{"id":28239,"date":"2012-10-04T06:27:26","date_gmt":"2012-10-04T06:27:26","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=28239"},"modified":"2012-10-04T06:27:26","modified_gmt":"2012-10-04T06:27:26","slug":"bdo-france-evoque-son-long-compagnonnage-et-sa-confiance-dans-la-ged-novaxel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=28239","title":{"rendered":"BDO France \u00e9voque son long compagnonnage et sa confiance  dans la GED NOVAXEL"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>Cabinet d&rsquo;audit, de conseil et d&rsquo;expertise comptable, BDO France est le huiti\u00e8me cabinet sur le march\u00e9 fran\u00e7ais, pr\u00e9sent dans 135 pays dans le monde avec plus de 49 000 collaborateurs (800 en France). Au sein de BDO France, les \u00e9quipes sp\u00e9cialis\u00e9es dans l&rsquo;aide et l&rsquo;accompagnement \u00e0 l&rsquo;implantation en France de soci\u00e9t\u00e9s \u00e9trang\u00e8res b\u00e9n\u00e9ficient des services de la GED Novaxel depuis le milieu des ann\u00e9es 2000. M. Patrick Vollerin, associ\u00e9 en charge de tous les <a href=\"http:\/\/www.ducoterre-jardinbio.com\/\">outils<\/a> de production, explique les sp\u00e9cificit\u00e9s de son m\u00e9tier et la mani\u00e8re dont la GED NOVAXEL soutient son activit\u00e9.<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <strong>PROBL\u00c9MATIQUE<\/strong><\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Nous sommes un m\u00e9tier qui, par tradition et n\u00e9cessit\u00e9, doit garder une trace de tous les \u00e9changes r\u00e9alis\u00e9s avec nos contacts partenaires et clients. Pour mettre les choses en perspective, c&rsquo;est d\u00e8s 1997 que nous avons point\u00e9 la n\u00e9cessit\u00e9 de conserver tous les emails re\u00e7us en provenance du monde entier. C&rsquo;\u00e9tait concomitamment \u00e0 la mont\u00e9e du fax qui n\u00e9cessitait un archivage minutieux des documents re\u00e7us \u00e0 toute heure du jour et de la nuit,\u00a0\u00bb se rappelle Patrick Vollerin. \u00ab\u00a0De 1997 \u00e0 2004-2005 environ, nous imprimions tous nos emails et les archivions patiemment. Outre qu&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;une activit\u00e9 tr\u00e8s chronophage, nous avions tr\u00e8s t\u00f4t pris conscience de la question de la s\u00e9curisation de nos documents. Ils sont sensibles et n\u00e9cessitent d&rsquo;\u00eatre prot\u00e9g\u00e9s et facilement accessibles pour tout besoin.\u00a0\u00bb<!--more--><\/p>\n<p>La question de la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents et de leur inscription dans une GED d\u00e9coule non seulement d&rsquo;un besoin de prot\u00e9ger les documents mais \u00e9galement de r\u00e9pondre \u00e0 deux imp\u00e9ratifs essentiels : la n\u00e9cessit\u00e9 d&rsquo;une tr\u00e8s grande r\u00e9activit\u00e9 face \u00e0 l&rsquo;acc\u00e9l\u00e9ration des \u00e9changes et l&rsquo;obligation d&rsquo;une tra\u00e7abilit\u00e9 compl\u00e8te dans les communications. \u00ab\u00a0S&rsquo;\u00e9quiper d&rsquo;une GED est donc devenu tr\u00e8s vite un besoin vital et nous avons choisi l&rsquo;\u00e9diteur qui offrait les meilleures garanties sur nos crit\u00e8res majeurs : NOVAXEL.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <strong>CHOIX DE LA SOLUTION ET DEPLOIEMENT<\/strong><\/p>\n<p>\u00ab\u00a0A notre r\u00e9flexion interne sur l&rsquo;organisation et le classement des documents s&rsquo;est ajout\u00e9e l&rsquo;\u00e9valuation des co\u00fbts et la d\u00e9cision a pris un peu de temps, pour aboutir \u00e0 l&rsquo;adoption de la solution compl\u00e8te de GED NOVAXEL,\u00a0\u00bb ajoute M. Vollerin. \u00ab\u00a0Une fois l&rsquo;installation faite, nous avons pris le temps de former nos collaborateurs et de mettre en place les nouvelles r\u00e8gles de gestion des documents, \u00e0 commencer par l&rsquo;obligation d&rsquo;enregistrer tous les mails dans la GED. Tous et non seulement les plus importants, car ce qui est important l\u00e0 ne l&rsquo;est pas de la m\u00eame mani\u00e8re ailleurs et ainsi de suite. De l&rsquo;installation \u00e0 aujourd&rsquo;hui, nous avons doubl\u00e9 le nombre de licences, passant d&rsquo;une quinzaine \u00e0 plus de trente aujourd&rsquo;hui.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <strong>RETOURS ET B\u00c9n\u00c9fices<\/strong><\/p>\n<p>\u00ab\u00a0La GED est devenue un outil vital et incontournable dans notre m\u00e9tier, au m\u00eame niveau qu&rsquo;Outlook. Chaque collaborateur ouvre NOVAXEL le matin en m\u00eame temps que sa bo\u00eete email. L&rsquo;usage s&rsquo;est vraiment propag\u00e9 facilement et les services d&rsquo;accessibilit\u00e9, de lisibilit\u00e9, de tra\u00e7abilit\u00e9 des documents nous sont extr\u00eamement pr\u00e9cieux dans les suivis des dossiers,\u00a0\u00bb d\u00e9taille M. Vollerin. \u00ab\u00a0L&rsquo;utilisation pour l&rsquo;heure est exclusivement interne et sert \u00e0 suivre tous les cas en cours, prospects tout autant que clients effectifs. Pour l&rsquo;analyse en profondeur des dossiers, les seniors peuvent avoir une vision p\u00e9riph\u00e9rique des \u00e9changes, exploiter les donn\u00e9es pour construire leurs argumentaires et leurs recommandations. La souplesse de la GED est un v\u00e9ritable bonheur pour tous les collaborateurs. Elle est vraiment devenue vitale pour nous.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <strong>\u00c9VOLUTIONS<\/strong><\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Nous n&rsquo;avons pas pour l&rsquo;heure besoin de nouveaut\u00e9 pour notre GED mais de continuit\u00e9 dans la qualit\u00e9 du service. Nous louons sa stabilit\u00e9. Ce n&rsquo;est pas rien qu&rsquo;arriver le matin au bureau et d&rsquo;avoir la certitude que les outils informatiques ne nous paralyseront pas. NOVAXEL a su \u00e9tablir un tr\u00e8s solide rapport de confiance avec une solution qui tourne bien, sans fioriture et r\u00e9pond parfaitement \u00e0 nos besoins. Si l&rsquo;on doit \u00e9voquer une am\u00e9lioration attendue, elle se situera au niveau de l&rsquo;interface de gestion des droits d&rsquo;acc\u00e8s qui n\u00e9cessite l&rsquo;\u00e9criture de scripts qui peut devenir un calvaire. Si elle \u00e9tait rendue plus ergonomique et plus simple, nous aurions alors une solution parfaite \u00e0 tous les niveaux. En tant qu&rsquo;administrateur elle tend vers la perfection et pour les utilisateurs elle l&rsquo;a atteint. Reconnaissons que ce n&rsquo;est pas si mal !\u00a0\u00bb conclut avec le sourire M. Vollerin.<\/p>\n<p><strong>Ev\u00e8nement<\/strong> : NOVAXEL sera pr\u00e9sent au Congr\u00e8s des Experts Comptable \u00e0 <a href=\"http:\/\/www.domicilgym.fr\/index.php?page=ile-de-france\">Paris<\/a> du 3 au 5 octobre 2012.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 propos de NOVAXEL<\/strong><br \/>\nNOVAXEL   d\u00e9veloppe et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de dossiers)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0NOVAXEL\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de   la GED intuitive. Fond\u00e9e en 1994, NOVAXEL conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu   sur le march\u00e9 de l&rsquo;<a href=\"http:\/\/blog.domicilgym.fr\/?cat=7\">entreprise<\/a>. La soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tablie \u00e0 <a href=\"http:\/\/jeanmichel-lambert-avocat-lyon.fr\/\">Lyon<\/a> compte aujourd&rsquo;hui   plus de 150\u00a0000   utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands r\u00e9seaux   d&rsquo;<a href=\"http:\/\/www.emprunteur-assurance.fr\/\">assurance<\/a> (Allianz, Generali&#8230;), des Experts-comptables, des   Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et   des grands comptes tels qu&rsquo;Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci,   Camif, MAIF, Minist\u00e8re de l&rsquo;Int\u00e9rieur, Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o,   APRR, SNCF, etc. Quelques r\u00e9f\u00e9rences r\u00e9centes : Ordre des m\u00e9decins,   F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO,   Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson. L&rsquo;offre de la   soci\u00e9t\u00e9 est puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de contr\u00f4le de   compl\u00e9tude pour identifier les documents inexistants, de LAD avec gestion des   codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son iPhone.   L&rsquo;int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait   la premi\u00e8re \u00ab\u00a0GED de   Confiance\u00a0\u00bb. NOVAXEL est   membre de l&rsquo;association \u00ab\u00a0R\u00e9seau   Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\">www.NOVAXEL.com<\/a>. NOVAXEL   propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de GED, \u00ab\u00a0NOVAXEL Family\u00a0\u00bb, disponible   sur <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\">www.NOVAXEL-store.com<\/a>, la boutique de la GED.<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" width=\"617\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"349\" valign=\"top\"><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<p><strong>NOVAXEL<\/strong><\/p>\n<p>Martine Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Directrice G\u00e9n\u00e9rale<\/p>\n<p>T\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0: <a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\">m.joulia@NOVAXEL.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.NOVAXEL.com<\/a><\/td>\n<td width=\"268\" valign=\"top\">\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong>Actual   Public Relations<\/strong><\/p>\n<p>Herv\u00e9 Delemarre \/ S\u00e9bastien C\u00e9limon<\/p>\n<p>T\u00e9l. directs\u00a0: 01 41 10 41 11 \/ 16<\/p>\n<p>Email\u00a0: <a href=\"mailto:herve@actual.fr\">herve@actual.fr<\/a> &#8211; <a href=\"mailto:sebastien@actual.fr\">sebastien@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><iframe src=\"http:\/\/www.facebook.com\/plugins\/like.php?href=http:\/\/www.agglotv.com\/?p=28239;width=300&amp;action=like&amp;colorscheme=light&amp;height=35\" scrolling=\"no\" frameborder=\"0\" style=\"border:none; overflow:hidden; width:300px; height:35px;\" allowTransparency=\"true\"><\/iframe> <g:plusone size=\"tall\"><\/g:plusone> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/tracking.publicidees.com\/showgrp.php?partid=27020&#038;grpid=8252\"><\/script><\/p>\n<div class=\"fb-comments\" data-href=\"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=28239\" data-num-posts=\"2\" data-width=\"500\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cabinet d&rsquo;audit, de conseil et d&rsquo;expertise comptable, BDO France est le huiti\u00e8me cabinet sur le march\u00e9 fran\u00e7ais, pr\u00e9sent dans 135 pays dans le monde avec plus de 49 000 collaborateurs (800 en France). 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