{"id":35005,"date":"2013-09-11T18:01:00","date_gmt":"2013-09-11T18:01:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=35005"},"modified":"2013-09-11T18:01:00","modified_gmt":"2013-09-11T18:01:00","slug":"la-communaute-de-communes-des-balcons-du-lomont-en-region-franche-comte-est-passee-du-tout-papier-a-la-ged-novaxel-afin-de-gagner-en-efficacite-et-en-qualite-de-service-aux-administres","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=35005","title":{"rendered":"La Communaut\u00e9 de communes des Balcons du Lomont en R\u00e9gion Franche-Comt\u00e9  est pass\u00e9e du tout papier \u00e0 la GED novaxel afin de gagner en efficacit\u00e9  et en qualit\u00e9 de service aux administr\u00e9s"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p><a href=\"http:\/\/www.cc-balcons-du-lomont.fr\/\" target=\"_blank\">La Communaut\u00e9 de communes des Balcons du Lomont<\/a> est une structure intercommunale cr\u00e9\u00e9e en 2002, situ\u00e9e dans le d\u00e9partement du Doubs, R\u00e9gion Franche-Comt\u00e9, non loin de Montb\u00e9liard et de la Suisse. Elle regroupe 12 communes\u00a0: Blamont (si\u00e8ge), Abb\u00e9villers, Autechaux-Roide, Bondeval, Dannemarie, \u00c9curcey, Glay, Mesli\u00e8res, Pierrefontaine-l\u00e8s-Blamont, Roches-l\u00e8s-Blamont, Thulay, Villars-l\u00e8s-Blamont. Les Balcons du Lomont ce sont douze communes qui bordent la montagne du Lomont, telles des balcons. La Communaut\u00e9 de communes s&rsquo;est \u00e9quip\u00e9e de la GED novaxel il y a deux ans. Marc Lacombe occupe la fonction d&rsquo;agent de d\u00e9veloppement, sa mission est d&rsquo;\u00e9tablir des diagnostics, de mettre en \u0153uvre les projets souhait\u00e9s par les \u00e9lus, elle englobe la responsabilit\u00e9 des moyens informatiques.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>PROBL\u00c9MATIQUE<\/strong><\/p>\n<p>\u00c0 l&rsquo;instar de tout ce qui appartient au secteur public, une structure intercommunale brasse un gros volume de documents. Le temps et l&rsquo;\u00e9nergie consacr\u00e9s \u00e0 la production ou \u00e0 la recherche de documents repr\u00e9sentent donc un souci central pour tous les responsables d\u00e9sireux d&rsquo;am\u00e9liorer l&rsquo;efficacit\u00e9 des collaborateurs et la qualit\u00e9 du service rendu \u00e0 l&rsquo;administr\u00e9.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>CHOIX DE LA SOLUTION ET D\u00c9PLOIEMENT<\/strong><\/p>\n<p>Apr\u00e8s avoir observ\u00e9 quelques remont\u00e9es d&rsquo;exp\u00e9rience et pris des renseignements dans la presse et aupr\u00e8s de diverses sources sur les solutions de GED existantes (Gestion Electronique de Documents), Marc Lacombe a fix\u00e9 son choix sur la solution \u00e9dit\u00e9e par la soci\u00e9t\u00e9 fran\u00e7aise Novaxel, laquelle b\u00e9n\u00e9ficiait en outre d&rsquo;une bonne exp\u00e9rience aupr\u00e8s des communes et communaut\u00e9s de communes.<!--more--> \u00ab\u00a0Nous n&rsquo;avons not\u00e9, au stade d\u00e9cisionnel, aucune r\u00e9ticence de la part des \u00e9lus, dont beaucoup sont adeptes des nouvelles technologies,\u00a0\u00bb souligne Marc Lacombe. \u00ab\u00a0Ensuite, dans la mise en place de la solution, non seulement les collaborateurs se sont parfaitement adapt\u00e9s \u00e0 l&rsquo;utilisation de leur nouvel outil de GED, mais ils ont m\u00eame manifest\u00e9 un certain enthousiasme\u00a0!\u00a0Il faut dire que le plan de classement pens\u00e9 par Novaxel, s&rsquo;appuyant sur l&rsquo;analogie avec l&rsquo;armoire physique, est particuli\u00e8rement intuitif et elle rassure l&rsquo;utilisateur en reprenant l&rsquo;ergonomie de classement \u00e0 laquelle il est d\u00e9j\u00e0 habitu\u00e9.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Dans un premier temps, cinq postes ont \u00e9t\u00e9 \u00e9quip\u00e9s de la GED novaxel\u00a0: celui du responsable, Marc Lacombe et quatre postes administratifs de type secr\u00e9tariat de mairie classique (Etat civil&#8230;). Prochainement, deux nouveaux postes sont pr\u00e9vus en exploitation. Les personnels ont \u00e9t\u00e9 form\u00e9s \u00e0 distance, selon la m\u00e9thode novatrice ayant largement fait ses preuves chez Novaxel.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>B\u00c9N\u00c9FICES<\/strong><\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Qu&rsquo;est-ce que nous avons mis dans la GED\u00a0? Tout\u00a0!\u00a0\u00bb, s&rsquo;exclame Marc Lacombe. \u00ab\u00a0Nous rangeons naturellement dans la GED ce que nous produisons, mais aussi ce que nous recevons\u00a0; ce qui passe au scanner, mais aussi les messages \u00e9lectroniques que nous estimons devoir conserver. Le &lsquo;module courrier&rsquo; que nous a propos\u00e9 Novaxel permet de tamponner de fa\u00e7on \u00e9lectronique le courrier \u00e0 date d&rsquo;arriv\u00e9e, et d&rsquo;en assurer le suivi selon le processus de\u00a0<em>workflow<\/em> d\u00e9finit pour contr\u00f4ler son traitement.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Plusieurs bureaux d\u00e9centralis\u00e9s ont acc\u00e8s aux contenus de la GED via un r\u00e9seau local\u00a0; l&rsquo;information est donc enti\u00e8rement partag\u00e9e. \u00ab\u00a0Pouvoir donner la bonne information, imm\u00e9diatement et de mani\u00e8re pertinente \u00e0 toutes questions pos\u00e9es au t\u00e9l\u00e9phone, au lieu de se contenter de dire \u00e0 son interlocuteur qu&rsquo;on le rappellera plus tard, cela fait partie du service de qualit\u00e9 que nous devons au citoyen et, par un ricochet, cela donne \u00e0 notre administration une image moderne et dynamique, qui nous met en phase avec les nouvelles technologies,\u00a0\u00bb fait remarquer Marc Lacombe.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>\u00c9VOLUTIONS<\/strong><\/p>\n<p>Outre les deux postes suppl\u00e9mentaires envisag\u00e9s, la prochaine \u00e9tape, d\u00e9j\u00e0 bien avanc\u00e9e, donnera un acc\u00e8s aux dossiers par le web, en mode consultation, \u00e0 plusieurs dizaines de conseillers communautaires, qui sont les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s \u00e9lus de chaque commune si\u00e9geant \u00e0 la Communaut\u00e9, en nombre proportionnel \u00e0 celui des habitants de leurs communes respectives.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 propos de Novaxel<\/strong><\/p>\n<p>Novaxel, soci\u00e9t\u00e9 du groupe Visiativ, d\u00e9veloppe et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de documents) : \u00ab novaxel \u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive. Fond\u00e9e en 1994, Novaxel conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de l&rsquo;entreprise. La soci\u00e9t\u00e9, \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd&rsquo;hui plus de 200 000 utilisateurs, avec une progression de 40 nouveaux clients \/ mois dont une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands r\u00e9seaux d&rsquo;assurance (3500 agents Allianz, 500 agents Generali&#8230;), des Experts-comptables (1000 cabinets) , des Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et des grands comptes tels qu&rsquo;Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Camif, MAIF, Minist\u00e8re de l&rsquo;Int\u00e9rieur, OPHLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR, SNCF, Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson etc. Quelques r\u00e9f\u00e9rences r\u00e9centes : Groupe Vinci Rh\u00f4ne-Alpes, Corevise, Axens, Cci-conseils, Notaire SCP Jonzac, Labo Cerdibio, Mairie F\u00e9camp, LB Gestion, Ponticelli, Maisons retraite Korian, EM lyon, GIP LR, plus de 10 CROEC, Sodica &#8230;. L&rsquo;offre de la soci\u00e9t\u00e9 est puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de contr\u00f4le de compl\u00e9tude pour identifier les documents inexistants, de LAD avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son iPhone. L&rsquo;int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques, d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait la premi\u00e8re \u00ab GED de Confiance \u00bb. Novaxel est membre de l&rsquo;association \u00ab R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes \u00bb &#8211;\u00a0<a href=\"http:\/\/..\/herve\/AppData\/Local\/Microsoft\/Windows\/Temporary%20Internet%20Files\/Content.Outlook\/Communauit%C3%A9%20de%20communes%20Petit-Caux\/www.novaxel.com\" target=\"_blank\">www.novaxel.com<\/a>. Novaxel propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de GED, \u00ab novaxel Family \u00bb, disponible sur\u00a0<a href=\"http:\/\/..\/herve\/AppData\/Local\/Microsoft\/Windows\/Temporary%20Internet%20Files\/Content.Outlook\/Communauit%C3%A9%20de%20communes%20Petit-Caux\/www.novaxel-store.com\" target=\"_blank\">www.novaxel-store.com<\/a>, la boutique de la GED&#8230; pour les particuliers et les TPE<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"335\" valign=\"top\"><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<p><strong>Novaxel &#8211; groupe Visiativ<\/strong><\/p>\n<p>Martine Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Direction des Op\u00e9rations<\/p>\n<p>T\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0:\u00a0<a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\" target=\"_blank\">m.joulia@novaxel.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" target=\"_blank\">www.novaxel.com<\/a><\/td>\n<td width=\"289\" valign=\"top\">\n<p><strong>Actual Public Relations<\/strong><\/p>\n<p>Herv\u00e9 Delemarre \/ Pascale Desmaele<\/p>\n<p>T\u00e9l. directs\u00a0: 01 41 10 41 11 \/ 12<\/p>\n<p>Email\u00a0:\u00a0<a href=\"mailto:herve@actual.fr\" target=\"_blank\">herve@actual.fr<\/a> &#8211;\u00a0<a href=\"mailto:pascale@actual.fr\" target=\"_blank\">pascale@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\" target=\"_blank\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><center><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n\/* Comm *\/\ngoogle_ad_slot = \"9074092525\";\ngoogle_ad_width = 468;\ngoogle_ad_height = 15;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/center><\/p>\n<table border=\"0\" align=\"center\">\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<div class=\"fb-like\" data-send=\"false\" data-layout=\"button_count\" data-width=\"150\" data-show-faces=\"false\"><\/div>\n<\/td>\n<td><script src=\"\/\/platform.linkedin.com\/in.js\" type=\"text\/javascript\">lang: fr_FR<\/script><script type=\"IN\/Share\" data-counter=\"right\"><\/script><\/td>\n<td><a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/td>\n<tr>\n<td><a href=\"http:\/\/www.scoop.it\" class=\"scoopit-button\" scit-position=\"horizontal\" >Scoop.it<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/www.scoop.it\/button\/scit.js\"><\/script><\/td>\n<td><script type=\"text\/javascript\">var viadeoWidgetsJsUrl = document.location.protocol+\"\/\/widgets.viadeo.com\";(function(){var e = document.createElement('script'); e.type='text\/javascript'; e.async = true;e.src = viadeoWidgetsJsUrl+'\/js\/viadeowidgets.js'; var s = document.getElementsByTagName('head')[0]; s.appendChild(e);})();<\/script><\/p>\n<div class=\"viadeo-share\" data-display=\"btnlight\" data-count=\"right\" data-align=\"left\" data-partner-id=\"forzoovrqaoAviDtoqEjyhtvVo\"><\/div>\n<\/td>\n<td><g:plusone><\/g:plusone><\/td>\n<\/tr>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Communaut\u00e9 de communes des Balcons du Lomont est une structure intercommunale cr\u00e9\u00e9e en 2002, situ\u00e9e dans le d\u00e9partement du Doubs, R\u00e9gion Franche-Comt\u00e9, non loin de Montb\u00e9liard et de la Suisse. 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