{"id":33828,"date":"2013-06-24T06:24:20","date_gmt":"2013-06-24T06:24:20","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=33828"},"modified":"2013-06-24T06:24:20","modified_gmt":"2013-06-24T06:24:20","slug":"bcs-conseils-quatre-cabinets-comptables-travaillant-depuis-treize-ans-avec-la-ged-novaxel-temoignent","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=33828","title":{"rendered":"BCS Conseils : quatre cabinets comptables travaillant depuis treize ans avec la GED novaxel t\u00e9moignent"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>CEREC est un cabinet d&rsquo;expertise comptable et de commissariat aux comptes \u00e0 taille humaine dont le si\u00e8ge est situ\u00e9 \u00e0 Saint-Etienne. Il fait partie du groupe BCS Conseils constitu\u00e9 de cabinets comptables install\u00e9s \u00e0 Saint-Etienne, Andr\u00e9zieux-Bouth\u00e9on,\u00a0Saint-Chamond et Savigneux, dans le d\u00e9partement de la Loire (<a href=\"http:\/\/www.bcsconseils.com\/\" target=\"_blank\">www.bcsconseils.com<\/a>). Equip\u00e9 depuis treize ans de la GED novaxel, le dirigeant du cabinet CEREC t\u00e9moigne de son utilisation.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>PROBL\u00c9MATIQUE<\/strong><\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Par nature, notre m\u00e9tier n\u00e9cessite un fonctionnement en \u00e9quipe, un travail collaboratif\u00a0\u00bb,\u00a0explique Monsieur Jean-Philippe Berthouze, responsable du cabinet CEREC. \u00ab\u00a0Afin de r\u00e9pondre au mieux \u00e0 chaque client, plusieurs conseillers peuvent \u00eatre impliqu\u00e9s afin de couvrir la totalit\u00e9 de notre champ d&rsquo;action dans nos missions\u00a0: le domaine social, fiscal, comptable et le conseil en g\u00e9n\u00e9ral. D&rsquo;o\u00f9 le besoin de disposer d&rsquo;une base de donn\u00e9es qui soit commune et accessible \u00e0 tous en permanence.\u00a0Si on se rappelle o\u00f9 en \u00e9tait la gestion \u00e9lectronique de documents en 2000, on se rend compte \u00e0 pr\u00e9sent que nous avons probablement \u00e9t\u00e9 des sortes de pionniers en la mati\u00e8re\u00a0!\u00a0\u00bb<!--more--><\/p>\n<p>\u00ab\u00a0En effet, \u00e0 cette \u00e9poque, comme toute l&rsquo;information \u00e9tait num\u00e9ris\u00e9e, la GED \u00e9tait identifi\u00e9e comme un outil de num\u00e9risation, pilotant des scanners \u00bb, commente Martine Joulia-Cubizolles, co-fondatrice de Novaxel et directrice des op\u00e9rations de Novaxel, groupe Visiativ. \u00ab\u00a0Depuis quelques ann\u00e9es,\u00a0 les e-mail, les documents bureautiques, les \u00e9ditions informatiques ne sont plus imprim\u00e9s pour ensuite \u00eatre num\u00e9ris\u00e9s, car des connecteurs capturent directement ces documents \u00e0 la source. La GED d&rsquo;aujourd&rsquo;hui est devenue un <a href=\"http:\/\/www.ducoterre-jardinbio.com\/\">outil<\/a> intelligent d&rsquo;organisation, qui identifie par exemple les documents manquants dans un dossier\u00a0ou les documents en attente de retour de signature. Des plugins fluidifient la relation entre la GED et les autres applicatifs, pour un classement naturel&#8230; donc tr\u00e8s intuitif\u00a0!\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>CHOIX DE LA SOLUTION ET DEPLOIEMENT<\/strong><\/p>\n<p>Des pionniers\u00a0? Oui, mais alors, comment s&rsquo;est d\u00e9roul\u00e9e la mise en place de la GED novaxel et quelle a \u00e9t\u00e9 son acceptation au sein des cabinets\u00a0? \u00ab\u00a0D\u00e8s le d\u00e9but, nous avions trois sites \u00e0 \u00e9quiper, et nous avions pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 par prudence de mettre en place la GED sur un seul d&rsquo;entre eux, employant quatre personnes. Le plus difficile, en fait,\u00a0 r\u00e9sidait autour de la num\u00e9risation des documents, car si la GED en \u00e9tait \u00e0 ses d\u00e9buts, rappelons-nous aussi que les mat\u00e9riels de scan \u00e9taient en 2000 encore peu performants. N\u00e9anmoins, malgr\u00e9 la lourde t\u00e2che du passage au scan de l&rsquo;existant, les effets de la GED se sont fait \u00a0rapidement sentir de fa\u00e7on positive, et l&rsquo;extension \u00e0 tous les sites s&rsquo;est dupliqu\u00e9e tout naturellement.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>B\u00c9N\u00c9FICES<\/strong><\/p>\n<p>Que mettez-vous dans la GED\u00a0? \u00ab\u00a0Nous g\u00e9rons en GED tout ce que nous appelons les Dossiers Clients,\u00a0\u00bb poursuit Jean-Philippe Berthouze. \u00ab\u00a0Un Dossier Client comprend deux cat\u00e9gories d&rsquo;\u00e9l\u00e9ments\u00a0: il y a les \u00e9l\u00e9ments permanents que sont par exemple les statuts, contrats, baux, engagements et investissements de l&rsquo;entreprise client pour la partie juridique et comptable. Puis la partie sociale, avec les contrats de travail, les conventions collectives, etc. Par ailleurs, on distingue les \u00e9l\u00e9ments qui sont variables par d\u00e9finition, constituant la gestion annuelle de nos dossiers dans les m\u00eames domaines que pr\u00e9c\u00e9demment, et ces \u00e9l\u00e9ments ont l&rsquo;avantage d&rsquo;exister en num\u00e9rique d\u00e8s leur cr\u00e9ation\u00a0!\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0La solution de GED novaxel a-t-elle \u00e9volu\u00e9 depuis que nous l&#8217;employons\u00a0? Je vous r\u00e9pondrai oui et non. Oui, la GED novaxel a connu des perfectionnements, mais pour nous en toute transparence, gr\u00e2ce \u00e0 son interface ergonomique et totalement param\u00e9trable en fonction de nos priorit\u00e9s, si simple et si intuitive, et qui nous est devenue si famili\u00e8re, le principe n&rsquo;a pas \u00e9volu\u00e9. Et nous voyons cette stabilit\u00e9 comme un gros avantage pour notre productivit\u00e9 et notre confort de travail\u00a0!\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0La sp\u00e9cificit\u00e9 de novaxel est d&rsquo;analyser finement l&rsquo;organisation d&rsquo;un cabinet, afin de construire avec lui son plan de classement qui doit correspondre \u00e0 100 % de ses recherches. Ce plan de classement est une indexation puissante de chaque document avec une double entr\u00e9e\u00a0: trouver un document pr\u00e9cis ou trouver un ensemble de documents pour un dossier pr\u00e9cis. L&rsquo;interface noxaxel est intemporelle, car ce que l&rsquo;on classe aujourd&rsquo;hui doit pouvoir \u00eatre retrouv\u00e9 demain par une autre personne. Cette interface doit \u00eatre f\u00e9d\u00e9ratrice, pour les documents bien s\u00fbr mais surtout pour les collaborateurs. Elle va leur permettre de travailler ensemble dans un univers d\u00e9cloisonn\u00e9 et s\u00e9curis\u00e9. La GED novaxel se positionne comme un outil strat\u00e9gique pour favoriser le travail en \u00e9quipe et optimiser la productivit\u00e9\u00a0\u00bb, souligne Martine Joulia-Cubizolles.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>\u00c9VOLUTIONS<\/strong><\/p>\n<p>Le dirigeant du cabinet CEREC voit comme prochaine \u00e9tape souhaitable -et r\u00e9alisable- le partage des informations contenues dans sa GED avec les clients, \u00e0 distance, et cela d\u00e8s 2014.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 propos de Novaxel <\/strong><br \/>\nNovaxel, soci\u00e9t\u00e9 du groupe Visiativ, d\u00e9veloppe et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de documents) : \u00ab novaxel \u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive. Fond\u00e9e en 1994, Novaxel conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de l&rsquo;entreprise. La soci\u00e9t\u00e9, \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd&rsquo;hui plus de 200 000 utilisateurs, avec une progression de 40 nouveaux clients \/ mois dont une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands r\u00e9seaux d&rsquo;assurance (3500 agents Allianz, 500 agents Generali&#8230;), des Experts-comptables (1000 cabinets) , des Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et des grands comptes tels qu&rsquo;Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Camif, MAIF, Minist\u00e8re de l&rsquo;Int\u00e9rieur, OPHLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR, SNCF, Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson etc. Quelques r\u00e9f\u00e9rences r\u00e9centes : Groupe Vinci Rh\u00f4ne-Alpes, Corevise, Axens, Cci-conseils, Notaire SCP Jonzac, Labo Cerdibio, Mairie F\u00e9camp, LB Gestion, Ponticelli, Maisons retraite Korian, EM lyon, GIP LR, plus de 10 CROEC, Sodica &#8230;. L&rsquo;offre de la soci\u00e9t\u00e9 est puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de contr\u00f4le de compl\u00e9tude pour identifier les documents inexistants, de LAD avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son iPhone. L&rsquo;int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques, d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait la premi\u00e8re \u00ab GED de Confiance \u00bb. Novaxel est membre de l&rsquo;association \u00ab R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes \u00bb &#8211;\u00a0<a href=\"http:\/\/..\/herve\/AppData\/Local\/Microsoft\/Windows\/Temporary%20Internet%20Files\/Content.Outlook\/KA3KINXP\/www.novaxel.com\" target=\"_blank\">www.novaxel.com<\/a>. Novaxel propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de GED, \u00ab novaxel Family \u00bb, disponible sur\u00a0<a href=\"http:\/\/..\/herve\/AppData\/Local\/Microsoft\/Windows\/Temporary%20Internet%20Files\/Content.Outlook\/KA3KINXP\/www.novaxel-store.com\" target=\"_blank\">www.novaxel-store.com<\/a>, la boutique de la GED&#8230; pour les particuliers et les TPE.<\/p>\n<h6><\/h6>\n<h6><\/h6>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" width=\"861\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"335\" valign=\"top\"><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<p><strong>Novaxel &#8211; groupe Visiativ<\/strong><\/p>\n<p>Martine Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Direction des Op\u00e9rations<\/p>\n<p>T\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0:\u00a0<a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\" target=\"_blank\">m.joulia@novaxel.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" target=\"_blank\">www.novaxel.com<\/a><\/td>\n<td width=\"289\" valign=\"top\">\n<p><strong>Actual Public Relations<\/strong><\/p>\n<p>Herv\u00e9 Delemarre \/ Pascale Desmaele<\/p>\n<p>T\u00e9l. directs\u00a0: 01 41 10 41 11 \/ 12<\/p>\n<p>Email\u00a0:\u00a0<a href=\"mailto:herve@actual.fr\" target=\"_blank\">herve@actual.fr<\/a> &#8211;\u00a0<a href=\"mailto:pascale@actual.fr\" target=\"_blank\">pascale@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\" target=\"_blank\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><center><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n\/* Comm *\/\ngoogle_ad_slot = \"9074092525\";\ngoogle_ad_width = 468;\ngoogle_ad_height = 15;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.facebook.com\/plugins\/like.php?href=http:\/\/www.agglotv.com\/?p=33828;send=false&amp;layout=button_count&amp;width=150&amp;show_faces=false&amp;font&amp;colorscheme=light&amp;action=like&amp;height=21\" scrolling=\"no\" frameborder=\"0\" style=\"border:none; overflow:hidden; width:150px; height:21px;\" allowTransparency=\"true\"><\/iframe> <g:plusone><\/g:plusone> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script> <a href=\"http:\/\/www.scoop.it\" class=\"scoopit-button\" scit-position=\"horizontal\" scit-url=\"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=33828\" >Scoop.it<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/www.scoop.it\/button\/scit.js\"><\/script><\/center><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>CEREC est un cabinet d&rsquo;expertise comptable et de commissariat aux comptes \u00e0 taille humaine dont le si\u00e8ge est situ\u00e9 \u00e0 Saint-Etienne. 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