{"id":27918,"date":"2012-09-21T06:39:44","date_gmt":"2012-09-21T06:39:44","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=27918"},"modified":"2012-09-21T06:40:05","modified_gmt":"2012-09-21T06:40:05","slug":"le-groupe-mercer-renouvelle-son-systeme-interne-dinformations-et-place-la-ged-novaxel-au-coeur-de-son-evolution","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=27918","title":{"rendered":"Le groupe Mercer renouvelle son syst\u00e8me interne d&rsquo;informations  et place la GED NOVAXEL au c\u0153ur de son \u00e9volution"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p><strong>Mercer<\/strong>, branche du groupe am\u00e9ricain Marsh &amp; McLennan, Inc, est sp\u00e9cialis\u00e9<strong> dans le conseil et les services en ressources humaines, protection sociale et avantages sociaux<\/strong>. La soci\u00e9t\u00e9 compte plus de 600 collaborateurs en France. Gr\u00e2ce \u00e0 sa mosa\u00efque d\u2019expertises uniques et compl\u00e9mentaires \u2013 pr\u00e9voyance\/frais de sant\u00e9, retraite, capital humain, enqu\u00eates de r\u00e9mun\u00e9ration, mobilit\u00e9 internationale, fusions acquisitions, conseil en investissement, Mercer propose des services sur mesure aux entreprises, branches professionnelles, institutionnels et particuliers. Depuis quelques mois, les dossiers d&rsquo;un million de b\u00e9n\u00e9ficiaires relatifs \u00e0 la gestion des frais de sant\u00e9 sont int\u00e9gr\u00e9s et trait\u00e9s dans la GED Novaxel. La mise en place d&rsquo;une GED s&rsquo;inscrit dans un plan large de red\u00e9ploiement des syst\u00e8mes de communication de Mercer. M. Vincent Gombault, responsable informatique de Mercer France, retrace les choix strat\u00e9giques et donne les premiers retours sur l&rsquo;utilisation de la GED.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>PROBL\u00c9MATIQUE<\/strong><strong> <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Le choix d&rsquo;int\u00e9grer une GED proc\u00e8de d&rsquo;une strat\u00e9gie de renouveler enti\u00e8rement nos processus de gestion des dossiers clients. La d\u00e9cision de choisir Novaxel a \u00e9t\u00e9 prise au printemps 2010. Le projet a dur\u00e9 deux ans. Le produit nous avait \u00e9t\u00e9 recommand\u00e9 par l\u2019\u00e9diteur de notre progiciel de gestion qui tourne sous AS\/400,\u00a0\u00bb explique M. Gombault. La mise en place de la GED avait pour finalit\u00e9 de simplifier et d&rsquo;acc\u00e9l\u00e9rer l&rsquo;acc\u00e8s des documents aux gestionnaires de comptes de Mercer. Outre des pratiques et une organisation nouvelles, cela demandait aussi de changer de format de fichier, de passer du formulaire interne au document Word.<!--more--> \u00ab\u00a0Notre but est de gagner en efficacit\u00e9 dans les centres de gestion et la GED Novaxel est la pi\u00e8ce fondatrice de ce processus,\u00a0\u00bb pr\u00e9cise M. Gombault. \u00ab\u00a0Nous avons une utilisation tr\u00e8s sp\u00e9cifique de cet outil, et pour qu&rsquo;il corresponde \u00e0 nos besoins nous avons d\u00e9velopp\u00e9 avec les \u00e9quipes de Novaxel des scripts sur-mesure pour le classement automatis\u00e9 de nos documents en provenance de notre AS\/400. L&rsquo;usage aujourd&rsquo;hui est strictement limit\u00e9 aux collaborateurs en interne, qui seront \u00e0 terme 400 \u00e0 utiliser la GED dans leurs t\u00e2ches quotidiennes.\u00a0\u00bb<strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>PREMIERS RETOURS ET B\u00c9N\u00c9FICES<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Nous avons d\u00fb surmonter des probl\u00e8mes de conflits li\u00e9s \u00e0 un tr\u00e8s grand nombre d\u2019utilisateurs travaillant sur un m\u00eame dossier dans Novaxel, avec des classements en rafale de plus de 3000 documents par jour. Mais, fort heureusement, sa souplesse et la r\u00e9activit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9 ont permis de r\u00e9soudre les quelques points en suspens, et d\u2019optimiser les processus. Depuis juin 2012, les gestionnaires ont toutes les cartes en main pour confirmer notre strat\u00e9gie et les gains attendus d&rsquo;efficacit\u00e9,\u00a0\u00bb observe M. Gombault. \u00ab\u00a0La mise en test puis en production \u00e9tait une \u00e9tape critique et nous pouvons dire aujourd&rsquo;hui qu&rsquo;elle est un succ\u00e8s qui doit se traduire dans les r\u00e9sultats op\u00e9rationnels. C&rsquo;est une longue route et nous sommes ravis que Novaxel nous y accompagne.\u00a0\u00bb<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9VOLUTIONS<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00ab\u00a0Nous souhaiterions \u00e0 l\u2019avenir disposer d\u2019une nouvelle version du produit permettant une plus grande souplesse en terme de choix d\u2019architecture, de redondance et de dimensionnement. Notre syst\u00e8me actuel est op\u00e9rationnel et ses performances sont \u00e0 la hauteur des attentes,\u00a0\u00bb reconnait M. Gombault. \u00ab\u00a0Nous sommes donc bien partis pour poursuivre le programme de renouvellement de notre syst\u00e8me d&rsquo;informations, une \u00e9volution qui conna\u00eetra encore d&rsquo;importantes \u00e9tapes en 2013 et au-del\u00e0.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p><strong>Ev\u00e8nement<\/strong> : Novaxel est partenaire ITN pr\u00e9sent au <strong>salon du courtage<\/strong> les 19 et 20 septembre \u00e0 <a href=\"http:\/\/www.domicilgym.fr\/index.php?page=ile-de-france\">Paris<\/a>.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 propos de NOVAXEL<\/strong><br \/>\nNOVAXEL d\u00e9veloppe et \u00e9dite un   logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de   dossiers)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0NOVAXEL\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive.   Fond\u00e9e en 1994, NOVAXEL conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de   l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tablie \u00e0 <a href=\"http:\/\/jeanmichel-lambert-avocat-lyon.fr\/\">Lyon<\/a> compte aujourd\u2019hui plus de   150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands   r\u00e9seaux d\u2019<a href=\"http:\/\/www.emprunteur-assurance.fr\/\">assurance<\/a> (Allianz, Generali\u2026), des Experts-comptables, des   Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et   des grands comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci,   Camif, MAIF, Minist\u00e8re de l\u2019Int\u00e9rieur, Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o,   APRR, SNCF, etc. Quelques r\u00e9f\u00e9rences r\u00e9centes : Ordre des m\u00e9decins,   F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO,   Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson. L\u2019offre de la   soci\u00e9t\u00e9 est puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de contr\u00f4le de   compl\u00e9tude pour identifier les documents inexistants, de LAD avec gestion des   codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son iPhone.   L\u2019int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait   la premi\u00e8re \u00ab\u00a0GED de Confiance\u00a0\u00bb. NOVAXEL est membre de   l\u2019association \u00ab\u00a0R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\">www.NOVAXEL.com<\/a>. NOVAXEL propose \u00e9galement une   version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de GED, \u00ab\u00a0NOVAXEL   Family\u00a0\u00bb, disponible sur <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\">www.NOVAXEL-store.com<\/a>, la boutique de la GED.<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" width=\"617\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"349\" valign=\"top\"><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<p><strong>NOVAXEL<\/strong><\/p>\n<p>Martine   Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Directrice   G\u00e9n\u00e9rale<\/p>\n<p>T\u00e9l.   04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0:   <a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\">m.joulia@NOVAXEL.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a title=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.NOVAXEL.com<\/a><\/td>\n<td width=\"268\" valign=\"top\"><strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong>Actual Public Relations<\/strong><\/p>\n<p>Herv\u00e9 Delemarre \/   S\u00e9bastien C\u00e9limon<\/p>\n<p>T\u00e9l. directs\u00a0: 01 41 10 41 11 \/ 16<\/p>\n<p>Email\u00a0: <a href=\"mailto:herve@actual.fr\">herve@actual.fr<\/a> &#8211; <a href=\"mailto:sebastien@actual.fr\">sebastien@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><iframe src=\"http:\/\/www.facebook.com\/plugins\/like.php?href=http:\/\/www.agglotv.com\/?p=27918;width=300&amp;action=like&amp;colorscheme=light&amp;height=35\" scrolling=\"no\" frameborder=\"0\" style=\"border:none; overflow:hidden; width:300px; height:35px;\" allowTransparency=\"true\"><\/iframe> <g:plusone size=\"tall\"><\/g:plusone> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/tracking.publicidees.com\/showgrp.php?partid=27020&#038;grpid=8252\"><\/script><\/p>\n<div class=\"fb-comments\" data-href=\"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=27918\" data-num-posts=\"2\" data-width=\"500\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mercer, branche du groupe am\u00e9ricain Marsh &amp; McLennan, Inc, est sp\u00e9cialis\u00e9 dans le conseil et les services en ressources humaines, protection sociale et avantages sociaux. 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