{"id":29013,"date":"2012-11-11T09:54:52","date_gmt":"2012-11-11T09:54:52","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=29013"},"modified":"2012-11-11T09:54:52","modified_gmt":"2012-11-11T09:54:52","slug":"la-communaute-de-communes-de-lisle-cremieu-temoigne-sur-son-adoption-de-la-ged-novaxel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=29013","title":{"rendered":"La communaut\u00e9 de communes de l&rsquo;Isle-Cr\u00e9mieu t\u00e9moigne  sur son adoption de la GED novaxel"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>Situ\u00e9e au nord du d\u00e9partement de l&rsquo;Is\u00e8re, la communaut\u00e9 de communes de l&rsquo;Isle-Cr\u00e9mieu (<a href=\"http:\/\/www.cc-isle-cremieu.fr\">www.cc-isle-cremieu.fr<\/a>), r\u00e9unit vingt communes membres qui repr\u00e9sentent plus de 21 000 habitants. Ses missions particuli\u00e8res rel\u00e8vent de comp\u00e9tences obligatoires, optionnelles, et concernent le d\u00e9veloppement \u00e9conomique, l\u2019am\u00e9nagement du territoire, la protection et la mise en valeur de l\u2019environnement. Ses bureaux sont install\u00e9s \u00e0 proximit\u00e9 de Cr\u00e9mieu, \u00e0 Villemoirieu, dans un h\u00f4tel communautaire b\u00e2ti et inaugur\u00e9 en 2006. Cette collectivit\u00e9 s&rsquo;est \u00e9quip\u00e9e d&rsquo;une GED novaxel d\u00e9but 2012 \u00e0 partir de recommandations de son prestataire d&rsquo;impression Ricoh. Mme Nathalie Barrillot, assistante de direction, gestionnaire des ressources humaines et de la communication, d\u00e9crit les avantages d&rsquo;une GED dans son environnement professionnel :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>PROBL\u00c9MATIQUE<\/strong><strong> <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00ab\u00a0L&rsquo;id\u00e9e de nous \u00e9quiper d\u2019un logiciel de GED est devenue une \u00e9vidence quand nous avons cherch\u00e9 une solution s\u00e9rieuse aux probl\u00e8mes li\u00e9s au courrier papier. Nous observions une d\u00e9perdition pr\u00e9judiciable quand des informations importantes, communiqu\u00e9e \u00e0 une personne en particulier, n&rsquo;\u00e9taient pas diffus\u00e9es \u00e0 ses coll\u00e8gues dans les temps, voire pas du tout,\u00a0\u00bb explique Mme Barrillot. \u00ab\u00a0D\u00e8s lors, nous avons d\u00e9cid\u00e9 d\u2019utiliser une GED associ\u00e9e au copieur-fax et nous avons choisi novaxel, dont le si\u00e8ge est \u00e0 Lyon, et qui plus est \u00e0 quelques dizaines de kilom\u00e8tres de notre secteur\u00a0!\u00a0\u00bb<strong> <\/strong><!--more--><\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>PREMIERS RETOURS ET B\u00c9N\u00c9FICES<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Le probl\u00e8me initial concernant le courrier entrant papier est d\u00e9sormais r\u00e9solu puisque le courrier est num\u00e9ris\u00e9 et class\u00e9 syst\u00e9matiquement dans la GED. Nous avons adopt\u00e9 l&rsquo;outil pour en faire bien plus qu&rsquo;un simple syst\u00e8me de classement de documents, mais un vrai outil de gestion de documents. En effet, la GED est devenue notre principal espace de donn\u00e9es, avec une architecture \u00e9labor\u00e9e avec le concours des auditeurs novaxel.\u00a0Tous nos collaborateurs ont b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d&rsquo;une formation et tous nos documents sensibles sont d\u00e9sormais d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s, class\u00e9s et faciles \u00e0 retrouver. Seules les donn\u00e9es relatives \u00e0 une partie de l\u2019action sociale, comme la halte garderie itin\u00e9rante, et celles des collaborateurs nomades, ne sont pas encore dans la GED car nous avons pour l&rsquo;heure opt\u00e9 pour un usage monosite,\u00a0\u00bb retrace Mme Barrillot.<\/p>\n<p>C\u00f4t\u00e9 Archives, la communaut\u00e9 de communes a donn\u00e9 la priorit\u00e9 aux comptes-rendus et d\u00e9lib\u00e9rations des r\u00e9unions des membres, et a ainsi r\u00e9pertori\u00e9 pr\u00e8s de six ans de documents. \u00ab\u00a0Nous avons choisi de ne pas num\u00e9riser toutes nos archives. En revanche, tous les nouveaux contrats, mails, fax, sont obligatoirement class\u00e9s dans la GED. En quelques mois, les t\u00e2ches chronophages sont supprim\u00e9es et les informations dans l\u2019\u00e9quipe circulent beaucoup mieux.\u00a0\u00bb<strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9VOLUTIONS<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>La communaut\u00e9 de communes a pour vocation d&rsquo;apporter des conseils voire de mutualiser les moyens techniques avec les services des mairies membres afin de faciliter la communication. Selon l\u2019importance et les besoins d\u2019une mairie, les secr\u00e9taires g\u00e9n\u00e9raux peuvent avoir recours \u00e0 une GED et Mme Barrillot est ravie d&rsquo;apporter son retour d&rsquo;exp\u00e9rience. \u00ab\u00a0Nous n&rsquo;avons pas d&rsquo;\u00e9volution technique particuli\u00e8re en vue, si ce n&rsquo;est l&rsquo;ouverture \u00e0 la GED nomade, et \u00a0nous esp\u00e9rons que notre d\u00e9marche servira \u00e0 d&rsquo;autres collectivit\u00e9s. A ce titre nous avons valeur de pionniers et sommes heureux d&rsquo;accueillir de temps \u00e0 autres des confr\u00e8res qui viennent voir sur site comment nous travaillons avec\u00a0 la GED, comment nous traitons les \u00e9ventuels freins, tel collaborateur r\u00e9fractaire au changement, tel autre moyennement \u00e0 l\u2019aise avec les nouveaux automatismes&#8230; Mais aussi, nous t\u00e9moignons de cette adh\u00e9sion g\u00e9n\u00e9rale li\u00e9e au plaisir de travailler autrement. Un an plus tard, nous sommes pleinement satisfaits de notre GED, qui nous facilite le travail au quotidien,\u00a0\u00bb conclut Mme Barillot.<\/p>\n<table border=\"1\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td colspan=\"2\" width=\"619\" valign=\"top\">\n<strong>\u00c0 propos de novaxel<\/strong><br \/>\nnovaxel d\u00e9veloppe et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion   \u00e9lectronique de dossiers)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0novaxel\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la   GED intuitive. Fond\u00e9e en 1994, novaxel conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur   le march\u00e9 de l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tablie \u00e0 Lyon compte aujourd\u2019hui plus   de 150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands   r\u00e9seaux d\u2019assurance (Allianz, Generali\u2026), des Experts-comptables, des Transporteurs,   des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et des grands   comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci, Camif,   MAIF, Minist\u00e8re de l\u2019Int\u00e9rieur, Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR, SNCF,   etc. Quelques r\u00e9f\u00e9rences r\u00e9centes : Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise   Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de   Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson. L\u2019offre de la soci\u00e9t\u00e9 est puissante   gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de contr\u00f4le de compl\u00e9tude pour identifier   les documents inexistants, de LAD avec gestion des codes barres et innovante   avec la consultation des dossiers sur son iPhone. L\u2019int\u00e9gration des   certificats \u00e9lectroniques d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait la premi\u00e8re   \u00ab\u00a0GED de Confiance\u00a0\u00bb. novaxel est membre de l\u2019association   \u00ab\u00a0R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.novaxel.com<\/a>.   novaxel propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de   GED, \u00ab\u00a0novaxel Family\u00a0\u00bb, disponible sur <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\/\">www.novaxel-store.com<\/a>,   la boutique de la GED.\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"349\" valign=\"top\"><strong>Contacts   presse<\/strong><\/p>\n<p><strong>novaxel<\/strong><\/p>\n<p>Martine Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Directrice G\u00e9n\u00e9rale<\/p>\n<p>T\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0: <a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\">m.joulia@novaxel.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.novaxel.com<\/a><strong> <\/strong><\/td>\n<td width=\"268\" valign=\"top\"><strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong>Actual Public   Relations<\/strong><\/p>\n<p>Herv\u00e9   Delemarre \/ Pascale Desmaele<\/p>\n<p>T\u00e9l. directs\u00a0: 01 41 10 41 11 \/ 12<\/p>\n<p>Email\u00a0:   <a href=\"mailto:herve@actual.fr\">herve@actual.fr<\/a> \u2013 <a href=\"mailto:pascale@actual.fr\">pascale@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\">www.actual.fr<\/a><strong><\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><center><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"ca-pub-2913804460579993\";\n\/* Comm *\/\ngoogle_ad_slot = \"9074092525\";\ngoogle_ad_width = 468;\ngoogle_ad_height = 15;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/center><\/p>\n<p><iframe src=\"http:\/\/www.facebook.com\/plugins\/like.php?href=http:\/\/www.agglotv.com\/?p=29013;width=300&amp;action=like&amp;colorscheme=light&amp;height=35\" scrolling=\"no\" frameborder=\"0\" style=\"border:none; overflow:hidden; width:300px; height:35px;\" allowTransparency=\"true\"><\/iframe> <g:plusone size=\"tall\"><\/g:plusone> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"Circonvolution\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Situ\u00e9e au nord du d\u00e9partement de l&rsquo;Is\u00e8re, la communaut\u00e9 de communes de l&rsquo;Isle-Cr\u00e9mieu (www.cc-isle-cremieu.fr), r\u00e9unit vingt communes membres qui repr\u00e9sentent plus de 21 000 habitants. 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