{"id":36556,"date":"2014-01-13T08:13:59","date_gmt":"2014-01-13T08:13:59","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=36556"},"modified":"2014-01-13T08:13:59","modified_gmt":"2014-01-13T08:13:59","slug":"les-cabinets-comptables-du-groupe-berdugo-metoudi-innovent-en-permettant-a-leurs-clients-de-consulter-en-web-leurs-documents-essentiels%e2%80%a6-grace-a-la-ged-novaxel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=36556","title":{"rendered":"Les cabinets comptables du Groupe Berdugo M\u00e9toudi, innovent en permettant \u00e0 leurs clients de consulter en web leurs documents essentiels\u2026 gr\u00e2ce \u00e0 la GED novaxel"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>Avant l\u2019An 2000, chaque collaborateur du cabinet se cr\u00e9ait ses espaces de stockage personnels sous Windows dans son ordinateur, les entretenait, ce qui pouvait occasionner de la confusion, des erreurs. Dans un pass\u00e9 r\u00e9cent, il fallait imp\u00e9rativement venir au bureau pour consulter un document. Mais cela, c\u2019\u00e9tait avant la GED. Depuis la GED, tout ce que produisent les collaborateurs est centralis\u00e9, consultable \u00e0 toute heure, de n\u2019importe quel lieu sur la plan\u00e8te, au moyen d\u2019un \u00ab\u00a0banal et g\u00e9nial\u00a0\u00bb outil informatique reli\u00e9 \u00e0 Internet. Gilbert M\u00e9toudi, co-fondateur, directeur g\u00e9n\u00e9ral du Groupe Berdugo M\u00e9toudi, a initialis\u00e9 et a fait vivre cette transformation profonde qui a non seulement accru la productivit\u00e9 et le confort de travail en interne, mais a aussi apport\u00e9 aux clients un surcro\u00eet de service et de satisfaction, vecteurs de fid\u00e9lisation.<\/p>\n<p>Le groupe Berdugo M\u00e9toudi, du nom de ses fondateurs, a vu le jour en 1986. D\u2019une cr\u00e9ation ex-nihilo, il a pu atteindre aujourd\u2019hui une dimension qui le range parmi les 150 premiers cabinets de la profession en France. Son si\u00e8ge est \u00e0 Paris et ses quelque 65 collaborateurs sont r\u00e9partis entre trois \u00e9tablissements sur le territoire national et sur sa filiale d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la saisie externalis\u00e9e. Son champ d\u2019activit\u00e9 est celui d\u2019un cabinet comptable traditionnel compl\u00e9t\u00e9 par les missions d\u2019audit et de conseil.<!--more--><\/p>\n<ul>\n<li><strong>PROBL\u00c9MATIQUE<\/strong><strong> <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00ab\u00a0J\u2019observais que l\u2019individualisme, pr\u00e9sent de fa\u00e7on naturelle dans le <a href=\"http:\/\/www.unipro11-carcassonne.fr\/boutique\/5-vetements-de-travail\">travail<\/a> de chacun, pourrait \u00e0 terme rendre plus complexe la gestion, engendrer des anomalies, mais pas seulement cela,\u00a0\u00a0\u00bb explique Gilbert M\u00e9toudi. \u00ab\u00a0Juste avant l\u2019An 2000, nous avions en t\u00eate la cr\u00e9ation d\u2019une structure d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la saisie des pi\u00e8ces comptables pour optimiser la <a href=\"http:\/\/www.clipclapvideo.com\/\">production<\/a> de nos autres implantations. Je percevais que nous devions changer quelque chose dans le traitement des flux documentaires si nous voulions parvenir \u00e0 tout faire fonctionner et maintenir de la visibilit\u00e9 partout sans nous noyer dans la paperasse.\u00a0Mais quoi, comment, \u00e0 quel prix\u00a0?\u00a0La GED est venue \u00e0 point nomm\u00e9.\u00a0\u00bb<\/p>\n<ul>\n<li><strong>CHOIX DE LA SOLUTION ET DEPLOIEMENT<\/strong><strong> <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>La rencontre avec la GED et plus pr\u00e9cis\u00e9ment celle mise au point par la soci\u00e9t\u00e9 fran\u00e7aise novaxel s\u2019est effectu\u00e9e par le truchement des \u00e9diteurs et, en particulier, CCMX, devenu CEGID. \u00ab\u00a0Ce fournisseur de notre profession proposait des solutions compl\u00e9mentaires aux siennes pour \u00e9quiper les cabinets comptables, et la GED en faisait partie. J\u2019ai assist\u00e9 \u00e0 une d\u00e9monstration et n\u2019ai eu aucun mal \u00e0 convaincre mes associ\u00e9s du bien-fond\u00e9 de cette technologie. En effet, gr\u00e2ce \u00e0 la GED novaxel, qui \u00e9tait op\u00e9rationnelle depuis plus de deux ans sur tous nos sites, nous avons r\u00e9ussi tr\u00e8s facilement, en 2002, l\u2019ouverture de notre centre de saisie, distant de nos bureaux.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Dans la mise en place de la GED, le Groupe Berdugo M\u00e9toudi a opt\u00e9 pour plusieurs \u00ab\u00a0armoires\u00a0num\u00e9riques\u00a0\u00bb ou bases documentaires en fonction de l\u2019activit\u00e9 couverte\u00a0: une base pour l&rsquo;activit\u00e9 expertise comptable\u00a0; une pour l&rsquo;activit\u00e9 commissariat aux comptes\u00a0; puis la gestion patrimoniale; l&rsquo;administration interne du cabinet; et enfin une base pour accueillir les archives (dossiers clos).<\/p>\n<ul>\n<li><strong>PREMIERS RETOURS ET B\u00c9n\u00c9fice<\/strong><strong>S<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00ab\u00a0Dans une soci\u00e9t\u00e9 de service, un certain nombre de collaborateurs vont et viennent\u00a0\u00bb, fait remarquer Gilbert M\u00e9toudi.\u00a0 \u00ab\u00a0C\u2019est pourquoi il faut imposer la mise en place d\u2019une organisation capable d\u2019assurer sans faille contr\u00f4le, transparence et continuit\u00e9 de la prestation. La GED est un excellent moyen pour cr\u00e9er et faire respecter les r\u00e8gles et les proc\u00e9dures li\u00e9es \u00e0 l\u2019organisation du cabinet. Pour beaucoup de collaborateurs, entrer dans la GED est naturel. Pour d\u2019autres, qui y voient la fin de leurs petites habitudes de rangement, on peut presque parler d\u2019un changement profond\u00a0! Cela dit, assez r\u00e9guli\u00e8rement on entend tel ou tel sugg\u00e9rer de d\u00e9placer un r\u00e9pertoire vers un lieu semblant plus logique, et il n\u2019est pas difficile de s\u2019en acquitter. L\u2019organisation d\u2019une GED s\u2019affine, elle se perfectionne au fil du temps, tandis que l\u2019outil logiciel GED novaxel proprement dit, quant \u00e0 lui, s\u2019enrichit constamment de nouvelles fonctionnalit\u00e9s.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Gilbert M\u00e9toudi attire l\u2019attention sur un aspect qui peut sembler secondaire, mais qui est appr\u00e9ci\u00e9 de tous les utilisateurs du matin au soir\u00a0: l\u2019\u00e9troite association GED \/ Messagerie qui permet d\u2019envoyer des liens sur les pi\u00e8ces jointes d\u2019un dossier. Le destinataire re\u00e7oit un mail et en cliquant sur le lien, le dossier s\u2019ouvre directement dans la GED avec les bonnes pi\u00e8ces jointes. Ce sont les liens qui circulent et plus les pi\u00e8ces jointes.<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Chez nous, le visiteur demande parfois avec un brin de provocation pourquoi les adeptes du z\u00e9ro papier que nous sommes devenus entretenons encore un imposant parc de photocopieurs de derni\u00e8re g\u00e9n\u00e9ration\u00a0: ce n\u2019est pas pour produire du papier, c\u2019est pour scanner, pour produire du num\u00e9rique qui d\u00e9sencombre nos bureaux. Un papier qui arrive chez nous, c\u2019est un papier qui va directement dans la machine \u00e0 d\u00e9mat\u00e9rialiser\u00a0!\u00a0\u00bb<\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9VOLUTIONS<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Apr\u00e8s une douzaine d\u2019ann\u00e9es de mise en pratique de la GED novaxel et avec l\u2019apparition r\u00e9cente des nouveaux appareils informatiques mobiles, le cabinet Berdugo M\u00e9toudi voit la GED comme une plate-forme collaborative de partage de l\u2019information, ouverte sur l\u2019ext\u00e9rieur. \u00ab\u00a0D\u2019ores et d\u00e9j\u00e0, nos clients acc\u00e8dent \u00e0 leurs dossiers dans notre GED par identifiant et mot de passe. Nous leur ouvrons tous les documents dont nous sommes s\u00fbrs que la diffusion ne posera aucun probl\u00e8me\u00a0: bilans, liasses fiscales, fiches de paie, d\u00e9clarations, juridique\u2026 A travers le portail de notre site web <a href=\"http:\/\/www.berdugometoudi.fr\">www.berdugometoudi.fr<\/a>, nous leur permettons de consulter ces documents essentiels, ainsi que \u00a0des informations g\u00e9n\u00e9rales ou r\u00e9glementaires.<\/p>\n<p>De ce fait, la GED devient un outil indispensable, pour cr\u00e9er de la liaison et de la fid\u00e9lisation\u00a0\u00bb, conclut Gilbert M\u00e9toudi.<br \/>\nLa toute prochaine \u00e9tape de la collaboration du Groupe Berdugo M\u00e9toudi avec novaxel est en cours de r\u00e9alisation\u00a0: permettre l\u2019acc\u00e8s au contenu de la GED de l\u2019ext\u00e9rieur via le web non seulement par le micro-ordinateur classique (c\u2019est fait), mais avec la m\u00eame ergonomie par tous les appareils mobiles tels que les tablettes tournant sur les principaux syst\u00e8mes d\u2019exploitation.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 \u00a0propos de novaxel<\/strong><br \/>\nnovaxel,   soci\u00e9t\u00e9 du groupe Visiativ, d\u00e9veloppe et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion   \u00e9lectronique de documents)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0novaxel\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la   GED intuitive. Fond\u00e9e en 1994, novaxel conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur   le march\u00e9 de l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9, \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd\u2019hui   plus de 150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des   grands r\u00e9seaux d\u2019<a href=\"http:\/\/www.emprunteur-assurance.fr\/\">assurance<\/a> (Allianz, Generali\u2026), des Experts-comptables, des   Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et   des grands comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci,   Camif, MAIF, Minist\u00e8re de l\u2019Int\u00e9rieur, Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o,   APRR, SNCF, etc. Quelques r\u00e9f\u00e9rences r\u00e9centes : Ordre des m\u00e9decins,   F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO,   Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson. L\u2019offre de la   soci\u00e9t\u00e9 est puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de contr\u00f4le de   compl\u00e9tude pour identifier les documents inexistants, de LAD avec gestion des   codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son iPhone.   L\u2019int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques, d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en   fait la premi\u00e8re \u00ab\u00a0GED de Confiance\u00a0\u00bb. novaxel est membre de   l\u2019association \u00ab\u00a0R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\">www.novaxel.com<\/a>.   novaxel propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de   GED, \u00ab\u00a0novaxel Family\u00a0\u00bb, disponible sur <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\">www.novaxel-store.com<\/a>,   la boutique de la GED.<\/p>\n<p><strong>Contacts presse<\/strong><br \/>\n<strong>novaxel \u2013 groupe Visiativ<\/strong><br \/>\nMartine Joulia-Cubizolles<br \/>\nDirection des Op\u00e9rations<br \/>\nT\u00e9l. 04 78 30 62 41<br \/>\nEmail\u00a0: <a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\">m.joulia@novaxel.tm.fr<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\">www.novaxel.com<\/a><strong> <\/strong><\/p>\n<p><center><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n\/* Comm *\/\ngoogle_ad_slot = \"9074092525\";\ngoogle_ad_width = 468;\ngoogle_ad_height = 15;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/center><\/p>\n<table border=\"0\" align=\"center\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<div class=\"fb-like\" data-send=\"false\" data-layout=\"button_count\" data-width=\"150\" data-show-faces=\"false\"><\/div>\n<\/td>\n<td><script src=\"\/\/platform.linkedin.com\/in.js\" type=\"text\/javascript\">lang: fr_FR<\/script><script type=\"IN\/Share\" data-counter=\"right\"><\/script><\/td>\n<td><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/td>\n<tr>\n<td><a href=\"http:\/\/www.scoop.it\" class=\"scoopit-button\" scit-position=\"horizontal\" >Scoop.it<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/www.scoop.it\/button\/scit.js\"><\/script><\/td>\n<td><script type=\"text\/javascript\">var viadeoWidgetsJsUrl = document.location.protocol+\"\/\/widgets.viadeo.com\";(function(){var e = document.createElement('script'); e.type='text\/javascript'; e.async = true;e.src = viadeoWidgetsJsUrl+'\/js\/viadeowidgets.js'; var s = document.getElementsByTagName('head')[0]; s.appendChild(e);})();<\/script><\/p>\n<div class=\"viadeo-share\" data-display=\"btnlight\" data-count=\"right\" data-align=\"left\" data-partner-id=\"forzoovrqaoAviDtoqEjyhtvVo\"><\/div>\n<\/td>\n<td><g:plusone><\/g:plusone><\/td>\n<\/tr>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Avant l\u2019An 2000, chaque collaborateur du cabinet se cr\u00e9ait ses espaces de stockage personnels sous Windows dans son ordinateur, les entretenait, ce qui pouvait occasionner de la confusion, des erreurs. 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