{"id":37861,"date":"2014-04-25T15:20:37","date_gmt":"2014-04-25T15:20:37","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=37861"},"modified":"2014-04-25T15:21:04","modified_gmt":"2014-04-25T15:21:04","slug":"%c2%ab-tout-se-passe-dans-la-ged-novaxel-%c2%bb","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=37861","title":{"rendered":"\u00ab Tout se passe dans la GED Novaxel ! \u00bb"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p><strong>\u00ab\u00a0Tout se passe dans la GED Novaxel\u00a0! \u00bb<\/strong><\/p>\n<p>Oc\u2019Via, Soci\u00e9t\u00e9 de Projet cr\u00e9\u00e9e pour durer cinq ans, n\u2019avait que peu de temps pour choisir sans se tromper la GED indispensable \u00e0 un fonctionnement efficace<\/p>\n<p>Oc\u2019Via est en charge du   projet de r\u00e9alisation du maillon ferroviaire qui permettra de relier   Montpellier \u00e0 Paris en moins de trois heures. Cette construction situ\u00e9e entre   N\u00eemes et Montpellier comprend 60 km de ligne nouvelle mixte (fret et   voyageurs) et 20 km de raccordements. Le projet pose plusieurs d\u00e9fis   sp\u00e9cifiques\u00a0: une voie dans une zone hydrauliquement difficile\u00a0; le   respect de la nature avec plus de cent esp\u00e8ces \u00e0 prot\u00e9ger\u00a0; la mise \u00e0   disposition des 80 km de ligne en 2017.<\/p>\n<p>St\u00e9phanie Rheims occupe la fonction cl\u00e9 d\u2019Office Manager de la soci\u00e9t\u00e9 Oc\u2019Via implant\u00e9e \u00e0 N\u00eemes et Montpellier et est utilisatrice de la ged novaxel depuis une ann\u00e9e pour la gestion de l\u2019ensemble des documents qu\u2019elle a \u00e0 traiter. Ayant proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 la s\u00e9lection de la solution de GED qui \u00e9tait apparue indispensable pour un fonctionnement efficace, puis impliqu\u00e9e dans sa mise en place et de fa\u00e7on continue dans son perfectionnement, St\u00e9phanie Rheims apporte ici son t\u00e9moignage.<!--more--><\/p>\n<p>Oc\u2019Via est une Soci\u00e9t\u00e9 de Projet en charge de la r\u00e9alisation du contournement ferroviaire entre N\u00eemes et Montpellier sign\u00e9 le 28 Juin 2012 avec R\u00e9seau Ferr\u00e9 de France (RFF). La mission de Oc\u2019Via est de :<\/p>\n<ul>\n<li>Concevoir et construire la      ligne en 5 ans,<\/li>\n<li>Assurer le fonctionnement,      l\u2019entretien, la maintenance et les programmes de renouvellement jusqu\u2019en      2037,<\/li>\n<li>Financer les co\u00fbts      d\u2019investissement de la ligne, gr\u00e2ce \u00e0 une combinaison de financements      publics, de fonds propres et d\u2019endettement.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"http:\/\/www.ocvia.fr\/\">Site web de Oc\u2019Via<\/a><\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>PROBLEMATIQUE<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00ab\u00a0Une Soci\u00e9t\u00e9 de Projet comme la n\u00f4tre brasse un gros volume de documents\u00a0\u00bb, explique St\u00e9phanie Rheims. \u00ab\u00a0Il y a les nombreux \u00e9changes avec les riverains, mais aussi les arr\u00eat\u00e9s pr\u00e9fectoraux, les relations avec le constructeur, le mainteneur, les actionnaires, les pr\u00eateurs, les organismes de s\u00e9curit\u00e9, parmi une multitude de transactions. Un syst\u00e8me de gestion documentaire appara\u00eet tr\u00e8s vite indispensable. Ayant d\u00e8s notre cr\u00e9ation une dur\u00e9e de vie connue, fix\u00e9e \u00e0 cinq ans, puisque li\u00e9e au projet qui est notre raison d\u2019\u00eatre, nous devions aller \u00e0 l\u2019essentiel dans les plus brefs d\u00e9lais et identifier d\u00e8s nos d\u00e9buts la solution de GED nous convenant le mieux, sans nous tromper.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>CHOIX DE LA SOLUTION      ET DEPLOIEMENT<\/strong><strong> <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00ab\u00a0Nous avons pass\u00e9 en revue un certain nombre de possibilit\u00e9s existant sur le march\u00e9, et un prestataire s\u2019est d\u00e9tach\u00e9 par sa volont\u00e9 affich\u00e9e -et d\u00e9montr\u00e9e- de s\u2019adapter \u00e0 nos besoins, de s\u2019engager \u00e0 nos c\u00f4t\u00e9s, c\u2019\u00e9tait Novaxel,\u00a0\u00bb poursuit St\u00e9phanie Rheims. La ged novaxel est install\u00e9e depuis un an. L\u2019\u00e9quipe de Oc\u2019Via est de taille plut\u00f4t modeste puisque compos\u00e9e au total de huit personnes. Deux collaborateurs, dont St\u00e9phanie Rheims, sont actifs dans la cr\u00e9ation des pi\u00e8ces int\u00e9gr\u00e9es dans la gestion documentaire, et deux collaborateurs en sont utilisateurs. St\u00e9phanie Rheims reconna\u00eet avoir connu quelques moments fastidieux quand il a fallu passer au scanner les documents de l\u2019existant, proc\u00e9der au nommage des dossiers, entrer les bases de donn\u00e9es dans la GED \u00ab\u00a0Nous consacrions \u00e0 la saisie initiale un nombre d\u2019heures d\u00e9termin\u00e9 par semaine et l\u2019initialisation n\u2019a dur\u00e9 que deux mois. Puis assez t\u00f4t nous avons acquis la conviction d\u2019avoir fait le bon choix avec Novaxel, car non seulement leur \u00e9quipe nous a soutenus dans la phase de d\u00e9marrage, mais encore aujourd\u2019hui, alors que nous sommes pleinement op\u00e9rationnels, Novaxel demeure \u00e0 l\u2019\u00e9coute et continue \u00e0 accepter d\u2019adapter son outil aux besoins particuliers qui sont propres \u00e0 une entreprise de notre type.\u00a0\u00bb<\/p>\n<ul>\n<li><strong>RETOURS ET B\u00c9N\u00c9FICE<\/strong><strong>S<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Quels sont les documents trait\u00e9s sous la ged novaxel\u00a0: \u00ab\u00a0Tout passe dans la GED\u00a0!\u00a0\u00bb s\u2019exclame St\u00e9phanie Rheims sans h\u00e9siter\u2026 et avec une pointe de satisfaction. \u00ab\u00a0Personnellement, j\u2019\u00e9prouve de nombreuses fois par jour le plaisir simple et r\u00e9el de copier-coller un document num\u00e9ris\u00e9 dans un message \u00e9lectronique en deux ou trois clics de souris et une poign\u00e9e de secondes pour l\u2019exp\u00e9dier \u00e0 un correspondant. Le travail est devenu si simple et tellement fluide&#8230;\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Les responsables de la soci\u00e9t\u00e9 Oc\u2019Via ont identifi\u00e9 trois principaux avantages tir\u00e9s de la ged novaxel\u00a0:<\/p>\n<ol>\n<li>La s\u00e9curisation des donn\u00e9es<\/li>\n<li>La facilit\u00e9 des op\u00e9rations de rediffusion des informations vers les interlocuteurs<\/li>\n<li>La tra\u00e7abilit\u00e9 des \u00e9changes<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9VOLUTIONS<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>A la demande de Oc\u2019Via, les \u00e9quipes de Novaxel travaillent actuellement sur l\u2019am\u00e9lioration de quelques fonctionnalit\u00e9s de recherche documentaire dont le client a un usage fr\u00e9quent.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 \u00a0propos de novaxel<\/strong><br \/>\nNovaxel, filiale du groupe Visiativ, \u00e9dite le   logiciel de gestion \u00e9lectronique de documents (GED) Novaxel\u00a0:<br \/>\nNovaxel\u00a0, num\u00e9ro un de la GED collaborative et   intuitive.<br \/>\nFort d\u2019une exp\u00e9rience de 20 ans, l\u2019\u00e9diteur conna\u00eet   un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de l\u2019entreprise et compte aujourd\u2019hui   parmi ses utilisateurs une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi de grands r\u00e9seaux   d\u2019assurance et d\u2019agences immobili\u00e8res, des experts-comptables, des   transporteurs, des maisons de retraite, des organismes de tutelle, des   administrateurs de biens, des EPL, des collectivit\u00e9s locales ainsi que des   grands comptes.<\/p>\n<p><center><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n\/* Comm *\/\ngoogle_ad_slot = \"9074092525\";\ngoogle_ad_width = 468;\ngoogle_ad_height = 15;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/center><\/p>\n<table border=\"0\" align=\"center\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<div class=\"fb-like\" data-send=\"false\" data-layout=\"button_count\" data-width=\"150\" data-show-faces=\"false\"><\/div>\n<\/td>\n<td><script src=\"\/\/platform.linkedin.com\/in.js\" type=\"text\/javascript\">lang: fr_FR<\/script><script type=\"IN\/Share\" data-counter=\"right\"><\/script><\/td>\n<td><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/td>\n<tr>\n<td><a href=\"http:\/\/www.scoop.it\" class=\"scoopit-button\" scit-position=\"horizontal\" >Scoop.it<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/www.scoop.it\/button\/scit.js\"><\/script><\/td>\n<td><script type=\"text\/javascript\">var viadeoWidgetsJsUrl = document.location.protocol+\"\/\/widgets.viadeo.com\";(function(){var e = document.createElement('script'); e.type='text\/javascript'; e.async = true;e.src = viadeoWidgetsJsUrl+'\/js\/viadeowidgets.js'; var s = document.getElementsByTagName('head')[0]; s.appendChild(e);})();<\/script><\/p>\n<div class=\"viadeo-share\" data-display=\"btnlight\" data-count=\"right\" data-align=\"left\" data-partner-id=\"forzoovrqaoAviDtoqEjyhtvVo\"><\/div>\n<\/td>\n<td><g:plusone><\/g:plusone><\/td>\n<\/tr>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00ab\u00a0Tout se passe dans la GED Novaxel\u00a0! 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