{"id":26302,"date":"2012-06-26T14:04:45","date_gmt":"2012-06-26T14:04:45","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=26302"},"modified":"2012-06-26T14:04:45","modified_gmt":"2012-06-26T14:04:45","slug":"h-tax-planners-societe-de-conseil-en-investissements-financiers-utilise-la-ged-novaxel-pour-la-gestion-de-ses-clients-investisseurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=26302","title":{"rendered":"H. TAX PLANNERS, soci\u00e9t\u00e9 de Conseil en Investissements Financiers, utilise la GED NOVAXEL pour la gestion de ses clients investisseurs"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>Soci\u00e9t\u00e9 de Conseils en Investissements Financiers b\u00e9n\u00e9ficiant d&rsquo;une exp\u00e9rience de pr\u00e8s de 25 ans, H. TAX PLANNERS conseille et g\u00e8re exclusivement les investissements de particuliers depuis 2009. Son \u00e9quipe est compos\u00e9e de 7 collaborateurs. En 2011, la soci\u00e9t\u00e9 s&rsquo;est \u00e9quip\u00e9e d&rsquo;une GED via l&rsquo;offre Novaweb de NOVAXEL propos\u00e9e par Ricoh avec ses solutions copieur. Nathalie Lagr\u00e9ou, administratrice de la GED, revient sur un peu plus d&rsquo;une ann\u00e9e d&rsquo;usage de NOVAXEL.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>PROBL\u00c9MATIQUE &amp;      CHOIX DE LA SOLUTION<\/strong><strong> <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Nous n&rsquo;avions pas identifi\u00e9 de besoins pr\u00e9cis sur la GED avant 2011,\u00a0\u00bb explique Nathalie Lagr\u00e9ou Responsable Administration &amp; Finance. \u00ab\u00a0Mais le doublement des collaborateurs nous a incit\u00e9s \u00e0 repenser notre organisation, notamment au niveau de la gestion des documents sensibles. Nous avons saisi l&rsquo;occasion d&rsquo;une d\u00e9monstration de l&rsquo;offre Novaweb pour alimenter notre r\u00e9flexion sur un outil de GED. NOVAXEL nous a sembl\u00e9 r\u00e9pondre parfaitement \u00e0 notre besoin imm\u00e9diat.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Dans son secteur particuli\u00e8rement contr\u00f4l\u00e9, H. TAX PLANNERS, qui est agr\u00e9\u00e9e par l&rsquo;AMF, l&rsquo;autorit\u00e9 des march\u00e9s financiers, recherchait une solution fiable et qui ne pose aucun probl\u00e8me en mati\u00e8re de conformit\u00e9 et de risques. \u00ab\u00a0A cet \u00e9gard, l&rsquo;installation de la GED a \u00e9t\u00e9 doublement supervis\u00e9e. D&rsquo;une part par les cadres de NOVAXEL, d&rsquo;autre part par notre back office manager de l&rsquo;\u00e9poque qui a pris un soin tout particulier \u00e0 \u00e9laborer l&rsquo;architecture de la GED.\u00a0\u00bb<!--more--><\/p>\n<ul>\n<li><strong>B\u00c9N\u00c9FICES<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Le premier atout de la GED c&rsquo;est de rendre accessible \u00e0 tous les collaborateurs les dossiers des clients, \u00e0 tout moment et de n&rsquo;importe quel poste dans la soci\u00e9t\u00e9. \u00ab\u00a0Si un client appelle, nous sommes en mesure de retrouver en quelques secondes une information gr\u00e2ce \u00e0 la tr\u00e8s grande souplesse d&rsquo;acc\u00e8s de l&rsquo;outil de GED.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Second atout, le gain de temps remarquable constat\u00e9 sur un m\u00eame besoin : \u00ab\u00a0Nous avons clairement divis\u00e9 par deux au moins le temps de traitement et d&rsquo;acc\u00e8s aux informations. La vitesse donne l&rsquo;impression aux collaborateurs de travailler beaucoup plus confortablement tout en \u00e9tant plus productifs. M\u00eame sur une petite \u00e9quipe comme la n\u00f4tre, les b\u00e9n\u00e9fices sont sensibles,\u00a0\u00bb remarque Nathalie Lagr\u00e9ou.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9VOLUTIONS<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>A terme, H. TAX PLANNERS envisage d&rsquo;ouvrir un acc\u00e8s priv\u00e9 sur la GED, sous forme d&rsquo;outil de gestion de la relation clients, qui permettrait par exemple \u00e0 ses investisseurs de v\u00e9rifier des documents et les op\u00e9rations r\u00e9alis\u00e9es.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Autre \u00e9volution probable, l&rsquo;adoption de la GED nomade. \u00ab\u00a0Certains collaborateurs ont la possibilit\u00e9 d&rsquo;acc\u00e9der \u00e0 distance \u00e0 leurs dossiers client, ce qui optimise la communication en interne, mais nous sommes int\u00e9ress\u00e9s aussi par la GED nomade, c&rsquo;est-\u00e0-dire la possibilit\u00e9 d&#8217;embarquer notre GED sur notre PC portable afin de pouvoir, chez un client, consulter les documents si besoin,\u00a0\u00bb explique Nathalie Lagr\u00e9ou. \u00ab\u00a0Ce que nous retenons de NOVAXEL pour l&rsquo;heure, ce sont les possibilit\u00e9s nouvelles que l&rsquo;outil nous apporte. Il stimule aussi notre r\u00e9flexion et influe directement sur la mani\u00e8re dont nous voulons faire \u00e9voluer H. TAX PLANNERS,\u00a0\u00bb conclut l&rsquo;administratrice.<\/p>\n<table border=\"1\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"614\" valign=\"top\"><\/td>\n<td width=\"5\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"2\" width=\"619\" valign=\"top\">\u00c0 propos de NOVAXEL<\/p>\n<p>NOVAXEL   d\u00e9veloppe et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de   dossiers)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0NOVAXEL\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive.   Fond\u00e9e en 1994, NOVAXEL conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de   l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tablie \u00e0 Lyon compte aujourd\u2019hui plus de   150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands   r\u00e9seaux d\u2019assurance (Allianz, Generali\u2026), des Experts-comptables, des   Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et   des grands comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci,   Camif, MAIF, Minist\u00e8re Int\u00e9rieur, Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR,   SNCF, etc. Quelques r\u00e9f\u00e9rences r\u00e9centes : Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration   Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques   d\u00e9jeuner, Calberson. L\u2019offre de la soci\u00e9t\u00e9 est puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules   de workflow, de contr\u00f4le de compl\u00e9tude pour identifier les documents   inexistants, de LAD   avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers   sur son i phone. L\u2019int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques d\u00e9livr\u00e9s par   ChamberSign, en fait la premi\u00e8re \u00ab\u00a0GED de Confiance\u00a0\u00bb. NOVAXEL est   membre de l\u2019association \u00ab\u00a0R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\">www.NOVAXEL.com<\/a>. NOVAXEL propose   \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de GED,   \u00ab\u00a0NOVAXEL Family\u00a0\u00bb, disponible sur <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\">www.NOVAXEL-store.com<\/a>, la boutique de la GED.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"349\" valign=\"top\"><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<p><strong>NOVAXEL<\/strong><\/p>\n<p>Martine Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Directrice G\u00e9n\u00e9rale<\/p>\n<p>T\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0: <a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\">m.joulia@NOVAXEL.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a title=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.NOVAXEL.com<\/a><strong> <\/strong><\/td>\n<td width=\"268\" valign=\"top\"><strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong>Actual Public Relations<\/strong><\/p>\n<p>Herv\u00e9   Delemarre \/ S\u00e9bastien C\u00e9limon<\/p>\n<p>T\u00e9l. directs\u00a0: 01 41 10 41 11 \/ 16<\/p>\n<p>Email\u00a0:   <a href=\"mailto:herve@actual.fr\">herve@actual.fr<\/a> &#8211; <a href=\"mailto:sebastien@actual.fr\">sebastien@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><iframe src=\"http:\/\/www.facebook.com\/plugins\/like.php?href=http:\/\/www.agglotv.com\/?p=26302;width=300&amp;action=like&amp;colorscheme=light&amp;height=35\" scrolling=\"no\" frameborder=\"0\" style=\"border:none; overflow:hidden; width:300px; height:35px;\" allowTransparency=\"true\"><\/iframe> <g:plusone size=\"tall\"><\/g:plusone> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/tracking.publicidees.com\/showgrp.php?partid=27020&#038;grpid=8252\"><\/script><\/p>\n<div class=\"fb-comments\" data-href=\"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=26302\" data-num-posts=\"2\" data-width=\"500\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Soci\u00e9t\u00e9 de Conseils en Investissements Financiers b\u00e9n\u00e9ficiant d&rsquo;une exp\u00e9rience de pr\u00e8s de 25 ans, H. 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