{"id":37155,"date":"2014-02-25T07:53:22","date_gmt":"2014-02-25T07:53:22","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=37155"},"modified":"2014-02-25T07:53:53","modified_gmt":"2014-02-25T07:53:53","slug":"jca-50-ans-d%e2%80%99experience-le-plus-important-cabinet-comptable-monosite-de-la-region-paca-100-des-collaborateurs-enthousiastes-a-utiliser-la-ged-novaxel-et-bientot-3-500-clients-connectes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=37155","title":{"rendered":"JCA, 50 ans d\u2019exp\u00e9rience,  le plus important cabinet comptable monosite de la r\u00e9gion PACA :  100% des collaborateurs enthousiastes \u00e0 utiliser la ged novaxel et  bient\u00f4t 3 500 clients connect\u00e9s \u00e0 leurs dossiers en novaxel cloud"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>Mike Le Hen est le responsable informatique de la soci\u00e9t\u00e9 JCA, il g\u00e8re toute l\u2019infrastructure de cet important cabinet comptable et a v\u00e9cu activement la transition vers la Gestion Electronique de Documents (GED) accomplie par JCA en 2011-2012 en compagnie de son partenaire novaxel. Il apporte son t\u00e9moignage en expliquant comment le d\u00e9ploiement de la GED a \u00e9t\u00e9 organis\u00e9 pour atteindre en peu de temps pr\u00e8s de 100 utilisateurs, l\u2019ensemble du personnel de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.jca-experts.com\/\">J. CAUSSE &amp; ASSOCIES (JCA)<\/a> est un cabinet d\u2019expertise comptable, d\u2019audit et de conseil implant\u00e9 depuis plus de 50 ans \u00e0 Avignon,. Il est le plus important cabinet comptable monosite de la r\u00e9gion PACA. JCA regroupe aujourd\u2019hui une \u00e9quipe polyvalente de 97 collaborateurs et intervient sur tout le quart Sud Est de la France, au service de PME et TPE de toutes tailles et de toutes activit\u00e9s.\u00a0 Ses 13 experts comptables servent quelque 3 500 entreprises.<\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>PROBLEMATIQUE<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Jusqu\u2019\u00e0 ces r\u00e9centes ann\u00e9es, chacun dans l\u2019entreprise g\u00e9rait sa propre arborescence, certes au sein d\u2019un serveur commun, mais librement.<!--more--> \u00ab\u00a0Cette mani\u00e8re de proc\u00e9der ne facilitait pas les \u00e9changes entre coll\u00e8gues, nous sentions bien qu\u2019il y avait quelque chose \u00e0 am\u00e9liorer,\u00a0\u00bb explique Mike Le Hen. \u00ab\u00a0Nous avons bien cr\u00e9\u00e9 dans le serveur un espace commun, toutefois chacun continuait \u00e0 le g\u00e9rer \u00e0 sa fa\u00e7on.\u00a0 Afin de r\u00e9soudre cette probl\u00e9matique et fluidifier les \u00e9changes, nous avons d\u00e9cid\u00e9 d\u2019adopter une GED. \u00bb<\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>CHOIX DE LA SOLUTION ET DEPLOIEMENT<\/strong><strong> <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Quelle solution de GED retenir sur un march\u00e9 o\u00f9 les prestataires foisonnent\u00a0? \u00ab\u00a0Le bons sens nous a conduits \u00e0 d\u2019abord interroger les prestataires attitr\u00e9s du cabinet dans les domaines reprographie, impression et informatique,\u00a0\u00bb poursuit Mke Le Hen. \u00ab\u00a0Mais rien ne nous convenait chez eux. Nous connaissions novaxel qui historiquement est un acteur reconnu pour les cabinets comptables.\u00a0 Leur approche nous a paru la mieux adapt\u00e9e \u00e0 notre profession, car elle est structur\u00e9e en suivant une analogie qui correspond \u00e0 notre logique de travail, en reprenant l\u2019image d\u2019une armoire, \u00e9quip\u00e9e d\u2019\u00e9tag\u00e8res sur lesquelles reposent des classeurs subdivis\u00e9s en dossiers intercalaires, comme dans <em>notre vie d\u2019avant la GED<\/em>, si je puis dire !\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Qui utilise d\u00e9sormais la GED novaxel chez JCA\u00a0? \u00ab\u00a0C\u2019est bien simple\u00a0: tout le monde, les 97 collaborateurs, sans exception. Nous avons mis en GED tout l\u2019administratif, les documents du social, les travaux des comptables, au total 100 000\u00a0 documents. Un an apr\u00e8s le d\u00e9but du d\u00e9ploiement, nous identifions encore ici et l\u00e0 le besoin de r\u00e9expliquer, approfondir la formation, qui prend plut\u00f4t la forme d\u2019une sensibilisation de certains employ\u00e9s aux avantages collectifs de la GED\u2026 les utilisateurs les plus enthousiastes, et ils sont les plus nombreux, de loin, stimulent, \u00e9vang\u00e9lisent les quelques sceptiques qui nous restent\u00a0; mais nous visons 100% d\u2019enthousiastes \u00e0 court terme\u00a0!\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>La transition vers la GED novaxel chez JCA s\u2019est d\u00e9roul\u00e9e par \u00e9tapes. Dans un premier temps a \u00e9t\u00e9 constitu\u00e9 un groupe de travail d\u2019une quinzaine de personnes repr\u00e9sentatives d\u2019un d\u00e9partement de l\u2019entreprise\u00a0: secr\u00e9tariat, administratif, social, experts, chefs de mission\u2026 chaque collaborateur a pu au cours d\u2019un entretien individuel exprimer les besoins et contraintes propres \u00e0 son activit\u00e9. Ensuite, les sp\u00e9cialistes de novaxel sont venus apporter leur aide, ont dress\u00e9 la maquette, recommand\u00e9 des am\u00e9liorations de proc\u00e9dures, d\u00e9velopp\u00e9 les scripts n\u00e9cessaires (personnalis\u00e9 l\u2019application aux besoins). Les membres du groupe de travail, eux seuls d\u2019abord, sont pass\u00e9s \u00e0 la GED et ont fonctionn\u00e9 quatre mois sous GED novaxel, avant, ultime \u00e9tape en ce qui concerne les usages internes, que toute l\u2019entreprise y acc\u00e8de, \u00e9paul\u00e9e par un programme de soutien \u00e0 la demande.<\/p>\n<p>La plus grande part de la GED\u00a0 est repr\u00e9sent\u00e9e par les Dossiers Clients, o\u00f9 l\u2019on trouve deux parties\u00a0: les Dossiers permanents (statuts, contrats\u2026)\u00a0; les Dossiers annuels (bilans, situations interm\u00e9diaires, fiscalit\u00e9\u2026). Quatre grandes \u00ab\u00a0armoires\u00a0\u00bb (virtuelles) sont \u00e0 disposition\u00a0: une armoire \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Clients Expertise, une armoire Clients Commissaire aux comptes, une armoire Gestion personnelle (patrimoine, imp\u00f4ts\u2026), une armoire commune, enfin. \u00ab\u00a0Un expert comptable a acc\u00e8s aux clients qu\u2019il suit, pas \u00e0 l\u2019ensemble, et nous ne mettons en GED que les documents d\u00e9finitifs, pas les documents de travail,\u00a0\u00bb pr\u00e9cise Mike Le Hen.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>RETOURS ET B\u00c9N\u00c9FICE<\/strong><strong>S<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00ab\u00a0Nous avons trouv\u00e9 en novaxel un partenaire attentif \u00e0 nos attentes, une entreprise de taille humaine avec laquelle le dialogue est facile, toujours pr\u00eate \u00e0 d\u00e9velopper du sp\u00e9cifique pour adapter sa solution GED \u00e0 nos souhaits,\u00a0\u00bb\u00a0d\u00e9clare Mike Le Hen. \u00ab\u00a0Et pour ce qui concerne nos utilisateurs, comme je vous l\u2019ai dit, nous pr\u00e9voyons \u00e0 br\u00e8ve \u00e9ch\u00e9ance 100% de satisfaits enthousiastes\u00a0!\u00a0\u00bb<\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9VOLUTIONS<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Le plus r\u00e9cent pas en avant effectu\u00e9 par JCA avec la GED novaxel a \u00e9t\u00e9 l\u2019ouverture des contenus aux clients par le <a href=\"http:\/\/www.ataraxie.fr\/cloud\/\">Cloud<\/a>. L\u00e0 aussi, le d\u00e9ploiement se fait par \u00e9tapes, quelques dizaines de clients acc\u00e8dent \u00e0 leur dossier o\u00f9 qu\u2019ils soient \u00e0 toute heure, y compris par leur tablette ou leur smartphone. A terme, ce sont les 3\u00a0500 clients du cabinet qui seront connect\u00e9s. Parmi les autres am\u00e9liorations envisag\u00e9es\u00a0: la mise en place par novaxel d\u2019un dispositif logiciel capable de v\u00e9rifier qu\u2019aucun document ne manque dans un dossier, et de d\u00e9clencher des alertes; et l\u2019utilisation de codes-barres appos\u00e9s sur les documents \u00e9chang\u00e9s avec les clients, permettant de le ranger automatiquement au bon endroit dans la GED.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 \u00a0propos de novaxel<\/strong><\/p>\n<p>Novaxel,   soci\u00e9t\u00e9 du groupe Visiativ, d\u00e9veloppe et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion   \u00e9lectronique de documents)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0novaxel\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la   GED intuitive. Fond\u00e9e en 1994, novaxel conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur   le march\u00e9 de l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9, \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd\u2019hui   plus de 150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des   grands r\u00e9seaux d\u2019assurance (Allianz, Generali\u2026), des Experts-comptables, des   Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et   des grands comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci,   Camif, MAIF, Minist\u00e8re de l\u2019Int\u00e9rieur, Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o,   APRR, SNCF, etc. Quelques r\u00e9f\u00e9rences r\u00e9centes : Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration   Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope,   pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson. L\u2019offre de la soci\u00e9t\u00e9 est   puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de contr\u00f4le de compl\u00e9tude pour   identifier les documents inexistants, de LAD avec gestion des codes barres et   innovante avec la consultation des dossiers sur son iPhone. L\u2019int\u00e9gration des   certificats \u00e9lectroniques, d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait la premi\u00e8re   \u00ab\u00a0GED de Confiance\u00a0\u00bb. novaxel est membre de l\u2019association   \u00ab\u00a0R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\">www.novaxel.com<\/a>.   novaxel propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de   GED, \u00ab\u00a0novaxel Family\u00a0\u00bb, disponible sur <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\">www.novaxel-store.com<\/a>,   la boutique de la GED.<\/p>\n<p><center><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n\/* Comm *\/\ngoogle_ad_slot = \"9074092525\";\ngoogle_ad_width = 468;\ngoogle_ad_height = 15;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/center><\/p>\n<table border=\"0\" align=\"center\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<div class=\"fb-like\" data-send=\"false\" data-layout=\"button_count\" data-width=\"150\" data-show-faces=\"false\"><\/div>\n<\/td>\n<td><script src=\"\/\/platform.linkedin.com\/in.js\" type=\"text\/javascript\">lang: fr_FR<\/script><script type=\"IN\/Share\" data-counter=\"right\"><\/script><\/td>\n<td><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/td>\n<tr>\n<td><a href=\"http:\/\/www.scoop.it\" class=\"scoopit-button\" scit-position=\"horizontal\" >Scoop.it<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/www.scoop.it\/button\/scit.js\"><\/script><\/td>\n<td><script type=\"text\/javascript\">var viadeoWidgetsJsUrl = document.location.protocol+\"\/\/widgets.viadeo.com\";(function(){var e = document.createElement('script'); e.type='text\/javascript'; e.async = true;e.src = viadeoWidgetsJsUrl+'\/js\/viadeowidgets.js'; var s = document.getElementsByTagName('head')[0]; s.appendChild(e);})();<\/script><\/p>\n<div class=\"viadeo-share\" data-display=\"btnlight\" data-count=\"right\" data-align=\"left\" data-partner-id=\"forzoovrqaoAviDtoqEjyhtvVo\"><\/div>\n<\/td>\n<td><g:plusone><\/g:plusone><\/td>\n<\/tr>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mike Le Hen est le responsable informatique de la soci\u00e9t\u00e9 JCA, il g\u00e8re toute l\u2019infrastructure de cet important cabinet comptable et a v\u00e9cu activement la transition vers la Gestion Electronique de Documents (GED) accomplie par JCA en 2011-2012 en compagnie de son partenaire novaxel. 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