{"id":35205,"date":"2013-09-23T14:18:12","date_gmt":"2013-09-23T14:18:12","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=35205"},"modified":"2013-09-23T14:18:12","modified_gmt":"2013-09-23T14:18:12","slug":"le-constructeur-de-maisons-individuelles-bcmi-dematerialise-et-gere-avec-la-ged-novaxel-un-archivage-de-masse-a-longue-conservation-sous-contrainte-reglementaire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=35205","title":{"rendered":"Le constructeur de maisons individuelles BCMI d\u00e9mat\u00e9rialise et g\u00e8re avec la GED novaxel un archivage de masse \u00e0 longue conservation sous contrainte r\u00e9glementaire"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p><em>Les Maisons d&rsquo;aujourd&rsquo;hui<\/em><\/p>\n<p>BCMI, B\u00e2tisseur Concepteur de Maisons Individuelles, est pass\u00e9 de l&rsquo;archivage de masse sur papier \u00e0 la GED (Gestion Electronique de Documents) propos\u00e9e par Novaxel et constate des gains spectaculaires en recherches se mesurant souvent en heures par dossier demand\u00e9. BCMI est un groupe repr\u00e9sent\u00e9 par trois marques op\u00e9rant sur les d\u00e9partements de la Vienne, de la Charente, des Deux-S\u00e8vres et de la Charente-Maritime. Chacune de ses marques d\u00e9signe un type de construction\u00a0:<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"206\" valign=\"top\"><a href=\"http:\/\/www.demeures-et-cottages.com\/\" target=\"_blank\">Demeures &amp; Cottages<\/a><\/td>\n<td width=\"208\" valign=\"top\">Constructions en parpaings<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"206\" valign=\"top\"><a href=\"http:\/\/www.demeures-et-maisons-bois-saint-benoit.com\/\" target=\"_blank\">Demeures &amp; Maisons Bois<\/a><\/td>\n<td width=\"208\" valign=\"top\">Constructions \u00e0 ossature bois<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"206\" valign=\"top\"><a href=\"http:\/\/www.maisonsdaujourdhui.com\/\" target=\"_blank\">Les Maisons d&rsquo;aujourd&rsquo;hui<\/a><\/td>\n<td width=\"208\" valign=\"top\">Constructions en briques<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>PROBL\u00c9MATIQUE<\/strong><\/p>\n<p>Dans le b\u00e2timent, tout constructeur est tenu d&rsquo;assurer une garantie d\u00e9cennale\u00a0: sa responsabilit\u00e9 est engag\u00e9e sur une dur\u00e9e de dix ans sur les malfa\u00e7ons qui compromettent la solidit\u00e9 et l&rsquo;\u00e9tanch\u00e9it\u00e9 d&rsquo;un \u00e9difice, ou le rendent impropre \u00e0 l&rsquo;usage auquel il est destin\u00e9. Cette obligation l\u00e9gale engendre une grosse production documentaire, d&rsquo;une part, et par ailleurs l&rsquo;obligation de retrouver des informations sur une p\u00e9riode dix ann\u00e9es suivant la construction.<!--more--><\/p>\n<p>Avant la GED, qu&rsquo;y avait-il\u00a0chez BCMI : de classiques bo\u00eetes d&rsquo;archivage, se comptant par centaines ou peut-\u00eatre par milliers, occupant un local d\u00e9di\u00e9. La situation est rendue encore plus complexe quand, comme le Groupe BCMI, le constructeur fait travailler des sous-traitants, qui eux-m\u00eames sont couverts par des assurances. Si l&rsquo;on consid\u00e8re que les trois marques de BCMI r\u00e9alisent entre 150 et 200 maisons chaque ann\u00e9e, chaque chantier pouvant faire intervenir jusqu&rsquo;\u00e0 10 \u00e0 20 sous-traitants, le volume documentaire \u00e0 traiter et \u00e0 conserver sur dix ans devient impressionnant.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>CHOIX DE LA SOLUTION ET D\u00c9PLOIEMENT<\/strong><\/p>\n<p>Madame Karen Finoci\u00e9ty est secr\u00e9taire de direction du Groupe BCMI\u00a0: \u00ab Gr\u00e2ce \u00e0 notre partenaire informatique Vienne Documentique, nous avons rencontr\u00e9 \u00a0les gens de Novaxel et avons vu tout de suite qu&rsquo;ils \u00e9taient \u00e0 notre \u00e9coute et sauraient s&rsquo;adapter \u00e0 notre fonctionnement. Ils ont effectu\u00e9 un audit de notre organisation et nous ont propos\u00e9 un projet de plan de classement pour nos dossiers. Celui-ci r\u00e9pondait parfaitement \u00e0 notre logique de travail et aujourd&rsquo;hui encore il demeure totalement ad\u00e9quat. En une journ\u00e9e, nous \u00e9tions form\u00e9s, puis assez vite op\u00e9rationnels. Huit personnes utilisent la GED novaxel, elles seront bient\u00f4t dix.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>B\u00c9N\u00c9FICES<\/strong><\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Les b\u00e9n\u00e9fices de la GED, nous les vivons au quotidien\u00a0\u00bb, explique Karen Finoci\u00e9ty. \u00ab\u00a0Pour nous, il y a un avant, et un apr\u00e8s la GED\u00a0! Avant la GED, quand un litige survenait, m\u00eame mineur, il fallait consulter un cahier listant les clients par ordre chronologique, puis aller chercher son dossier dans le local, ainsi que celui des artisans intervenants et ceux de leurs assureurs. Pour compl\u00e9ter une recherche couvrant une ou deux expertises, il fallait compter une demi journ\u00e9e. Maintenant\u00a0? Comptez un quart d&rsquo;heure\u00a0! Oui, le gain est \u00e9norme\u00a0!\u00a0Pour \u00eatre complet dans ce calcul, il faut ajouter le temps qu&rsquo;il a fallu auparavant en amont pour num\u00e9riser un dossier \u00e0 archiver, disons 15 minutes. Le gain de temps reste \u00e9norme\u00a0! \u00bb<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>\u00c9VOLUTIONS<\/strong><\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Actuellement les bons de commandes sont imprim\u00e9s avec un code barre, envoy\u00e9s au client pour signature, et lorsqu&rsquo;ils reviennent sign\u00e9s, ils sont num\u00e9ris\u00e9s avec une indexation automatique gr\u00e2ce au code-barre. Cela permet aussi d&rsquo;identifier les bons de commandes non retourn\u00e9s sign\u00e9s. En 2014, nous avons pr\u00e9vu la mise en place du \u00ab\u00a0contr\u00f4le de compl\u00e9tude\u00a0\u00bb permettant d&rsquo;identifier les dossiers incomplets. En effet, dans la branche \u00ab\u00a0march\u00e9s\u00a0\u00bb des documents comptables sont obligatoires, et avoir le contr\u00f4le des documents manquants sera une vraie s\u00e9curit\u00e9 comptable\u00a0\u00bb, conclut Karen Finoci\u00e9ty.<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Nous sommes heureux de vous pr\u00e9ciser que Novaxel a conclu un partenariat m\u00e9tier avec CPPME, \u00e9diteur de la solution Arpro, sp\u00e9cialis\u00e9 sur le march\u00e9 des constructeurs de maisons individuelles, afin que toutes leurs \u00e9ditions se classent automatiquement dans la ged novaxel\u00a0\u00bb pr\u00e9cise Martine Joulia-Cubizolles, directrice des op\u00e9rations de Novaxel, Groupe Visiativ.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 propos de Novaxel<\/strong><\/p>\n<p>Novaxel, soci\u00e9t\u00e9 du groupe Visiativ, d\u00e9veloppe et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de documents) : \u00ab novaxel \u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive. Fond\u00e9e en 1994, Novaxel conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de l&rsquo;entreprise. La soci\u00e9t\u00e9, \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd&rsquo;hui plus de 200 000 utilisateurs, avec une progression de 40 nouveaux clients \/ mois dont une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands r\u00e9seaux d&rsquo;assurance (3500 agents Allianz, 500 agents Generali&#8230;), des Experts-comptables (1000 cabinets), des Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et des grands comptes tels qu&rsquo;Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Camif, MAIF, Minist\u00e8re de l&rsquo;Int\u00e9rieur, OPHLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR, SNCF, Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson etc. Quelques r\u00e9f\u00e9rences r\u00e9centes : Groupe Vinci Rh\u00f4ne-Alpes, Corevise, Axens, Cci-conseils, Notaire SCP Jonzac, Labo Cerdibio, Mairie F\u00e9camp, LB Gestion, Ponticelli, Maisons retraite Korian, EM lyon, GIP LR, plus de 10 CROEC, Sodica &#8230;. L&rsquo;offre de la soci\u00e9t\u00e9 est puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de contr\u00f4le de compl\u00e9tude pour identifier les documents inexistants, de LAD avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son iPhone. L&rsquo;int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques, d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait la premi\u00e8re \u00ab GED de Confiance \u00bb. Novaxel est membre de l&rsquo;association \u00ab R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes \u00bb &#8211;\u00a0<a href=\"http:\/\/..\/herve\/AppData\/Local\/Microsoft\/Windows\/Temporary%20Internet%20Files\/Content.Outlook\/Communauit%C3%A9%20de%20communes%20Petit-Caux\/www.novaxel.com\" target=\"_blank\">www.novaxel.com<\/a>. Novaxel propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de GED, \u00ab novaxel Family \u00bb, disponible sur\u00a0<a href=\"http:\/\/..\/herve\/AppData\/Local\/Microsoft\/Windows\/Temporary%20Internet%20Files\/Content.Outlook\/Communauit%C3%A9%20de%20communes%20Petit-Caux\/www.novaxel-store.com\" target=\"_blank\">www.novaxel-store.com<\/a>, la boutique de la GED&#8230; pour les particuliers et les TPE.<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" width=\"778\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"335\" valign=\"top\"><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<p><strong>Novaxel &#8211; groupe Visiativ<\/strong><\/p>\n<p>Martine Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Direction des Op\u00e9rations<\/p>\n<p>T\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0:\u00a0<a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\" target=\"_blank\">m.joulia@novaxel.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" target=\"_blank\">www.novaxel.com<\/a><\/td>\n<td width=\"289\" valign=\"top\">\n<p><strong>Actual Public Relations<\/strong><\/p>\n<p>Herv\u00e9 Delemarre \/ Pascale Desmaele<\/p>\n<p>T\u00e9l. directs\u00a0: 01 41 10 41 11 \/ 12<\/p>\n<p>Email\u00a0:\u00a0<a href=\"mailto:herve@actual.fr\" target=\"_blank\">herve@actual.fr<\/a> &#8211;\u00a0<a href=\"mailto:pascale@actual.fr\" target=\"_blank\">pascale@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\" target=\"_blank\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><center><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n\/* Comm *\/\ngoogle_ad_slot = \"9074092525\";\ngoogle_ad_width = 468;\ngoogle_ad_height = 15;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/center><\/p>\n<table border=\"0\" align=\"center\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<div class=\"fb-like\" data-send=\"false\" data-layout=\"button_count\" data-width=\"150\" data-show-faces=\"false\"><\/div>\n<\/td>\n<td><script src=\"\/\/platform.linkedin.com\/in.js\" type=\"text\/javascript\">lang: fr_FR<\/script><script type=\"IN\/Share\" data-counter=\"right\"><\/script><\/td>\n<td><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/td>\n<tr>\n<td><a href=\"http:\/\/www.scoop.it\" class=\"scoopit-button\" scit-position=\"horizontal\" >Scoop.it<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/www.scoop.it\/button\/scit.js\"><\/script><\/td>\n<td><script type=\"text\/javascript\">var viadeoWidgetsJsUrl = document.location.protocol+\"\/\/widgets.viadeo.com\";(function(){var e = document.createElement('script'); e.type='text\/javascript'; e.async = true;e.src = viadeoWidgetsJsUrl+'\/js\/viadeowidgets.js'; var s = document.getElementsByTagName('head')[0]; s.appendChild(e);})();<\/script><\/p>\n<div class=\"viadeo-share\" data-display=\"btnlight\" data-count=\"right\" data-align=\"left\" data-partner-id=\"forzoovrqaoAviDtoqEjyhtvVo\"><\/div>\n<\/td>\n<td><g:plusone><\/g:plusone><\/td>\n<\/tr>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les Maisons d&rsquo;aujourd&rsquo;hui BCMI, B\u00e2tisseur Concepteur de Maisons Individuelles, est pass\u00e9 de l&rsquo;archivage de masse sur papier \u00e0 la GED (Gestion Electronique de Documents) propos\u00e9e par Novaxel et constate des gains spectaculaires en recherches se mesurant souvent en heures par dossier demand\u00e9. 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