{"id":31752,"date":"2013-03-22T09:01:06","date_gmt":"2013-03-22T09:01:06","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=31752"},"modified":"2013-03-22T09:01:06","modified_gmt":"2013-03-22T09:01:06","slug":"la-mairie-de-schlierbach-en-alsace-elimine-grace-a-la-ged-novaxel-toutes-les-editions-de-papiers-qui-netaient-utiles-que-le-temps-dune-reunion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=31752","title":{"rendered":"La mairie de Schlierbach, en Alsace, \u00e9limine gr\u00e2ce \u00e0 la GED novaxel toutes les \u00e9ditions de papiers qui n&rsquo;\u00e9taient utiles que le temps d&rsquo;une r\u00e9union"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>Schlierbach est une commune de 1 200 habitants situ\u00e9e en Alsace, non loin de Mulhouse, fi\u00e8re d&rsquo;avoir \u00e9t\u00e9 distingu\u00e9e comme \u00ab commune nature \u00bb pour son renoncement \u00e0 l&rsquo;utilisation de pesticides pour l&rsquo;entretien de ses espaces verts, et fi\u00e8re, aussi, d&rsquo;avoir r\u00e9ussi \u00e0 d\u00e9mat\u00e9rialiser les montagnes de documents qui envahissaient les services administratifs communaux en adoptant la GED (Gestion \u00e9lectronique de documents) de Novaxel.<\/p>\n<p><strong>\u00b7        PROBL\u00c9MATIQUE<\/strong><br \/>\n\u00ab Nous avons cherch\u00e9 pendant un an la solution de GED qui serait la plus ad\u00e9quate pour une commune comme la n\u00f4tre, \u00bb explique M. Mathieu Litzler, secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral de la commune. \u00ab Et cela pas seulement pour l&rsquo;aspect budg\u00e9taire, car nous souhaitions aussi quelque chose de simple et r\u00e9pondant aux besoins sp\u00e9cifiques d&rsquo;une collectivit\u00e9 territoriale. Il faut savoir que dans une mairie nous brassons beaucoup plus de papier que dans une entreprise de dimension \u00e9quivalente. Nos besoins sont sp\u00e9cifiques sur le plan du partage des informations : dans une commune de notre dimension, nous avons un premier magistrat qui n&rsquo;est pas pr\u00e9sent \u00e0 son bureau de maire toute la journ\u00e9e puisqu&rsquo;il a une activit\u00e9 professionnelle \u00e0 temps plein, et si nous parvenons \u00e0 nous lib\u00e9rer de la contrainte du papier en lui permettant d&rsquo;acc\u00e9der \u00e0 nos documents d&rsquo;o\u00f9 qu&rsquo;il se trouve et \u00e0 toute heure, alors tout devient simple. \u00bb<!--more--><\/p>\n<p>Dans une commune, le partage des dossiers est particuli\u00e8rement appr\u00e9ci\u00e9 sur les sujets qui sont \u00e0 la fois du domaine des march\u00e9s publics et se concr\u00e9tisent par une r\u00e9alisation technique sur le terrain, une construction par exemple. Alors pouvoir consulter sur un chantier des documents partag\u00e9s devient un confort de travail appr\u00e9ciable. A cette partie technique s&rsquo;ajoute la partie administrative ; les documents \u00e9tant partag\u00e9s, le service comptable a acc\u00e8s aux documents et peut v\u00e9rifier en un seul clic les pi\u00e8ces administratives du dossier et l&rsquo;exactitude des chiffres pour valider la facture et ordonnancer le paiement.<\/p>\n<p><strong>\u00b7        CHOIX DE LA SOLUTION ET DEPLOIEMENT<\/strong><br \/>\nAu cours de la phase d&rsquo;identification et d&rsquo;\u00e9valuation des solutions possibles, les responsables de la commune de Schlierbach ont h\u00e9sit\u00e9 un moment entre une GED externalis\u00e9e et une GED g\u00e9r\u00e9e sur un serveur interne. Finalement, pour \u00e9viter des ralentissements dans les transferts de gros fichiers dans une r\u00e9gion ne disposant pas encore du tr\u00e8s haut d\u00e9bit, le choix s&rsquo;est port\u00e9 sur une GED interne. Dans cette phase de choix cruciale, un prestataire attitr\u00e9 de la commune, la soci\u00e9t\u00e9 Espace Copie, a jou\u00e9 un r\u00f4le d\u00e9terminant en orientant son client vers la solution Novaxel, qu&rsquo;elle estimait \u00eatre la plus appropri\u00e9e. \u00ab Novaxel avait d\u00e9j\u00e0 \u00e9quip\u00e9 plusieurs communes, c&rsquo;\u00e9tait rassurant pour nous, et je dois dire que j&rsquo;ai bien appr\u00e9ci\u00e9 l&rsquo;int\u00e9r\u00eat qu&rsquo;ils ont montr\u00e9 pour nous faire avancer tout en progressant eux-m\u00eames dans la recherche d&rsquo;une ad\u00e9quation toujours plus affin\u00e9e de leur outil GED, \u00bb fait remarquer le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral de la commune de Schlierbach.<\/p>\n<p>\u00ab Je peux dire que la mise en place s&rsquo;est parfaitement d\u00e9roul\u00e9e, \u00bb se souvient Mathieu Litzler. \u00ab Il faut dire qu&rsquo;ici tout le personnel croulait sous le papier et esp\u00e9rait un soulagement&#8230; mais attention, un gros travail de pr\u00e9paration a \u00e9t\u00e9 accompli au pr\u00e9alable dans la d\u00e9finition de l&rsquo;arborescence des classements pour les futurs documents d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s. Notre prestataire Espace Copie a \u00e9t\u00e9 \u00e0 nos c\u00f4t\u00e9s, et nous avons profit\u00e9 de la p\u00e9riode plus calme de juillet-ao\u00fbt pour recevoir la formation \u00e0 distance dispens\u00e9e par Novaxel. \u00bb<\/p>\n<p><strong>\u00b7        B\u00c9N\u00c9FICES<\/strong><br \/>\nD\u00e9sormais, depuis juillet 2012, 100% du courrier entrant est scann\u00e9, et comme tout le courrier sortant est num\u00e9rique, la d\u00e9mat\u00e9rialisation est totale. D&rsquo;autres types de documents, comme les permis de construire, sont trait\u00e9s en GED. Cela se traduit par une grande rapidit\u00e9 dans les recherches et un confort de travail accru. Mais c&rsquo;est r\u00e9ellement dans le partage des dossiers que les b\u00e9n\u00e9fices sont selon M. Litzler les plus spectaculaires. \u00ab Par exemple, pour les r\u00e9unions du conseil municipal rassemblant 15 \u00e9lus, je fais d\u00e9sormais appel \u00e0 un vid\u00e9o projecteur, et d\u00e9sormais tout le monde concentre son attention sur l&rsquo;information affich\u00e9e \u00e0 l&rsquo;\u00e9cran. D&rsquo;une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, nous \u00e9liminons gr\u00e2ce \u00e0 la GED novaxel toutes les \u00e9ditions de papiers qui n&rsquo;\u00e9taient utiles que le temps d&rsquo;une r\u00e9union. \u00bb<\/p>\n<p>\u00ab Pour les factures d&rsquo;achats, Novaxel a install\u00e9 pour nous des scripts facilitant leur introduction en comptabilit\u00e9 et leur transfert \u00e0 la Direction G\u00e9n\u00e9rale des Services, avec des annotations en post-it \u00e9lectronique si n\u00e9cessaire. Nous avons aussi l&rsquo;intention de perfectionner les \u00e9changes d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s avec nos partenaires ext\u00e9rieurs privil\u00e9gi\u00e9s que sont le Tr\u00e9sor Public, la Recette des Finances et la Pr\u00e9fecture, \u00bb conclut le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral de la commune de Schlierbach.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 propos de novaxel<\/strong><br \/>\nNovaxel, soci\u00e9t\u00e9 du groupe Visiativ, d\u00e9veloppe et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de documents) : \u00ab novaxel \u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive. Fond\u00e9e en 1994, novaxel conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de l&rsquo;entreprise. La soci\u00e9t\u00e9, \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd&rsquo;hui plus de 150 000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands r\u00e9seaux d&rsquo;assurance (Allianz, Generali&#8230;), des Experts-comptables, des Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et des grands comptes tels qu&rsquo;Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci, Camif, MAIF, Minist\u00e8re de l&rsquo;Int\u00e9rieur, Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR, SNCF, etc. Quelques r\u00e9f\u00e9rences r\u00e9centes : Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson. L&rsquo;offre de la soci\u00e9t\u00e9 est puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de contr\u00f4le de compl\u00e9tude pour identifier les documents inexistants, de LAD avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son iPhone. L&rsquo;int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques, d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait la premi\u00e8re \u00ab GED de Confiance \u00bb. novaxel est membre de l&rsquo;association \u00ab R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes \u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\">www.novaxel.com<\/a>. novaxel propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de GED, \u00ab novaxel Family \u00bb, disponible sur <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\">www.novaxel-store.com<\/a>, la boutique de la GED.<\/p>\n<p><center><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n\/* Comm *\/\ngoogle_ad_slot = \"9074092525\";\ngoogle_ad_width = 468;\ngoogle_ad_height = 15;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.facebook.com\/plugins\/like.php?href=http:\/\/www.agglotv.com\/?p=31752;send=false&amp;layout=button_count&amp;width=150&amp;show_faces=false&amp;font&amp;colorscheme=light&amp;action=like&amp;height=21\" scrolling=\"no\" frameborder=\"0\" style=\"border:none; overflow:hidden; width:150px; height:21px;\" allowTransparency=\"true\"><\/iframe> <g:plusone><\/g:plusone> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"Circonvolution\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script> <a href=\"http:\/\/www.scoop.it\" class=\"scoopit-button\" scit-position=\"horizontal\" scit-url=\"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=31752\" >Scoop.it<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/www.scoop.it\/button\/scit.js\"><\/script><\/center> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Schlierbach est une commune de 1 200 habitants situ\u00e9e en Alsace, non loin de Mulhouse, fi\u00e8re d&rsquo;avoir \u00e9t\u00e9 distingu\u00e9e comme \u00ab commune nature \u00bb pour son renoncement \u00e0 l&rsquo;utilisation de pesticides pour l&rsquo;entretien de ses espaces verts, et fi\u00e8re, aussi, d&rsquo;avoir r\u00e9ussi \u00e0 d\u00e9mat\u00e9rialiser les montagnes de documents qui envahissaient les services administratifs communaux en [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/31752"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=31752"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/31752\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31753,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/31752\/revisions\/31753"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=31752"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=31752"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=31752"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}