{"id":32394,"date":"2013-04-19T06:42:39","date_gmt":"2013-04-19T06:42:39","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=32394"},"modified":"2013-04-19T06:42:39","modified_gmt":"2013-04-19T06:42:39","slug":"equipe-de-la-ged-intuitive-novaxel-le-cabinet-de-geometre-expert-colloud-est-capable-denvoyer-un-document-demande-par-telephone-avant-la-fin-de-lappel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=32394","title":{"rendered":"Equip\u00e9 de la GED intuitive novaxel, le cabinet de g\u00e9om\u00e8tre-expert Colloud est capable d&rsquo;envoyer un document demand\u00e9 par t\u00e9l\u00e9phone avant la fin de l&rsquo;appel"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>Le cabinet de g\u00e9om\u00e8tre-expert Colloud, implant\u00e9 \u00e0 Annemasse en Haute-Savoie, est \u00e9quip\u00e9 de la GED (Gestion \u00e9lectronique de documents) de Novaxel depuis 2008 et t\u00e9moigne des avantages repr\u00e9sent\u00e9s par la d\u00e9mat\u00e9rialisation dans une profession qui brasse de plus en plus de documents administratifs et commerciaux. Le cabinet Colloud emploie dix personnes, soit une dimension au-dessus de la moyenne nationale qui est de 5-6 employ\u00e9s. Il existe depuis 1952.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>PROBL\u00c9MATIQUE<\/strong><\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Avant la GED, nous disposions d&rsquo;un serveur qui ne pouvait h\u00e9berger qu&rsquo;une partie de chaque dossier,\u00a0\u00bb explique Jean-Claude Colloud, g\u00e9rant de la Sarl portant son nom. \u00ab\u00a0Nous recevions de plus en plus d&rsquo;informations, et en produisions nous-m\u00eames un volume non n\u00e9gligeable, que ce soit sous formes de messages \u00e9lectroniques, de courrier \u00e9mis et re\u00e7us, de t\u00e9l\u00e9copies et de documentations. Nous nous sommes rendu compte que si nous n&rsquo;adoptions pas une m\u00e9thode pour g\u00e9rer tout cet afflux, nous serions vite d\u00e9bord\u00e9s. Il fallait passer au num\u00e9rique.\u00a0Ce que devait nous apporter la GED, je le voyais assez simplement\u00a0: quand un client appelait au t\u00e9l\u00e9phone, nous n&rsquo;\u00e9tions pas toujours capables de mettre la main sur le dossier pour lui\u00a0 r\u00e9pondre dans l&rsquo;instant. Il fallait que la GED donne \u00e0 chacun de nous acc\u00e8s aux informations sans quitter son poste. Nous y sommes arriv\u00e9s, et m\u00eame au-del\u00e0\u00a0: aujourd&rsquo;hui, l&rsquo;interlocuteur r\u00e9clamant copie d&rsquo;un document l&rsquo;a souvent re\u00e7ue par email avant d&rsquo;avoir repos\u00e9 le t\u00e9l\u00e9phone\u00a0\u00e0 la fin de la conversation&#8230; quelques clics de souris suffisent !\u00a0\u00bb<!--more--><\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>CHOIX DE LA SOLUTION ET DEPLOIEMENT<\/strong><\/p>\n<p>La rencontre avec la GED novaxel s&rsquo;est faite sur le stand d&rsquo;un salon professionnel. Comme presque toujours,\u00a0 une l\u00e9g\u00e8re r\u00e9ticence, ou du moins une interrogation du personnel a d\u00fb \u00eatre surmont\u00e9e, ais\u00e9ment. Il a \u00e9t\u00e9 raisonnablement d\u00e9cid\u00e9 de ne pas num\u00e9riser l&rsquo;ant\u00e9riorit\u00e9 des documents existant (depuis 1952\u00a0!) avant la mise en place de la GED, t\u00e2che qui aurait \u00e9t\u00e9 gigantesque. La l\u00e9gislation oblige \u00e0 une conservation des documents sur trente ans, mais le cabinet poss\u00e8de toutes les archives depuis son d\u00e9marrage en 1952. De m\u00eame, les factures de vente \u00e9mises, environ 600 par an, sortent d&rsquo;un progiciel m\u00e9tier et ne vont pas dans la GED.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>B\u00c9N\u00c9FICES<\/strong><\/p>\n<p>D\u00e9sormais, le courrier du cabinet sous toutes ses formes (papier, fax, emails) est d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9, mais aussi l&rsquo;ensemble des documents administratifs d&rsquo;arpentage, les certificats de d\u00e9claration et d&rsquo;urbanisme, les permis d&rsquo;am\u00e9nager. \u00ab\u00a0Quand nous effectuons un bornage, qui est une op\u00e9ration ayant pour but de fixer la limite s\u00e9parative de deux propri\u00e9t\u00e9s priv\u00e9es contigu\u00ebs, nous nous f\u00e9licitons de tout avoir en GED,\u00a0\u00bb fait remarquer Jean-Claude Colloud. \u00ab\u00a0Quand on borne, tous les propri\u00e9taires mitoyens de la parcelle born\u00e9e sont convoqu\u00e9s \u00e0 une op\u00e9ration contradictoire de bornage, il faut envoyer les convocations, dresser le proc\u00e8s-verbal et g\u00e9rer les \u00e9changes de courrier avec parfois 10 ou 20 propri\u00e9taires, et tout cela finit par faire du volume\u00a0!\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Ce que nous appr\u00e9cions aussi avec la GED\u00a0\u00bb, ajoute JC Colloud, \u00ab\u00a0c&rsquo;est de pouvoir visualiser le contenu du document point\u00e9, sans ouvrir le fichier, dans un volet situ\u00e9 sur la partie droite de l&rsquo;\u00e9cran. Cela permet de reconna\u00eetre en un clin d&rsquo;\u0153il que c&rsquo;est bien celui que nous recherchons, juste par l&rsquo;aper\u00e7u de son contenu, et cette fonctionnalit\u00e9 se r\u00e9v\u00e8le bien pratique \u00e0 l&rsquo;usage\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Le cabinet Colloud a profit\u00e9 de la capacit\u00e9 de la GED novaxel pour y classer, par simple ordre alphab\u00e9tique, toute une documentation g\u00e9n\u00e9rale m\u00e9tier, o\u00f9 l&rsquo;on trouve par exemple \u00e0 la lettre A\u00a0: Alignement\u00a0; Am\u00e9nagements de voirie\u00a0; Amiante\u00a0; Assainissement&#8230; c&rsquo;est-\u00e0-dire une vari\u00e9t\u00e9 de textes, r\u00e9f\u00e9rences et d\u00e9finitions utiles \u00e0 chacun dans l&rsquo;exercice de la\u00a0 profession. On y trouve \u00e9galement tout ce qui provient de l&rsquo;Ordre des G\u00e9om\u00e8tres-Experts. \u00ab\u00a0Tout cela remplissait auparavant d&rsquo;\u00e9pais classeurs dans des armoires et est devenu accessible, sous protection cod\u00e9e, de n&rsquo;importe quel ordinateur connect\u00e9 \u00e0 Internet, \u00e0 toute heure,\u00a0\u00bb conclut Jean-Claude Colloud.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 propos de novaxel<\/strong><br \/>\nNovaxel, soci\u00e9t\u00e9 du groupe Visiativ, d\u00e9veloppe et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de documents)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0novaxel\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive. Fond\u00e9e en 1994, novaxel conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de l&rsquo;entreprise. La soci\u00e9t\u00e9, \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd&rsquo;hui plus de 150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands r\u00e9seaux d&rsquo;assurance (Allianz, Generali&#8230;), des Experts-comptables, des Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et des grands comptes tels qu&rsquo;Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci, Camif, MAIF, Minist\u00e8re de l&rsquo;Int\u00e9rieur, Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR, SNCF, etc. Quelques r\u00e9f\u00e9rences r\u00e9centes : Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson. L&rsquo;offre de la soci\u00e9t\u00e9 est puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de contr\u00f4le de compl\u00e9tude pour identifier les documents inexistants, de LAD avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son iPhone. L&rsquo;int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques, d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait la premi\u00e8re \u00ab\u00a0GED de Confiance\u00a0\u00bb. novaxel est membre de l&rsquo;association \u00ab\u00a0R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211;\u00a0<a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" target=\"_blank\">www.novaxel.com<\/a>. novaxel propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de GED, \u00ab\u00a0novaxel Family\u00a0\u00bb, disponible sur\u00a0<a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\/\" target=\"_blank\">www.novaxel-store.com<\/a>, la boutique de la GED.<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" width=\"609\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"335\" valign=\"top\"><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<p><strong>Novaxel &#8211; groupe Visiativ<\/strong><\/p>\n<p>Martine Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Direction des Op\u00e9rations<\/p>\n<p>T\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0:\u00a0<a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\" target=\"_blank\">m.joulia@novaxel.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" target=\"_blank\">www.novaxel.com<\/a><\/td>\n<td width=\"289\" valign=\"top\">\n<p><strong>Actual Public Relations<\/strong><\/p>\n<p>Herv\u00e9 Delemarre \/ Pascale Desmaele<\/p>\n<p>T\u00e9l. directs\u00a0: 01 41 10 41 11 \/ 12<\/p>\n<p>Email\u00a0:\u00a0<a href=\"mailto:herve@actual.fr\" target=\"_blank\">herve@actual.fr<\/a> &#8211;\u00a0<a href=\"mailto:pascale@actual.fr\" target=\"_blank\">pascale@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\" target=\"_blank\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><center><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n\/* Comm *\/\ngoogle_ad_slot = \"9074092525\";\ngoogle_ad_width = 468;\ngoogle_ad_height = 15;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.facebook.com\/plugins\/like.php?href=http:\/\/www.agglotv.com\/?p=32394;send=false&amp;layout=button_count&amp;width=150&amp;show_faces=false&amp;font&amp;colorscheme=light&amp;action=like&amp;height=21\" scrolling=\"no\" frameborder=\"0\" style=\"border:none; overflow:hidden; width:150px; height:21px;\" allowTransparency=\"true\"><\/iframe> <g:plusone><\/g:plusone> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script> <a href=\"http:\/\/www.scoop.it\" class=\"scoopit-button\" scit-position=\"horizontal\" scit-url=\"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=32394\" >Scoop.it<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/www.scoop.it\/button\/scit.js\"><\/script><\/center> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le cabinet de g\u00e9om\u00e8tre-expert Colloud, implant\u00e9 \u00e0 Annemasse en Haute-Savoie, est \u00e9quip\u00e9 de la GED (Gestion \u00e9lectronique de documents) de Novaxel depuis 2008 et t\u00e9moigne des avantages repr\u00e9sent\u00e9s par la d\u00e9mat\u00e9rialisation dans une profession qui brasse de plus en plus de documents administratifs et commerciaux. 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