{"id":30780,"date":"2013-02-01T17:43:06","date_gmt":"2013-02-01T17:43:06","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=30780"},"modified":"2013-02-01T17:43:06","modified_gmt":"2013-02-01T17:43:06","slug":"letablissement-dhebergement-ehpad-korian-samarobriva-a-amiens-gere-les-dossiers-de-ses-85-residents-par-la-ged-novaxel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=30780","title":{"rendered":"L&rsquo;Etablissement d&rsquo;H\u00e9bergement EHPAD Korian Samarobriva \u00e0 Amiens  g\u00e8re les dossiers de ses 85 r\u00e9sidents par la GED novaxel"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p><a href=\"http:\/\/www.groupe-korian.com\/Les-etablissements-Korian\/Maison-de-retraite\/Korian-Samarobriva-ex-Les-Villandieres\" target=\"_blank\">Korian Samarobriva<\/a> (1) est le nom d&rsquo;une maison de retraite m\u00e9dicalis\u00e9e EHPAD (Etablissement d&rsquo;h\u00e9bergement pour personnes \u00e2g\u00e9es d\u00e9pendantes) appartenant au\u00a0<a href=\"http:\/\/www.groupe-korian.com\/\" target=\"_blank\">Groupe Korian<\/a>. Ce Groupe est leader europ\u00e9en de la prise en charge de la d\u00e9pendance, employant 15\u00a0000 collaborateurs pour environ 250 \u00e9tablissements en France, Allemagne et Italie, et il est cot\u00e9 \u00e0 Euronext Paris. La GED intuitive novaxel a simplifi\u00e9 et rendu plus performante la gestion des documents concernant les 85 r\u00e9sidents qu&rsquo;h\u00e9berge l&rsquo;\u00e9tablissement Korian Samarobriva.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>PROBL\u00c9MATIQUE<\/strong><\/p>\n<p>Tout a commenc\u00e9 par le probl\u00e8me grandissant du stockage des archives. Tous les \u00e9tablissements de type EHPAD sont gros producteurs de papiers, et cela va croissant avec l&rsquo;\u00e9volution des r\u00e9glementations et les besoins de tra\u00e7abilit\u00e9. \u00ab\u00a0Tel que je le voyais, le probl\u00e8me qui se posait \u00e0 moi il y a quelques ann\u00e9es semblait purement pratique,\u00a0\u00bb\u00a0 se rappelle M. Christian Claire, directeur de l&rsquo;\u00e9tablissement Korian Samarobriva.<!--more--> \u00ab\u00a0Tout simplement, je ne disposais plus d&rsquo;un local assez vaste pour stocker mon archivage. Apr\u00e8s une dizaine d&rsquo;ann\u00e9es de fonctionnement, nous nous sommes trouv\u00e9s d\u00e9bord\u00e9s, litt\u00e9ralement, \u00e0 la fois par le volume et par la n\u00e9cessit\u00e9 de maintenir ces archives organis\u00e9es&#8230; empiler, oui, mais il fallait aussi pouvoir retrouver chaque document\u00a0!\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>L&rsquo;EHPAD Korian d&rsquo;Amiens s&rsquo;est tourn\u00e9 dans un premier temps vers les sp\u00e9cialistes de l&rsquo;archivage, ce qui semblait une d\u00e9marche logique puisque l&rsquo;on \u00e9tait confront\u00e9 \u00e0 un probl\u00e8me d&rsquo;archivage. Ces prestataires facturent leur service \u00e0 l&rsquo;ann\u00e9e en fonction du volume et des besoins de r\u00e9cup\u00e9ration de documents, et \u00e0 la condition que ceux-ci soient index\u00e9s, d&rsquo;o\u00f9 un travail en amont de la part du client. \u00ab\u00a0Nous n&rsquo;avons pas adopt\u00e9 ce genre de solution, \u00e0 cause de son co\u00fbt et de la n\u00e9cessit\u00e9 de conserver encore du papier\u00a0\u00bb, pr\u00e9cise Christian Claire.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>CHOIX DE LA SOLUTION ET DEPLOIEMENT<\/strong><\/p>\n<p>La rencontre avec la GED novaxel s&rsquo;op\u00e8re par un chemin inattendu&#8230; \u00ab\u00a0inattendu\u00a0\u00bb du point de vue de l&rsquo;utilisateur professionnel, mais strat\u00e9giquement planifi\u00e9 par les dirigeants de la soci\u00e9t\u00e9 Novaxel\u00a0(lire paragraphe ci-apr\u00e8s sur novaxel Family). \u00ab\u00a0J&rsquo;avais dans ma famille un monsieur \u00e0 la retraite qui s&rsquo;int\u00e9ressait d&rsquo;assez pr\u00e8s \u00e0 la micro-informatique, comme c&rsquo;est le cas de beaucoup de retrait\u00e9s je pense,\u00a0\u00bb raconte Christian Claire.\u00a0\u00ab\u00a0Un jour, ce passionn\u00e9 attira mon attention sur un logiciel de gestion documentaire personnelle gratuit recommand\u00e9 par une publication sp\u00e9cialis\u00e9e. C&rsquo;\u00e9tait la GED novaxel. Je l&rsquo;ai adopt\u00e9e chez moi, puis, satisfait, je l&rsquo;ai pr\u00e9sent\u00e9e \u00e0 mes collaborateurs, cela s&rsquo;est fait tout naturellement&#8230;\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>NOVAXEL FAMILY, VERSION DOMESTIQUE GRATUITE DE LA GED PROFESSIONNELLE DE NOVAXEL (RAPPEL)<\/strong><br \/>\n\u00ab En offrant notre logiciel de GED intuitive aux particuliers, notre objectif est d&rsquo;affirmer que novaxel est bien une GED intuitive\u00a0et universelle, qui permet de tout classer facilement pour adh\u00e9rer au\u00a0\u00a0Green Electronic Document\u00a0\u00bb pr\u00e9cise Martine Joulia-Cubizolles,\u00a0Direction des Op\u00e9rations de Novaxel &#8211; groupe Visiativ. \u00ab\u00a0Et aussi aider les entreprises \u00e0 travailler autrement, car derri\u00e8re chaque particulier se cache un professionnel\u00a0! En cette p\u00e9riode de crise, collaborateurs, chefs d&rsquo;entreprise, DSI, membres d&rsquo;association&#8230; tous ressentent le besoin urgent d&rsquo;\u00eatre encore plus efficaces, en se lib\u00e9rant des dossiers papier. La GED novaxel est l&rsquo;outil structurant et p\u00e9dagogique indispensable pour l&rsquo;Entreprise 2.0 \u00bb<\/p>\n<p>80 % des documents re\u00e7us sont des mails&#8230; qui se classent tout seuls dans novaxel\u00a0! la fonction \u00ab\u00a0imprime pdf\u00a0\u00bb permet de convertir en pdf tous les documents d&rsquo;un simple clic&#8230;\u00a0la fonction \u00ab\u00a0d\u00e9coupe\u00a0\u00bb permet de d\u00e9couper un fichier pdf par page&#8230; la fonction \u00ab\u00a0historique\u00a0\u00bb permet de retrouver tous les documents consult\u00e9s dans une journ\u00e9e&#8230;\u00a0<a href=\"https:\/\/www.novaxel-store.com\/logiciel-ged-gratuit.php\" target=\"_blank\">Pour en savoir plus sur Novaxel Family, suivez ce lien<\/a><\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>PREMIERS RETOURS ET B\u00c9N\u00c9FICES<\/strong><br \/>\n\u00ab\u00a0Tous les avantages que j&rsquo;avais montr\u00e9s \u00e0 mes collaborateurs \u00e0 travers ma pratique personnelle de la GED novaxel se sont v\u00e9rifi\u00e9s par la suite,\u00a0\u00bb explique Christian Claire. \u00ab\u00a0On ne se h\u00e2te plus vers les armoires, on ne passe plus de temps ni d&rsquo;\u00e9nergie \u00e0 soulever des dossiers, on n&rsquo;oublie plus de remettre un document \u00e0 sa place. Aujourd&rsquo;hui, il est \u00e9vident que le personnel ne pourrait plus se passer de cet outil.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Outre les solutions d&rsquo;archivage externalis\u00e9, un logiciel concurrent de GED avait \u00e9t\u00e9 examin\u00e9, mais il fut per\u00e7u comme moins simple, bien moins ergonomique que la GED novaxel (qualifi\u00e9e par noxavel de \u00ab\u00a0GED intuitive\u00a0\u00bb). \u00ab\u00a0Un logiciel de GED plus lourd aurait n\u00e9cessit\u00e9 des validations, informatiques aussi bien que financi\u00e8res, au-del\u00e0 de mes responsabilit\u00e9s, entra\u00eenant probablement un questionnement par rapport \u00e0 l&rsquo;informatique du Groupe, justifi\u00e9es par des contraintes de s\u00e9curit\u00e9, et autres.\u00a0\u00bb La GED novaxel, au contraire, est r\u00e9put\u00e9e pour son bon rapport qualit\u00e9\/prix, et pour sa souplesse d&rsquo;adaptation\u00a0: deux scripts ont par exemple pu \u00eatre d\u00e9velopp\u00e9s pour l&rsquo;\u00e9tablissement Korian afin d&rsquo;effectuer un d\u00e9coupage des certaines parties de documents num\u00e9ris\u00e9s avec classement automatique des contenus isol\u00e9s (factures et bulletins de paie).<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>\u00c9VOLUTIONS<\/strong><\/p>\n<p>La totalit\u00e9 des traitements n&rsquo;est pas encore pass\u00e9e \u00e0 la GED. Sont pour le moment trait\u00e9s sous GED, d&rsquo;une part l&rsquo;activit\u00e9 commerciale (facturation&#8230;), d&rsquo;autre part la gestion du personnel. \u00ab\u00a0Il existe deux mani\u00e8res d&rsquo;utiliser la GED,\u00a0\u00bb poursuit Christian Claire. \u00ab\u00a0L&rsquo;une est l&rsquo;archivage\u00a0; l&rsquo;autre est la gestion documentaire (le document vivant). Nous appliquons les deux. Ce qu&rsquo;il faudrait dans l&rsquo;avenir examiner, c&rsquo;est l&rsquo;extension \u00e0 la GED novaxel des dossiers m\u00e9dicaux des R\u00e9sidents, car seule la partie non m\u00e9dicale des R\u00e9sidents est sous GED (commercial, administratif, param\u00e9dical&#8230;), il faudra avoir bien \u00e9tudi\u00e9 quelles sont les obligations de conservation du papier dans ce domaine.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p><strong>\u00c0 propos de novaxel<\/strong><br \/>\nNovaxel, soci\u00e9t\u00e9 du groupe Visiativ, d\u00e9veloppe et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de documents)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0novaxel\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive. Fond\u00e9e en 1994, novaxel conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de l&rsquo;entreprise. La soci\u00e9t\u00e9, \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd&rsquo;hui plus de 150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands r\u00e9seaux d&rsquo;assurance (Allianz, Generali&#8230;), des Experts-comptables, des Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et des grands comptes tels qu&rsquo;Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci, Camif, MAIF, Minist\u00e8re de l&rsquo;Int\u00e9rieur, Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR, SNCF, etc. Quelques r\u00e9f\u00e9rences r\u00e9centes : Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson. L&rsquo;offre de la soci\u00e9t\u00e9 est puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de contr\u00f4le de compl\u00e9tude pour identifier les documents inexistants, de LAD avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son iPhone. L&rsquo;int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques, d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait la premi\u00e8re \u00ab\u00a0GED de Confiance\u00a0\u00bb. novaxel est membre de l&rsquo;association \u00ab\u00a0R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211;\u00a0<a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" target=\"_blank\">www.novaxel.com<\/a>. novaxel propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de GED, \u00ab\u00a0novaxel Family\u00a0\u00bb, disponible sur\u00a0<a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\/\" target=\"_blank\">www.novaxel-store.com<\/a>, la boutique de la GED.<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"335\" valign=\"top\"><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<p><strong>Novaxel &#8211; groupe Visiativ<\/strong><\/p>\n<p>Martine Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Direction des Op\u00e9rations<\/p>\n<p>T\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0:\u00a0<a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\" target=\"_blank\">m.joulia@novaxel.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" target=\"_blank\">www.novaxel.com<\/a><\/td>\n<td width=\"289\" valign=\"top\">\n<p><strong>Actual Public Relations<\/strong><\/p>\n<p>Herv\u00e9 Delemarre \/ Pascale Desmaele<\/p>\n<p>T\u00e9l. directs\u00a0: 01 41 10 41 11 \/ 12<\/p>\n<p>Email\u00a0:\u00a0<a href=\"mailto:herve@actual.fr\" target=\"_blank\">herve@actual.fr<\/a> &#8211;\u00a0<a href=\"mailto:pascale@actual.fr\" target=\"_blank\">pascale@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\" target=\"_blank\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><em>(1)\u00a0\u00a0<strong>Samarobriva<\/strong> est le nom de la ville d&rsquo;Amiens \u00e0 l&rsquo;\u00e9poque gallo-romaine, signifiant en gaulois \u00ab Pont (briva) sur la Somme (Samara) \u00bb. Comme un peu partout en Gaule, le nom du peuple, les Ambiens, a fini par se substituer \u00e0 celui de sa capitale Samarobriva. (Wikipedia)<\/em><\/p>\n<p><center><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n\/* Comm *\/\ngoogle_ad_slot = \"9074092525\";\ngoogle_ad_width = 468;\ngoogle_ad_height = 15;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/center><\/p>\n<p><iframe src=\"http:\/\/www.facebook.com\/plugins\/like.php?href=http:\/\/www.agglotv.com\/?p=30780;width=300&amp;action=like&amp;colorscheme=light&amp;height=35\" scrolling=\"no\" frameborder=\"0\" style=\"border:none; overflow:hidden; width:300px; height:35px;\" allowTransparency=\"true\"><\/iframe> <g:plusone size=\"tall\"><\/g:plusone> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"Circonvolution\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Korian Samarobriva (1) est le nom d&rsquo;une maison de retraite m\u00e9dicalis\u00e9e EHPAD (Etablissement d&rsquo;h\u00e9bergement pour personnes \u00e2g\u00e9es d\u00e9pendantes) appartenant au\u00a0Groupe Korian. Ce Groupe est leader europ\u00e9en de la prise en charge de la d\u00e9pendance, employant 15\u00a0000 collaborateurs pour environ 250 \u00e9tablissements en France, Allemagne et Italie, et il est cot\u00e9 \u00e0 Euronext Paris. 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