{"id":40744,"date":"2015-07-28T08:37:37","date_gmt":"2015-07-28T08:37:37","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=40744"},"modified":"2015-07-28T08:37:37","modified_gmt":"2015-07-28T08:37:37","slug":"lindustriel-pubert-dematerialise-ses-factures-avec-elo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=40744","title":{"rendered":"L\u2019industriel Pubert d\u00e9mat\u00e9rialise ses factures avec ELO"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\">\n    google_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n    google_ad_slot = \"5262923224\";\n    google_ad_width = 300;\n    google_ad_height = 250;\n<\/script><br \/>\n<!-- recette --><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p><strong>98% des fournisseurs sont reconnus automatiquement.<\/strong><\/p>\n<p>ELO Digital Office, \u00e9diteur de logiciels de gestion \u00e9lectronique de documents et de gestion de contenus, annonce que l\u2019industriel vend\u00e9en Pubert, premier producteur mondial de motobineuses, a choisi ses solutions ELO DocXtractor et ELOprofessional pour d\u00e9mat\u00e9rialiser le traitement de ses factures d\u2019achat, les archiver dans la GED ELO et les int\u00e9grer \u00e0 l\u2019ERP CEGID PMI.<\/p>\n<p>D\u00e9cid\u00e9 \u00e0 acc\u00e9l\u00e9rer l\u2019enregistrement de ses 20 000 factures annuelles, l\u2019industriel Pubert a fait confiance \u00e0 son partenaire de longue date, Mercuria, et aux logiciels ELO, pour int\u00e9grer la totalit\u00e9 de la cha\u00eene de traitement des factures et les rendre disponibles avec leurs documents annexes (d\u00e9douanement par exemple) \u00e0 l\u2019ensemble des utilisateurs autoris\u00e9s.<\/p>\n<p>\u00ab Avant, nous rentrions les prix et les quantit\u00e9s manuellement dans l\u2019ERP CEGID PMI, et ce, sur chacun de nos trois sites de Vend\u00e9e, du Jura et du Gard. \u00bb explique Arnaud Rivi\u00e8re, Directeur Administratif et financier chez Pubert. \u00ab Les factures \u00e9taient parfois \u00e9chang\u00e9es par email pour \u00eatre valid\u00e9es, mais cela pouvait engendrer des retards de paiement, le temps qu\u2019elles soient trait\u00e9es.  Nous voulions un outil facile \u00e0 utiliser par tous et nous l\u2019avons trouv\u00e9 : en 20 minutes, nos utilisateurs se sont appropri\u00e9s ELOprofessional.\u00bb<\/p>\n<p>La soci\u00e9t\u00e9 Pubert souhaitait une solution capable d\u2019extraire les lignes de factures et de les rapprocher avec les lignes de r\u00e9ception. L\u2019objectif \u00e9tait d\u2019identifier et traiter les \u00e9carts avant d\u2019envoyer les factures dans l\u2019ERP CEGID PMI (G\u00e9n\u00e9ration des \u00e9critures comptables, mise \u00e0 jour des stocks et des prix factur\u00e9s).<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo.jpg\"><img loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo-300x200.jpg\" alt=\"elo\" width=\"300\" height=\"200\" class=\"alignright size-medium wp-image-40461\" srcset=\"https:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo-980x653.jpg 980w, https:\/\/www.agglotv.com\/wp-content\/up\/elo.jpg 1226w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a>En quelques mois, Mercuria a analys\u00e9 le besoin et mis en place la solution ELO DocXtractor pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures, reli\u00e9e \u00e0 ELOprofessional pour la validation, l\u2019archivage et l\u2019export vers CEGID PMI.<\/p>\n<p>\u00ab Nous int\u00e9grons la base des commandes dans DocXtractor pour que l\u2019identification des num\u00e9ros de bons de commandes sur les factures se fasse plus facilement. \u00bb d\u00e9taille Olivier Brunelle, Responsable du service Consulting GED &#038; Reporting chez Mercuria.<br \/>\n\u00ab Si des frais de port ou d\u2019emballage sont \u00e0 ajouter, un champ d\u2019imputation est pr\u00e9vu dans ELO DocXtractor. Les factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es sont ensuite enregistr\u00e9es dans ELOprofessionnal pour \u00eatre trait\u00e9es par les valideurs. Un <a href=\"http:\/\/www.ledoneo.com\/\">\u00e9cran<\/a> leur permet d\u2019arbitrer les \u00e9carts, gr\u00e2ce \u00e0 3 boutons : \u2018validation\u2019, \u2018attente\u2019, \u2018mise en litige\u2019. En cas de litige, chaque acheteur assure la r\u00e9solution de celui-ci dans la GED ELO \u00bb.<\/p>\n<p>\u00ab98% des fournisseurs sont reconnus automatiquement, gr\u00e2ce au num\u00e9ro de TVA ou de SIRET. \u00bb ajoute Arnaud Rivi\u00e8re. Pour les factures avec commande, ELO identifie les N\u00b0 de commande et bons de livraison ainsi que les d\u00e9tail des lignes factur\u00e9es.<\/p>\n<p>Les r\u00e9sultats ont d\u00e9pass\u00e9 les esp\u00e9rances de Mercuria qui r\u00e9alisait son premier projet de rapprochement ligne \u00e0 ligne. Parmi les facteurs de succ\u00e8s, Mercuria souligne la dynamique de la Direction Financi\u00e8re qui \u00e9tait moteur sur ce projet, celle-ci lui renvoie le compliment en f\u00e9licitant la comp\u00e9tence des \u00e9quipes de Mercuria sur les interfaces avec les logiciels comptables et toutes deux reconnaissent que l\u2019int\u00e9gration compl\u00e8te d\u2019ELO avec l\u2019ERP CEGID PMI \u00e9tait un plus.<\/p>\n<p>Pubert constate des gains de temps au-del\u00e0 de ses attentes, qui permettent aux employ\u00e9s de se consacrer \u00e0 des t\u00e2ches plus valorisantes. L\u2019industriel appr\u00e9cie le confort de validation et l\u2019autonomie des utilisateurs qui peuvent d\u00e9sormais rechercher eux-m\u00eames les factures et les envoyer par e-mail aux fournisseurs s\u2019ils ont des questions.<\/p>\n<p>Grandement s\u00e9duit par la facilit\u00e9 d\u2019utilisation de l\u2019outil, dans une simple interface web, Pubert a \u00e9galement d\u00e9ploy\u00e9 ELO pour l\u2019administration des Ventes, afin d\u2019archiver et de conserver l\u2019ensemble des commandes et correspondances des clients du monde entier. Ce compl\u00e9ment de projet a \u00e9t\u00e9 mis en place en une journ\u00e9e par Mercuria.<\/p>\n<p>D\u2019autres utilisations sont envisag\u00e9es.<\/p>\n<p><strong>A propos de Pubert<\/strong><br \/>\nFabricant fran\u00e7ais (Chantonnay, Vend\u00e9e) depuis 1840, leader dans la conception et la fabrication de machines pour l&rsquo;entretien des sols et jardins, Pubert est le premier producteur mondial de motobineuses.<br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.pubert.fr\">http:\/\/www.pubert.fr<\/a><\/p>\n<p><strong>A propos de Mercuria<\/strong><br \/>\nMercuria distribue et int\u00e8gre des logiciels de gestion \u00e0 l\u2019attention des directions financi\u00e8res et comptable. Elle propose des solutions qui r\u00e9pondent avec pr\u00e9cision aux exigences et utilisations particuli\u00e8res de ses clients.<br \/>\nPr\u00e9sente dans le Grand Ouest depuis 1999, Mercuria s\u00e9lectionne tr\u00e8s rigoureusement ses \u00e9diteurs partenaires. Par ailleurs, pour garantir une bonne connaissance client et cerner aux mieux leurs attentes, les consultants Mercuria, sp\u00e9cialis\u00e9s par m\u00e9tiers, ont tous obtenu le plus haut niveau de certification des \u00e9diteurs.<br \/>\nEnfin, Mercuria a compris l\u2019importance du service. Ses \u00e9quipes sont rompues aux mises en \u0153uvre op\u00e9rationnelles, simples et rapides. En 2014, Mercuria a r\u00e9alis\u00e9 un chiffre d\u2019affaires de 3,8M\u20ac et emploie 35 salari\u00e9s.<br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.mercuria.fr\">http:\/\/www.mercuria.fr<\/a><\/p>\n<p><strong>A propos de la soci\u00e9t\u00e9 ELO Digital Office GmbH<\/strong><br \/>\nELO Digital Office d\u00e9veloppe et distribue des solutions logicielles de gestion documentaire, d&rsquo;archivage num\u00e9rique et de gestion des processus. Ainsi, ELO couvre la totalit\u00e9 de l&rsquo;\u00e9ventail de l&rsquo;Enterprise Content Management. La gamme de produit se compose de trois lignes : ELOoffice (solution d&rsquo;entr\u00e9e pour les petites entreprises et les ind\u00e9pendants), ELOprofessional (solution modulaire client\/serveur pour les moyennes entreprises) et ELOenterprise (le produit-phare pouvant \u00eatre mis en place dans les grandes entreprises et les groupes). Ces trois logiciels sont parfaitement compatibles. En 1998, ELO Digital Office a \u00e9t\u00e9 d\u00e9tach\u00e9 du groupe Louis Leitz pour devenir une unit\u00e9 autonome. Les directeurs sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. ELO, dont le si\u00e8ge est \u00e0 Stuttgart, compte 480 collaborateurs. Les succursales se trouvent en Europe, en Asie, en Australie et en Am\u00e9rique du Sud. Gr\u00e2ce au r\u00e9seau de partenaires syst\u00e8me, plus de 600 000 postes de travail sont \u00e9quip\u00e9s avec ELO.  L&rsquo;entreprise entretient \u00e9galement de nombreux partenariats strat\u00e9giques avec des fabricants de mat\u00e9riel informatique et de logiciels.<br \/>\nInformation compl\u00e9mentaires: <a href=\"http:\/\/www.elo.com\">http:\/\/www.elo.com<\/a>.<\/p>\n<p><center><script type=\"text\/javascript\">\n    google_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n    google_ad_slot = \"0407761596\";\n    google_ad_width = 728;\n    google_ad_height = 90;\n<\/script><br \/>\n<!-- 728x90, date de cr\u00e9ation 15\/09\/09 --><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/center><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>98% des fournisseurs sont reconnus automatiquement. 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