{"id":25474,"date":"2012-05-23T06:23:18","date_gmt":"2012-05-23T06:23:18","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=25474"},"modified":"2012-05-23T06:23:18","modified_gmt":"2012-05-23T06:23:18","slug":"le-courtier-en-assurances-koehl-fait-le-point-apres-une-annee-d%e2%80%99utilisation-de-la-ged-intuitive-de-novaxel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=25474","title":{"rendered":"Le courtier en assurances Koehl fait le point apr\u00e8s une ann\u00e9e d\u2019utilisation de la GED intuitive de NOVAXEL"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>Cr\u00e9\u00e9 en 1976, install\u00e9 en r\u00e9gion Rh\u00f4ne-Alpes, le courtier en <a href=\"http:\/\/www.emprunteur-assurance.fr\/\">assurances<\/a> Koehl s\u2019est d\u00e9ploy\u00e9 \u00e0 <a href=\"http:\/\/jeanmichel-lambert-avocat-lyon.fr\/\">Lyon<\/a> et \u00e0 Saint-Etienne. Son c\u0153ur de m\u00e9tier consiste \u00e0 proposer \u00e0 ses entreprises clientes toutes les solutions d\u2019assurance, y compris les garanties financi\u00e8res et les classements financiers. Depuis dix ans, la soci\u00e9t\u00e9 s\u2019int\u00e9resse \u00e0 la GED pour sa gestion interne et a d\u00e9cid\u00e9 de sauter le pas suivant les conseils de son prestataire informatique, ITN, qui lui a recommand\u00e9 NOVAXEL. La mise en production a commenc\u00e9 au printemps 2011. Une ann\u00e9e plus tard, c\u2019est le bon d\u00e9lai pour faire un premier retour d\u2019exp\u00e9rience, avec les mots de Mme Koehl, fondatrice et courti\u00e8re exp\u00e9riment\u00e9e.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9TAT DES LIEUX ET INSTALLATION<\/strong><strong> <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Le courtier souhaitait relier 20 collaborateurs \u00e0 la GED nouvellement install\u00e9e, avec en outre un acc\u00e8s nomade. Le cabinet Koehl avait par ailleurs une demande inattendue\u00a0: \u00ab\u00a0nous voulions une GED globale et non une GED verticale par secteur, pr\u00e9d\u00e9finie par m\u00e9tier, comme peut le proposer NOVAXEL. Cela n\u2019a pos\u00e9 aucun probl\u00e8me,\u00a0\u00bb explique Mme Koehl, fondatrice du cabinet . Les collaborateurs ont ainsi acc\u00e8s non seulement aux ressources internes mais \u00e9galement aux dossiers des clients.<!--more--><\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>B\u00c9N\u00c9FICES<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00ab\u00a0Un des arguments essentiels pour la prise en main de l\u2019outil GED est d\u2019indiquer aux collaborateurs qu\u2019ils recevront un int\u00e9ressement suppl\u00e9mentaire s\u2019ils parviennent \u00e0 rentrer les dossiers archiv\u00e9s dans la GED avant trois ans,\u00a0\u00bb sourit Mme Koehl. \u00ab\u00a0Nous traitons syst\u00e9matiquement tous les documents dans la GED, ce qui permet d\u2019y acc\u00e9der beaucoup plus vite et facilement qu\u2019auparavant.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Pour ma part, je dispose d\u2019une double GED. Un acc\u00e8s \u00e0 la GED g\u00e9n\u00e9rale, et une GED qui m\u2019est propre, privative, pour, par exemple, l\u2019acc\u00e8s aux bilans, aux contrats de maintenance. Elle a les fonctions d\u2019une GED administrateur pure et dure. Apr\u00e8s un an de <a href=\"http:\/\/www.clipclapvideo.com\/\">production<\/a>, nous sommes globalement satisfaits mais savons \u00e9galement que nous sommes en pleine p\u00e9riode de transition,\u00a0\u00bb pr\u00e9cise Mme Koehl.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9VOLUTIONS<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Mme Koehl\u00a0: \u00ab\u00a0Nous voulons qu\u2019\u00e0 terme notre GED \u00e9volue vers de l\u2019extract, c\u2019est-\u00e0-dire qu\u2019elle soit un v\u00e9ritable outil de gestion de la relation client\u00e8le en \u00e9tant accessible pour partie \u00e0 nos clients via novaxelweb. Parall\u00e8lement, parmi les possibilit\u00e9s d\u2019\u00e9volution, nous consid\u00e9rons la signature \u00e9lectronique comme n\u00e9cessaire pour nos \u00e9changes par mails. Nous utilisons d\u00e9j\u00e0 un logiciel de reconnaissance optique des caract\u00e8res (OCR) qui permet d\u2019\u00e9largir la nature de nos documents et de faciliter leur d\u00e9cryptage. Apr\u00e8s une ann\u00e9e, la GED nous est devenue naturelle et indispensable et apr\u00e8s 36 ans d\u2019existence notre cabinet a encore de beaux jours devant lui\u00a0!\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Avec ce client, nous avons cr\u00e9\u00e9 des automatismes permettant de classer en une seconde dans chaque dossier client dans NOVAXEL les mille avis d\u2019\u00e9ch\u00e9ances AXA en provenance du logiciel V9 d&rsquo;ITN,\u00a0\u00bb pr\u00e9cise Martine Joulia-Cubizolles, Directrice G\u00e9n\u00e9rale de NOVAXEL.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 propos de NOVAXEL<\/strong><br \/>\nNOVAXEL   d\u00e9veloppe et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de   dossiers)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0NOVAXEL\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive.   Fond\u00e9e en 1994, NOVAXEL conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de   l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tablie \u00e0 Lyon compte aujourd\u2019hui plus de   150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands   r\u00e9seaux d\u2019assurance (Allianz, Generali\u2026), des Experts-comptables, des Transporteurs,   des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et des grands   comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci, Camif,   MAIF, Minist\u00e8re Int\u00e9rieur, Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR, SNCF, etc.   Quelques r\u00e9f\u00e9rences r\u00e9centes : Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise   Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de   Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson. L\u2019offre de la soci\u00e9t\u00e9 est puissante   gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de LAD avec gestion des codes barres et   innovante avec la consultation des dossiers sur son i phone. L\u2019int\u00e9gration   des certificats \u00e9lectroniques d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait la premi\u00e8re   \u00ab\u00a0GED de Confiance\u00a0\u00bb. NOVAXEL est membre de l\u2019association   \u00ab\u00a0R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\">www.NOVAXEL.com<\/a>. NOVAXEL propose \u00e9galement une version   priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de GED, \u00ab\u00a0NOVAXEL Family\u00a0\u00bb,   disponible sur <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\">www.NOVAXEL-store.com<\/a>, la boutique de la GED.<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" width=\"617\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"349\" valign=\"top\"><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<p><strong>NOVAXEL<\/strong><\/p>\n<p>Martine Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Directrice G\u00e9n\u00e9rale<\/p>\n<p>T\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0: <a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\">m.joulia@NOVAXEL.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a title=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.NOVAXEL.com<\/a><strong> <\/strong><\/td>\n<td width=\"268\" valign=\"top\"><strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong>Actual Public   Relations<\/strong><\/p>\n<p>Herv\u00e9 Delemarre \/ S\u00e9bastien   C\u00e9limon<\/p>\n<p>T\u00e9l.   directs\u00a0: 01 41 10 41 11 \/ 16<\/p>\n<p>Email\u00a0: <a href=\"mailto:herve@actual.fr\">herve@actual.fr<\/a> &#8211; <a href=\"mailto:sebastien@actual.fr\">sebastien@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><iframe src=\"http:\/\/www.facebook.com\/plugins\/like.php?href=http:\/\/www.agglotv.com\/?p=25474;width=300&amp;action=like&amp;colorscheme=light&amp;height=35\" scrolling=\"no\" frameborder=\"0\" style=\"border:none; overflow:hidden; width:300px; height:35px;\" allowTransparency=\"true\"><\/iframe> <g:plusone size=\"tall\"><\/g:plusone> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/tracking.publicidees.com\/showgrp.php?partid=27020&#038;grpid=8252\"><\/script><\/p>\n<div class=\"fb-comments\" data-href=\"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=25474\" data-num-posts=\"2\" data-width=\"500\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cr\u00e9\u00e9 en 1976, install\u00e9 en r\u00e9gion Rh\u00f4ne-Alpes, le courtier en assurances Koehl s\u2019est d\u00e9ploy\u00e9 \u00e0 Lyon et \u00e0 Saint-Etienne. 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