{"id":36704,"date":"2014-01-20T12:20:45","date_gmt":"2014-01-20T12:20:45","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=36704"},"modified":"2014-01-20T12:21:01","modified_gmt":"2014-01-20T12:21:01","slug":"les-agences-immobilieres-defoly-ont-un-avantage-concurrentiel-unique-leurs-clients-et-partenaires-accedent-en-toute-transparence-a-tous-leurs-dossiers-grace-a-la-ged-novaxel-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=36704","title":{"rendered":"Les agences immobili\u00e8res Defoly ont un avantage concurrentiel unique :  leurs clients et partenaires acc\u00e8dent en toute transparence \u00e0 tous leurs dossiers  gr\u00e2ce \u00e0 la ged novaxel cloud"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>Fin d\u00e9cembre 2010, il s\u2019en souviendra toujours, Gilles Defoly d\u00e9monta d\u00e9finitivement plusieurs armoires \u00e9quipant ses bureaux. \u00ab\u00a0C\u2019est la premi\u00e8re fois que je faisais cela, j\u2019avais pass\u00e9 ma vie \u00e0 ajouter des armoires pour pouvoir archiver ann\u00e9e apr\u00e8s ann\u00e9e, mais ce jour-l\u00e0 nous inversions le processus\u00a0: nous venions d\u2019achever la num\u00e9risation de tous nos dossiers, ceux du pr\u00e9sent mais aussi tout l\u2019historique,\u00a0\u00bb se rappelle avec l\u2019enthousiasme d\u2019hier Gilles Defoly. \u00ab\u00a0Nous venions de consacrer un an et demi \u00e0 passer au scanner plusieurs milliers de dossiers \u2013locataires, propri\u00e9taires, copropri\u00e9taires, transactions\u2026- et voil\u00e0 qu\u2019enfin nous venions d\u2019acc\u00e9der d\u00e9finitivement \u00e0 la GED\u00a0; par ce d\u00e9montage qui n\u2019\u00e9tait pas seulement symbolique, nous faisions nos adieux \u00e0 la paperasse envahissante\u00a0!\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Gilles Defoly est agent immobilier depuis 19 ans, d\u2019abord \u00e0 Nancy puis d\u00e9sormais au Pays Basque, \u00e0 Biarritz, Anglet et Bayonne. Le Groupe Defoly exerce six m\u00e9tiers\u00a0: syndic, gestion, location, transaction, immobilier d\u2019entreprise, immobilier neuf. Parmi ses 42 collaborateurs,\u00a0 7 responsables de secteurs r\u00e9partis sur toute la France sont itin\u00e9rants et \u00e9quip\u00e9s d\u2019appareils informatiques mobiles avec par cons\u00e9quent un besoin vital de rester reli\u00e9s aux donn\u00e9es qui leur sont n\u00e9cessaires, \u00e0 tout moment et de tout lieu.<!--more--><\/p>\n<ul>\n<li><strong>PROBL\u00c9MATIQUE<\/strong><strong> <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00ab\u00a0D\u00e8s les ann\u00e9es 95-97, j\u2019\u00e9tais convaincu qu\u2019il faudrait un jour ou l\u2019autre mettre le papier dans l\u2019informatique, mais \u00e0 cette \u00e9poque les scanners avaient des prix inabordables, autour d\u2019un million de francs, et les m\u00e9moires \u00e9taient soit r\u00e9duites soit trop ch\u00e8res\u2026 en 2013 vous trouvez la fonction scanner dans n\u2019importe quel copieur,\u00a0\u00bb poursuit Gilles Defoly. \u00ab\u00a0Nous sommes dans un m\u00e9tier o\u00f9 il y a \u00e9norm\u00e9ment de travail administratif, que ce soit les baux, les mandats, les quittances, les rapports de gestion\u2026 chaque mois \u00e9coul\u00e9 est marqu\u00e9 par la production de nouveaux documents\u2026 comment bien g\u00e9rer tout ce flux\u00a0?\u00a0\u00bb<\/p>\n<ul>\n<li><strong>CHOIX DE LA SOLUTION ET DEPLOIEMENT<\/strong><strong> <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00ab\u00a0Je me suis s\u00e9rieusement remis \u00e0 examiner la GED vers 2006\u00a0; Novaxel \u00e9tait l\u2019un des prestataires possibles et rapidement la qualit\u00e9 de la relation commerciale et leur implication avec eux ont guid\u00e9 notre choix,\u00a0\u00bb pr\u00e9cise Gilles Defoly. \u00ab Nous avons choisi de scanner tout l\u2019historique. Ce fut un travail long et laborieux, mais tr\u00e8s facile. Ensuite, nous sommes parvenus \u00e0 faire communiquer naturellement la GED avec nos logiciels m\u00e9tiers d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la gestion ou aux transactions. Le b\u00e9n\u00e9fice fut un classement automatique de toutes ses \u00e9ditions dans la GED \u00bb<\/p>\n<p>\u00ab La ged nous a permis de structurer les arborescences de classement, en s\u2019appuyant sur l\u2019existant, avec le c\u00f4t\u00e9 positif d\u2019am\u00e9liorer et d\u2019optimiser notre organisation. Grace \u00e0 nos efforts d\u2019accompagnement et \u00e0 sa simplicit\u00e9 d\u2019utilisation, tous nos collaborateurs ont imm\u00e9diatement adopt\u00e9 la solution novaxel, sans aucune r\u00e9ticence. \u00bb<\/p>\n<p>Un collaborateur-type travaille maintenant devant un double affichage informatique. D\u2019un c\u00f4t\u00e9, les logiciels m\u00e9tiers, contenant\u00a0 \u00ab\u00a0la bannette virtuelle\u00a0\u00bb\u00a0 qui remplace les petits mobiliers \u00e0 \u00e9tag\u00e8res d\u2019antan o\u00f9 on classait le courrier selon son origine. Sur le second \u00e9cran vient prendre place le document issu de la GED, qu\u2019il faut consulter. Deux personnes sont occup\u00e9es \u00e0 la num\u00e9risation du courrier et \u00e0 sa distribution. \u00ab\u00a0En r\u00e9alit\u00e9, c\u2019est tr\u00e8s simple et tr\u00e8s naturel\u00a0: nous avons essay\u00e9 de remplacer en informatique les t\u00e2ches qui, hier, se faisaient de fa\u00e7on manuelle et en se d\u00e9pla\u00e7ant d\u2019un lieu \u00e0 un autre.\u00a0\u00bb Tout ce qui arrive est scann\u00e9 et va dans la GED novaxel, des code-barres permettent \u00e0 chaque document de trouver sa bonne place et \u00e0 chaque collaborateur de trouver son courrier.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>PREMIERS RETOURS ET B\u00c9n\u00c9fice<\/strong><strong>S<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Aujourd\u2019hui, gr\u00e2ce \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation accomplie, un appel de loyer qui, autrefois, partait au locataire par la Poste, est mis dans la GED \u00e0 la disposition de son destinataire. \u00ab\u00a0Pr\u00e8s de 100% de nos clients ont adopt\u00e9 ce mode de fonctionnement, et, pour prendre un exemple, sur 1\u00a0500 propri\u00e9taires ou locataires,\u00a0 il n\u2019y en a gu\u00e8re plus de quatre ou cinq qui r\u00e9clament encore des envois postaux.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0La mise \u00e0 disposition des productions r\u00e9alis\u00e9es pour le client se traduit par un b\u00e9n\u00e9fice plut\u00f4t impr\u00e9vu,\u00a0\u00bb tient \u00e0 souligner Gilles Defoly. \u00ab\u00a0Ce b\u00e9n\u00e9fice est celui de la transparence. Avant la GED, il fallait penser \u00e0 communiquer aux clients que telle ou telle action avait bien \u00e9t\u00e9 men\u00e9e, si nous ne le faisions pas, ou trop tardivement, une interrogation pouvait surgir. Comme tout est dans la GED et rendu disponible en ligne, tous les doutes sont lev\u00e9s, plus besoin de nous appeler\u2026 on pourrait m\u00eame dire que si ce n\u2019est pas dans la GED c\u2019est que \u00e7a n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 fait\u00a0!\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Je pense que la GED novaxel nous dote d\u00e9sormais d\u2019un avantage concurrentiel certain, car je ne vois pas dans la r\u00e9gion un seul confr\u00e8re \u00e9quip\u00e9 au m\u00eame niveau. Je ne parle pas ici de la satisfaction intellectuelle de disposer d\u2019un outil perfectionn\u00e9, je parle des avantages qui sont visibles et appr\u00e9ciables de l\u2019ext\u00e9rieur, par nos clients et partenaires. Prenez par exemple un syndic de copropri\u00e9t\u00e9, on reproche parfois \u00e0 cette profession son manque de transparence\u2026 d\u00e9sormais, tous leurs documents \u00e9tant en ligne et accessibles par identifiant et mot de passe, un repr\u00e9sentant peut aller consulter tout ce qui concerne un immeuble\u00a0: r\u00e8glement de copropri\u00e9t\u00e9, engagements avec les fournisseurs, assurances, demandes d\u2019interventions et suivi des avanc\u00e9es\u2026\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Avec la GED, quatre ou cinq personnes \u00e9loign\u00e9es l\u2019une de l\u2019autre peuvent travailler ensemble sur le m\u00eame dossier sans se d\u00e9placer Gains de temps, d\u2019espace (armoires d\u00e9mont\u00e9es\u00a0!), d\u2019argent, travail plus agr\u00e9able, transparence, m\u00e9moire des informations (la tra\u00e7abilit\u00e9 des \u00e9changes \u00e9limine les doutes) satisfaction des clients et partenaires\u2026 \u00ab\u00a0Quand j\u2019entends parler de la GED chez nous, c\u2019est dans le positif\u00a0!\u00a0\u00bb<\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9VOLUTIONS<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>La GED novaxel des <a href=\"http:\/\/www.davidbustosimmobilier.com\/\">agences immobili\u00e8res<\/a> Defoly a connu trois phases d\u2019extension. Dans la premi\u00e8re elle s\u2019est \u00e9tendue \u00e0 tous les collaborateurs\u00a0; dans un deuxi\u00e8me temps, elle s\u2019est ouverte aux clients (propri\u00e9taires, locataires\u2026)\u00a0; plus r\u00e9cemment, la GED a ouvert une communication d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e avec les partenaires\u00a0: notaires, promoteurs, artisans, assureurs\u2026 \u00ab\u00a0Avec ces partenaires, nous \u00e9changions du courrier papier, des fax, cela se met \u00e0 dispara\u00eetre. Pour notre communication avec certaines \u00e9tudes de notaires, nous leur envoyons un code et ils viennent r\u00e9cup\u00e9rer dans la GED novaxel les \u00e9l\u00e9ments l\u00e9gaux d\u2019une transaction, nous ne leur envoyons plus rien&#8230; nos modes de travail sont en train de changer\u00a0!\u00a0\u00bb conclut Gilles Defoly<\/p>\n<p><strong>\u00c0 \u00a0propos de novaxel<\/strong><br \/>\nNovaxel,   soci\u00e9t\u00e9 du groupe Visiativ, d\u00e9veloppe et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion   \u00e9lectronique de documents)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0novaxel\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la   GED intuitive. Fond\u00e9e en 1994, novaxel conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur   le march\u00e9 de l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9, \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd\u2019hui   plus de 150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des   grands r\u00e9seaux d\u2019assurance (Allianz, Generali\u2026), des Experts-comptables, des   Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et   des grands comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci,   Camif, MAIF, Minist\u00e8re de l\u2019Int\u00e9rieur, Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o,   APRR, SNCF, etc. Quelques r\u00e9f\u00e9rences r\u00e9centes : Ordre des m\u00e9decins,   F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO,   Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson. L\u2019offre de la   soci\u00e9t\u00e9 est puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de contr\u00f4le de   compl\u00e9tude pour identifier les documents inexistants, de LAD avec gestion des   codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son iPhone.   L\u2019int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques, d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en   fait la premi\u00e8re \u00ab\u00a0GED de Confiance\u00a0\u00bb. novaxel est membre de   l\u2019association \u00ab\u00a0R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\">www.novaxel.com<\/a>.   novaxel propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de   GED, \u00ab\u00a0novaxel Family\u00a0\u00bb, disponible sur <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\">www.novaxel-store.com<\/a>,   la boutique de la GED.<\/p>\n<p><center><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n\/* Comm *\/\ngoogle_ad_slot = \"9074092525\";\ngoogle_ad_width = 468;\ngoogle_ad_height = 15;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/center><\/p>\n<table border=\"0\" align=\"center\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<div class=\"fb-like\" data-send=\"false\" data-layout=\"button_count\" data-width=\"150\" data-show-faces=\"false\"><\/div>\n<\/td>\n<td><script src=\"\/\/platform.linkedin.com\/in.js\" type=\"text\/javascript\">lang: fr_FR<\/script><script type=\"IN\/Share\" data-counter=\"right\"><\/script><\/td>\n<td><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/td>\n<tr>\n<td><a href=\"http:\/\/www.scoop.it\" class=\"scoopit-button\" scit-position=\"horizontal\" >Scoop.it<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/www.scoop.it\/button\/scit.js\"><\/script><\/td>\n<td><script type=\"text\/javascript\">var viadeoWidgetsJsUrl = document.location.protocol+\"\/\/widgets.viadeo.com\";(function(){var e = document.createElement('script'); e.type='text\/javascript'; e.async = true;e.src = viadeoWidgetsJsUrl+'\/js\/viadeowidgets.js'; var s = document.getElementsByTagName('head')[0]; s.appendChild(e);})();<\/script><\/p>\n<div class=\"viadeo-share\" data-display=\"btnlight\" data-count=\"right\" data-align=\"left\" data-partner-id=\"forzoovrqaoAviDtoqEjyhtvVo\"><\/div>\n<\/td>\n<td><g:plusone><\/g:plusone><\/td>\n<\/tr>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fin d\u00e9cembre 2010, il s\u2019en souviendra toujours, Gilles Defoly d\u00e9monta d\u00e9finitivement plusieurs armoires \u00e9quipant ses bureaux. \u00ab\u00a0C\u2019est la premi\u00e8re fois que je faisais cela, j\u2019avais pass\u00e9 ma vie \u00e0 ajouter des armoires pour pouvoir archiver ann\u00e9e apr\u00e8s ann\u00e9e, mais ce jour-l\u00e0 nous inversions le processus\u00a0: nous venions d\u2019achever la num\u00e9risation de tous nos dossiers, ceux [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/36704"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=36704"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/36704\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":36706,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/36704\/revisions\/36706"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=36704"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=36704"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=36704"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}