{"id":43738,"date":"2016-04-22T07:44:54","date_gmt":"2016-04-22T07:44:54","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=43738"},"modified":"2016-04-22T07:44:54","modified_gmt":"2016-04-22T07:44:54","slug":"villages-clubs-du-soleil-dematerialise-ses-20-000-factures-annuelles-sur-23-sites-en-moins-de-deux-mois","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=43738","title":{"rendered":"Villages Clubs du Soleil d\u00e9mat\u00e9rialise ses 20 000 factures annuelles sur 23 sites en moins de deux mois !"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\">\n    google_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n    google_ad_slot = \"5262923224\";\n    google_ad_width = 300;\n    google_ad_height = 250;\n<\/script><br \/>\n<!-- recette --><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>Yooz, le sp\u00e9cialiste de la d\u00e9mat\u00e9rialisation de factures fournisseurs en mode Cloud, continue sa perc\u00e9e dans le secteur des loisirs et de \u00ab l\u2019hospitality \u00bb, en accompagnant Villages Clubs du Soleil dans son projet de modernisation de ses processus de gestion de factures. <\/p>\n<p>Cr\u00e9\u00e9e en 1960, l\u2019entreprise marseillaise Villages Clubs du Soleil \u00e9volue avec son temps. Aujourd\u2019hui le nouveau groupe acte sa fusion avec Renouveau Vacances et d\u00e9sormais, les deux op\u00e9rateurs touristiques font route ensemble. Le groupe assure d\u00e9sormais la gestion de 23 sites en France.<\/p>\n<p>C\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment dans ce contexte de rapprochement que Villages Clubs du Soleil a choisi de mettre en place des processus de gestion automatis\u00e9s afin de pouvoir traiter efficacement et industriellement le volume croissant de factures re\u00e7ues. L\u2019objectif \u00e9tait d\u2019une part de gagner en productivit\u00e9 pour absorber le surcro\u00eet de volume de factures li\u00e9 \u00e0 la fusion, et d\u2019autre part d\u2019offrir plus de confort de travail aux \u00e9quipes comptables. <\/p>\n<p>Suite \u00e0 une \u00e9tude des solutions du march\u00e9 et \u00e0 une recommandation de l\u2019int\u00e9grateur Absys Cyborg, la solution Yooz a \u00e9t\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9e pour sa simplicit\u00e9 de mise en \u0153uvre et la qualit\u00e9 de son int\u00e9gration avec l\u2019environnement Sage. Un travail de param\u00e9trage a d\u00e8s lors \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9 par les \u00e9quipes de Yooz : d\u00e9finition des workflows de validation, interfa\u00e7age avec Sage et la GED pour l\u2019archivage. R\u00e9alis\u00e9e en un temps record (moins de 3 semaines), cette \u00e9tape a permis aux \u00e9quipes des Villages Clubs du Soleil de pouvoir lancer la mise en production op\u00e9rationnelle en moins de deux mois. <\/p>\n<p>Concr\u00e8tement, un sch\u00e9ma de fonctionnement unique pour l\u2019ensemble des entit\u00e9s a permis de mettre en \u0153uvre un processus de traitement totalement automatis\u00e9. Ainsi, d\u00e8s r\u00e9ception des factures, ces derni\u00e8res sont num\u00e9ris\u00e9es, enregistr\u00e9es dans Yooz et en fonction du montant et du type de facture re\u00e7ue, diff\u00e9rents circuits de validation sont lanc\u00e9s faisant intervenir des valideurs dans les \u00e9tablissements distants. Toutes les factures sont ensuite automatiquement comptabilis\u00e9es dans le logiciel comptable puis archiv\u00e9es \u00e9lectroniquement.<\/p>\n<p>Ce dispositif a permis d\u2019acc\u00e9der \u00e0 une augmentation significative de la productivit\u00e9 des \u00e9quipes comptables qui ont pu, \u00e0 effectif quasi-constant, absorber une volum\u00e9trie importante de factures suite au rapprochement avec Renouveau Vacances.<\/p>\n<p>\u00ab La plateforme Yooz a su nous apporter les gains op\u00e9rationnels que nous recherchions dans le cadre de la transformation de notre groupe. Nous sommes d\u00e9sormais en mesure d\u2019absorber rapidement un flux de plus de 3 000 factures mensuelles et d\u2019en assurer le traitement dans une logique maitris\u00e9e et industrielle. \u00bb d\u00e9clare Jean-Paul GOURMELEN, Responsable Comptable des Villages Clubs du Soleil<\/p>\n<p><strong>A propos de Yooz<br \/>\n<\/strong><br \/>\nYooz est une soci\u00e9t\u00e9 du Groupe ITESOFT &#8211; Yooz, acteur internationalement reconnu et leader fran\u00e7ais de l\u2019\u00e9dition de logiciels de d\u00e9mat\u00e9rialisation des flux d\u2019information. Yooz h\u00e9rite, ainsi, des 30 ann\u00e9es d\u2019expertise technologique d\u2019ITESOFT dans le monde de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des processus.<\/p>\n<p>La mission de Yooz consiste \u00e0 mettre \u00e0 disposition de toute organisation (entreprises, experts-comptables, collectivit\u00e9s, associations\u2026), quelle que soit sa taille, des solutions logicielles de d\u00e9mat\u00e9rialisation et traitement de documents, dans le Cloud, en associant la simplicit\u00e9 et l\u2019accessibilit\u00e9 \u00e0 la performance et \u00e0 l\u2019innovation.<\/p>\n<p>Yooz assure la d\u00e9mat\u00e9rialisation et l\u2019automatisation du processus Purchase To Pay, depuis la gestion des achats jusqu\u2019au traitement des factures (num\u00e9risation, reconnaissance automatique, enregistrement et imputations, circuit de validation \u00e9lectronique, export des \u00e9critures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage \u00e9lectronique).<\/p>\n<p>Yooz propose trois \u00e9ditions \u00abOn Demand\u00bb de son service : Yooz Business Edition, l\u2019\u00e9dition d\u00e9di\u00e9e aux entreprises, associations et professions lib\u00e9rales, Yooz Expert Edition, l\u2019\u00e9dition d\u00e9di\u00e9e aux cabinets d\u2019expertise comptable et Yooz Public Edition, l\u2019\u00e9dition d\u00e9di\u00e9e aux collectivit\u00e9s et \u00e9tablissements publics.<\/p>\n<p>1500 clients et 20000 utilisateurs dans tous les pans de l\u2019\u00e9conomie \u00ab Yoozent \u00bb chaque jour leurs achats et leurs factures.<\/p>\n<p>Pour plus d\u2019informations, visitez le site : <a href=\"http:\/\/www.yooz.fr\">www.yooz.fr<\/a><\/p>\n<p><center><script type=\"text\/javascript\">\n    google_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n    google_ad_slot = \"0407761596\";\n    google_ad_width = 728;\n    google_ad_height = 90;\n<\/script><br \/>\n<!-- 728x90, date de cr\u00e9ation 15\/09\/09 --><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/center><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Yooz, le sp\u00e9cialiste de la d\u00e9mat\u00e9rialisation de factures fournisseurs en mode Cloud, continue sa perc\u00e9e dans le secteur des loisirs et de \u00ab l\u2019hospitality \u00bb, en accompagnant Villages Clubs du Soleil dans son projet de modernisation de ses processus de gestion de factures. 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