{"id":39003,"date":"2014-10-08T07:13:24","date_gmt":"2014-10-08T07:13:24","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=39003"},"modified":"2014-10-08T07:13:24","modified_gmt":"2014-10-08T07:13:24","slug":"gestion-electronique-de-documents-le-cabinet-dexpertise-comptable-cogerec-fonctionne-depuis-pres-de-quinze-douze-ans-sur-la-ged-novaxel-vue-comme-un-element-cle-du-developpement-et-de-la-rentabi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=39003","title":{"rendered":"Gestion Electronique de Documents  Le cabinet d&rsquo;expertise comptable COGEREC fonctionne  depuis pr\u00e8s de quinze douze ans sur la ged novaxel,  vue comme un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 du d\u00e9veloppement et de la rentabilit\u00e9 du cabinet"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>\u00ab\u00a0Les experts-comptables doivent montrer l&rsquo;exemple et devenir les experts de la transformation num\u00e9rique\u00a0\u00bb <\/p>\n<p> Le cabinet d&rsquo;experts-comptables COGEREC peut \u00e0 juste titre passer pour un pionnier dans sa profession en mati\u00e8re de d\u00e9mat\u00e9rialisation. D\u00e8s l&rsquo;ann\u00e9e 2002 une solution de GED (Gestion \u00e9lectronique de documents), celle de Novaxel, \u00e9tait mise en place. Aujourd&rsquo;hui son dirigeant, Patrick Bilski, t\u00e9moigne de pr\u00e8s de douze ann\u00e9es d&rsquo;utilisation<\/p>\n<p><strong>\u2022\tPROBLEMATIQUE<\/strong><br \/>\n\u00ab\u00a0C&rsquo;est en 2002 que nous est venue l&rsquo;id\u00e9e d&rsquo;aller vers le num\u00e9rique,\u00a0\u00bb se souvient Patrick Bilski, dirigeant du cabinet COGEREC. \u00ab\u00a0Il faut dire que nous avions toujours d\u00e9montr\u00e9 une volont\u00e9 de nous placer \u00e0 la pointe de l&rsquo;informatique, chez nous la r\u00e9vision des dossiers se faisait d\u00e9j\u00e0 par ordinateur, en lieu et place de la fameuse feuille jaune ins\u00e9parable du crayon. En 2002 nous avons d\u00e9cid\u00e9 de franchir un grand pas : tout num\u00e9riser. Mais attention, dans notre esprit comme dans celui du prestataire que nous avons choisi, Novaxel, il n&rsquo;\u00e9tait pas question de devenir une entreprise de transformation de documents papier en documents num\u00e9riques, ce que nous voulions, c&rsquo;\u00e9tait produire directement en num\u00e9rique, changer de m\u00e9dia.\u00a0\u00bb<!--more--><\/p>\n<p><strong>\u2022\tCHOIX DE LA SOLUTION ET DEPLOIEMENT<\/strong><br \/>\nUne fois la solution identifi\u00e9e et adopt\u00e9e, est venue la phase de mise en place, toujours d\u00e9licate \u00e0 conduire car elle touche \u00e0 l&rsquo;humain, aux habitudes de travail, \u00e0 la capacit\u00e9 des collaborateurs \u00e0 accepter plus ou moins vite le fait (qui deviendra pour tous une \u00e9vidence) que proc\u00e9der par quelques clics de souris est bien plus confortable, plus rapide, plus simple qu&rsquo;avoir \u00e0 se lever pour aller extraire un classeur d&rsquo;une armoire, le feuilleter, le remettre en bonne place (et si ce classeur appartient \u00e0 l&rsquo;exercice d&rsquo;il y a trois ans, il faudra peut-\u00eatre aller tr\u00e8s loin le chercher !). Chez COGEREC, il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 de commencer avec la GED par une ann\u00e9e z\u00e9ro, l&rsquo;ann\u00e9e \u00e0 partir de laquelle dor\u00e9navant tout ce qui \u00e9tait produit par le cabinet le serait sur la ged novaxel. Apr\u00e8s cela, les collaborateurs se sont efforc\u00e9s d&rsquo;enrichir progressivement le pass\u00e9, en faisant entrer dans la GED, par scanner, tous les \u00e9l\u00e9ments permanents d&rsquo;une entreprise cliente : les statuts, le KBis, les tableaux d&#8217;emprunts, etc.<\/p>\n<p>La ged novaxel est appliqu\u00e9e \u00e0 l&rsquo;ensemble des dossiers, \u00e0 savoir les pi\u00e8ces comptables et tout ce que produit le cabinet : d\u00e9clarations de TVA, d\u00e9clarations d&rsquo;imp\u00f4ts sur les soci\u00e9t\u00e9s, bilans, le juridique, la paie, les d\u00e9clarations sociales\u2026<\/p>\n<p><strong>\u2022\tRETOURS , B\u00c9N\u00c9FICES<\/strong><br \/>\n\u00ab\u00a0Ce que nous avons gagn\u00e9 avec la GED doit s&rsquo;appr\u00e9cier sous des angles multiples,\u00a0\u00bb estime Patrick Bilski. \u00ab\u00a0Il y a d&rsquo;abord la r\u00e9activit\u00e9, qui peut \u00eatre spectaculaire et impressionne encore souvent nos clients, lorsque par exemple nous \u00e9voquons au t\u00e9l\u00e9phone avec lui tel document et qu&rsquo;avant m\u00eame la fin de la conversation il le voit arriver par email ! Je veux souligner aussi ce que j&rsquo;appellerai une dynamique de travail : les t\u00e2ches peuvent s&rsquo;encha\u00eener de fa\u00e7on plus fluide et plus agr\u00e9able\u2026 obtenir un aper\u00e7u \u00e0 l&rsquo;\u00e9cran du document recherch\u00e9 et travailler directement dans ce document rend toutes choses plus ais\u00e9es.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Oui la GED facilite de fa\u00e7on spectaculaire la consultation des documents, et ce n&rsquo;est ni au bureau ni quand je suis chez le client que cela prend toute sa valeur, je dirais presque toute sa magie : c&rsquo;est quand je me trouve ailleurs, n&rsquo;importe o\u00f9 ailleurs, et \u00e0 toute heure du jour, et que je peux discuter avec un client en ayant sous les yeux tous ses dossiers.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p><strong>\u2022\tEVOLUTIONS<\/strong><br \/>\nDepuis plusieurs mois, le cabinet COGEREC utilise NOVAXEL CLOUD. Ce nouveau module permet de sauvegarder et d\u2019h\u00e9berger les documents class\u00e9s dans la GED NOVAXEL, afin que les collaborateurs d\u2019une entreprise ou ses clients puissent consulter des documents en toute s\u00e9curit\u00e9 via le Web.<\/p>\n<p>\u00ab C\u2019est toujours le m\u00eame esprit qui nous anime dans la conception de ce nouveau service : simplicit\u00e9, facilit\u00e9, fluidit\u00e9,\u00a0\u00bb commente Martine Joulia, directrice des op\u00e9rations de Novaxel, groupe Visiativ. NOVAXEL CLOUD apporte un niveau de s\u00e9curit\u00e9 suppl\u00e9mentaire aux infrastructures d\u00e9j\u00e0 existantes chez nos clients, comme la continuit\u00e9 imm\u00e9diate d\u2019activit\u00e9 en d\u2019autres lieux en cas de sinistre. Utiliser le Cloud devient une obligation pour un manager \u00ab nomade \u00bb, car pour prendre les bonnes d\u00e9cisions dans un minimum de temps, il faut pouvoir acc\u00e9der \u00e0 tous ces dossiers sur son Smartphone ou sa tablette graphique.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 NOVAXEL CLOUD, les clients du cabinet COGEREC disposent de leur propre interface Web dans laquelle ils peuvent puiser toutes les informations sur les trois derni\u00e8res ann\u00e9es et, pour leur confort d&rsquo;utilisation, ils re\u00e7oivent automatiquement une alerte par messagerie contenant un lien de consultation chaque fois qu&rsquo;un nouveau document concernant leur comptabilit\u00e9 vient d&rsquo;\u00eatre mis en ligne par leur cabinet comptable.<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0La ged novaxel fait incontestablement partie du d\u00e9veloppement et de la rentabilit\u00e9 de mon cabinet\u00a0\u00bb, tient \u00e0 souligner Patrick Bilski. \u00ab\u00a0Apr\u00e8s une douzaine d&rsquo;ann\u00e9es de pratique, j&rsquo;ai  acquis une solide conviction, qui est que la cl\u00e9 de la r\u00e9ussite dans un programme de d\u00e9mat\u00e9rialisation est de produire directement tout en num\u00e9rique, en aucun cas il ne faut avoir la faiblesse de passer par le papier, puis forc\u00e9ment le scanner, op\u00e9ration qui ne doit \u00eatre r\u00e9serv\u00e9e qu&rsquo;aux documents papier entrants.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Jusqu&rsquo;\u00e0 un pass\u00e9 r\u00e9cent, notre profession souffrait, il faut bien le dire, d&rsquo;une image aust\u00e8re, voire archa\u00efque. C&rsquo;est termin\u00e9 !\u00a0\u00bb  s&rsquo;exclame Patric Bilski. \u00ab\u00a0Non seulement nous sommes nombreux \u00e0 d\u00e9montrer \u00eatre \u00e0 la pointe des technologies de l&rsquo;information, mais notre contact privil\u00e9gi\u00e9 avec les entreprises nous permet de montrer l&rsquo;exemple, de les entra\u00eener vers la transformation num\u00e9rique.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p><strong>\u00c0  propos de novaxel<\/strong><br \/>\nNovaxel, filiale du groupe Visiativ, \u00e9dite le logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de documents) : \u00ab novaxel \u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive. Novaxel compte aujourd\u2019hui une majorit\u00e9 d\u2019utilisateurs PME\/PMI, mais aussi des grands r\u00e9seaux d\u2019assurance (Allianz, Generali\u2026), des Experts-comptables, des Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et des grands comptes tels que Vinci, Minist\u00e8re de l\u2019Int\u00e9rieur, Os\u00e9o, SNCF, Communaut\u00e9 de communes de Montrevel-en-Bresse, Communaut\u00e9 de Communes des Gorges de l\u2019Ard\u00e8che, France M\u00e9lasses, etc. Quelques r\u00e9f\u00e9rences r\u00e9centes : Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise des Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie. L\u2019offre de la soci\u00e9t\u00e9 est puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de contr\u00f4le de compl\u00e9tude pour identifier les documents inexistants, de LAD avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son Smartphone. L\u2019int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques, d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait la premi\u00e8re \u00ab GED de Confiance \u00bb. Novaxel est membre de l\u2019association \u00ab R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes \u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\">www.novaxel.com<\/a>. Novaxel propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de GED, \u00ab Novaxel Family \u00bb, disponible sur <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\">www.novaxel.com<\/a>.<\/p>\n<p><center><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n\/* Comm *\/\ngoogle_ad_slot = \"9074092525\";\ngoogle_ad_width = 468;\ngoogle_ad_height = 15;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/center><\/p>\n<table border=\"0\" align=\"center\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<div class=\"fb-like\" data-send=\"false\" data-layout=\"button_count\" data-width=\"150\" data-show-faces=\"false\"><\/div>\n<\/td>\n<td><script src=\"\/\/platform.linkedin.com\/in.js\" type=\"text\/javascript\">lang: fr_FR<\/script><script type=\"IN\/Share\" data-counter=\"right\"><\/script><\/td>\n<td><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/td>\n<tr>\n<td><a href=\"http:\/\/www.scoop.it\" class=\"scoopit-button\" scit-position=\"horizontal\" >Scoop.it<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/www.scoop.it\/button\/scit.js\"><\/script><\/td>\n<td><script type=\"text\/javascript\">var viadeoWidgetsJsUrl = document.location.protocol+\"\/\/widgets.viadeo.com\";(function(){var e = document.createElement('script'); e.type='text\/javascript'; e.async = true;e.src = viadeoWidgetsJsUrl+'\/js\/viadeowidgets.js'; var s = document.getElementsByTagName('head')[0]; s.appendChild(e);})();<\/script><\/p>\n<div class=\"viadeo-share\" data-display=\"btnlight\" data-count=\"right\" data-align=\"left\" data-partner-id=\"forzoovrqaoAviDtoqEjyhtvVo\"><\/div>\n<\/td>\n<td><g:plusone><\/g:plusone><\/td>\n<\/tr>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00ab\u00a0Les experts-comptables doivent montrer l&rsquo;exemple et devenir les experts de la transformation num\u00e9rique\u00a0\u00bb Le cabinet d&rsquo;experts-comptables COGEREC peut \u00e0 juste titre passer pour un pionnier dans sa profession en mati\u00e8re de d\u00e9mat\u00e9rialisation. D\u00e8s l&rsquo;ann\u00e9e 2002 une solution de GED (Gestion \u00e9lectronique de documents), celle de Novaxel, \u00e9tait mise en place. Aujourd&rsquo;hui son dirigeant, Patrick Bilski, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/39003"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=39003"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/39003\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":39004,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/39003\/revisions\/39004"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=39003"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=39003"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=39003"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}