wp-att-40461\"><img loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo-300x200.jpg\" alt=\"elo\" width=\"300\" height=\"200\" class=\"alignright size-medium wp-image-40461\" srcset=\"https:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo-980x653.jpg 980w, https:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo.jpg 1226w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a>L\u2019objectif du SII est de cr\u00e9er des espaces de travail collaboratif permettant d\u2019\u00e9changer des informations, de travailler conjointement sur des projets entre \u00e9quipes ou avec des intervenants externes, afin que chacun acc\u00e8de \u00e0 la bonne version du document, m\u00eame \u00e0 partir d\u2019un site distant.<\/p>\n<p>Le cahier des charges du SII sp\u00e9cifiait un outil de GED collaborative permettant de g\u00e9rer des espaces de partage accessibles depuis les collectivit\u00e9s et par leurs partenaires.  Le produit devait poss\u00e9der une gestion fine des droits d\u2019acc\u00e8s pour des raisons de s\u00e9curit\u00e9, offrir la possibilit\u00e9 de modifier les documents en ligne, disposer d\u2019un processus de validation documentaire, et  g\u00e9rer les diff\u00e9rentes versions des documents.<\/p>\n<p>\u00ab ELO nous a s\u00e9duit par son rapport Qualit\u00e9\/Technologie\/Prix et par sa totale int\u00e9gration avec les outils de bureautique notamment de Microsoft Office : Environ 80 % de nos utilisateurs acc\u00e9deront de mani\u00e8re transparente \u00e0 ELO au travers de leur traitement de texte ou tableur\u00bb se r\u00e9jouit Didier Keon, Responsable AMO\/NTIC pour le SII. \u00abNous appr\u00e9cions sa mani\u00e8re de g\u00e9rer les droits d\u2019acc\u00e8s et son agilit\u00e9 avec des mises \u00e0 jours r\u00e9guli\u00e8res, sans oublier la r\u00e9activit\u00e9 des \u00e9quipes ELO qui nous accompagnent aussi sur notre projet pour l\u2019archivage \u00e0 valeur probante. \u00bb<\/p>\n<p>Apr\u00e8s la phase de validation des processus, une dizaine de personnes du SII et une cinquantaine d\u2019agents des services techniques, march\u00e9s et Informatique, de la ville pilote de Tremblay-en-France utiliseront ELO. A terme, ce sont entre 400 et 900 agents qui traiteront leurs documents avec ELO.<\/p>\n<p>Avec la GED ELO, toute la production bureautique est ais\u00e9ment  class\u00e9e. L\u2019acc\u00e8s aux documents est ind\u00e9pendant de leur emplacement. Chaque projet correspond \u00e0 un dossier accessible aux seules personnes autoris\u00e9es. Les factures, devis, appels d\u2019offre, cahiers des charges sont index\u00e9s avec des mots cl\u00e9s pr\u00e9d\u00e9finis ou ajout\u00e9s, et un moteur de recherche plein texte permet de retrouver les documents : seuls les documents pour lesquels l\u2019agent poss\u00e8de les droits d\u2019acc\u00e8s s\u2019affichent comme r\u00e9sultats de la recherche. L\u2019agent peut \u00e9galement s\u2019abonner \u00e0 un dossier pour \u00eatre inform\u00e9 d\u00e8s qu\u2019un nouveau document fait son apparition ou d\u00e8s qu\u2019une modification est op\u00e9r\u00e9e, pour une interaction \u00e9quivalente \u00e0 celle des r\u00e9seaux sociaux.<\/p>\n<p>\u00ab OPUS Technologies Int. s\u2019est r\u00e9v\u00e9l\u00e9 \u00eatre un v\u00e9ritable partenaire sur ce projet. Non seulement ils ont trouv\u00e9 la solution qui nous correspondait, ils l\u2019ont param\u00e9tr\u00e9e mais surtout, ils nous ont accompagn\u00e9 dans la classification et l\u2019indexation des documents. Ils nous ont aid\u00e9s \u00e0 affiner et \u00e0 sp\u00e9cifier certaines informations. Leur grande exp\u00e9rience de ce type de projet nous a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9cieuse. \u00bb ajoute Didier Keon.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce aux solutions ELO, les utilisateurs ne changent pas leurs habitudes, ils travaillent avec leurs outils de bureautique habituels et le classement se fait en toute transparence. De plus, la GED ELO propose une gestion des processus simple qui permet de cr\u00e9er un sch\u00e9ma de validation par lequel chaque document doit passer avant d\u2019\u00eatre publi\u00e9. Toute la vie du document est prise en compte. <\/p>\n<p><center><script type=\"text\/javascript\">\n    google_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n    google_ad_slot = \"0407761596\";\n    google_ad_width = 728;\n    google_ad_height = 90;\n<\/script><br \/>\n<!-- 728x90, date de cr\u00e9ation 15\/09\/09 --><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/center><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un projet coordonn\u00e9 par l\u2019int\u00e9grateur GED : OPUS Technologies Int. Paris, 24 mai 2016 \u2013 ELO Digital Office, \u00e9diteur de logiciels de gestion \u00e9lectronique de documents et de gestion de contenus, annonce que le Syndicat Mixte des Syst\u00e8mes d\u2019Information (SII) a retenu ses solutions de GED pour cr\u00e9er des espaces de travail collaboratif, sur les [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/44054"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=44054"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/44054\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":44055,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/44054\/revisions\/44055"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=44054"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=44054"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=44054"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}