{"id":25436,"date":"2012-05-21T13:14:10","date_gmt":"2012-05-21T13:14:10","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=25436"},"modified":"2012-05-21T13:14:10","modified_gmt":"2012-05-21T13:14:10","slug":"ucb-pharma-externalise-la-gestion-de-son-processus-de-paie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=25436","title":{"rendered":"UCB Pharma externalise la gestion de son processus de paie"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>Soci\u00e9t\u00e9 chimique d\u2019origine belge devenue leader biopharmaceutique, UBC Pharma a choisi merlane, soci\u00e9t\u00e9 de conseil en ressources humaines et management, pour l\u2019accompagner dans sa gestion des t\u00e2ches administratives de la fonction RH. A travers une red\u00e9finition du processus de gestion de la paie dans sa globalit\u00e9, les consultants de merlane ont su convaincre ce poids lourd de l\u2019industrie pharmaceutique de l\u2019importance de l\u2019externalisation des ressources humaines.<\/p>\n<p><strong>Une gestion de la paie qui ne r\u00e9pond plus aux besoins actuels de l\u2019entreprise<\/strong><\/p>\n<p>A sa prise de fonction il y a presque deux ans, Thierry Proust, Directeur des Ressources Humaines d\u2019UCB Pharma en France, fait une analyse du processus de paie qui le conduit au constat suivant : \u00ab La gestion de la paie de nos 180 salari\u00e9s \u00e9tait assur\u00e9e par deux prestataires distincts et faisait appel \u00e0 un outil qui ne r\u00e9pondait pas aux nouveaux besoins de l\u2019entreprise. Elle n\u00e9cessitait \u00e9galement le recours \u00e0 une ressource interne pour la gestion des t\u00e2ches administratives de la Fonction RH. Les flux d\u2019informations, administratifs et financiers en provenance ou \u00e0 destination des collaborateurs, manquaient d\u2019homog\u00e9n\u00e9it\u00e9 ce qui g\u00e9n\u00e9rait des m\u00e9contentements, des chevauchements, des non r\u00e9ponses ou des r\u00e9ponses partielles \u00bb. L\u2019organisation du processus de paie engendrait un co\u00fbt jug\u00e9 tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9 et un nombre d\u2019erreurs important. Cela n\u00e9cessitait le concours de plusieurs responsables RH pour en limiter l\u2019impact, soit une mobilisation en temps et en \u00e9nergie trop cons\u00e9quente.<!--more--><\/p>\n<p><strong>Externaliser la gestion du processus pris dans sa globalit\u00e9<\/strong><\/p>\n<p>Dans un contexte o\u00f9 le nombre de bulletins de salaire serait sans doute augment\u00e9 de fa\u00e7on cons\u00e9quente \u00e0 moyen terme, il devenait primordial de red\u00e9finir le processus de gestion de la paie dans sa globalit\u00e9. C\u2019est dans ce cadre de r\u00e9flexion que Thierry Proust a souhait\u00e9 faire appel \u00e0 merlane en confiant \u00e0 ses consultants l\u2019accompagnement de certaines d\u00e9marches et la gestion externalis\u00e9e de l\u2019administration du personnel et de la paie, notamment :<\/p>\n<p>    Accompagnement de la  migration de l\u2019ancien outil de paie vers le nouveau,<br \/>\n    Optimisation des processus existants (p\u00e9riph\u00e9riques \u00e0 la paie \u00e0 l\u2019administration du personnel) pour \u00eatre en phase avec le nouveau syst\u00e8me mis en place,<br \/>\n    Gestion administrative des entr\u00e9es-sorties des collaborateurs d\u2019UCB,<br \/>\n    Gestion du processus de paie : gestion des \u00e9l\u00e9ments variables de paie, r\u00e9alisation et calcul des paies, contr\u00f4les des bulletins, \u00e9tablissement des d\u00e9clarations obligatoires,<br \/>\n    Assistance juridique,<br \/>\n    Production de tableaux de bord RH et reporting,<br \/>\n    Production de documents \u00e0 l\u2019attention des partenaires sociaux : bilan social, rapport \u00e9galit\u00e9 hommes-femmes, documents supports NAO, etc.<\/p>\n<p><strong>Une approche de la paie par les flux s\u00e9duisante<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019objectif poursuivi \u00e9tait donc de mettre en place une gestion plus globale des t\u00e2ches administratives de la fonction externalis\u00e9e, pas uniquement centr\u00e9e sur la seule paie, en mettant en \u0153uvre une organisation et un outil plus l\u00e9gers, plus simples et b\u00e9n\u00e9fiques pour tous les acteurs RH et collaborateurs concern\u00e9s. \u00ab La prestation r\u00e9alis\u00e9e par merlane nous apporte un vrai service qui produit une valeur ajout\u00e9e r\u00e9elle directe pour les salari\u00e9s et leurs managers. Elle permet aux \u00e9quipes RH de d\u00e9gager du temps de t\u00e2ches tr\u00e8s chronophages et de consacrer plus d\u2019efforts \u00e0 l\u2019appui attendu de la Fonction Ressources Humaines de la part des \u00e9quipes \u00bb, t\u00e9moigne Thierry Proust.<\/p>\n<p>\u00ab Notre choix de faire appel \u00e0 merlane a \u00e9t\u00e9 guid\u00e9 par deux crit\u00e8res essentiels. Le premier est li\u00e9 \u00e0 la philosophie d\u2019intervention qui reposait sur une approche par la gestion flux et non des t\u00e2ches de paie. Le second tient \u00e0 la qualit\u00e9 des consultants et \u00e0 leur prise en compte des attentes techniques et personnelles de notre structure cliente : le sens du service, la rigueur, la disponibilit\u00e9 et la capacit\u00e9 d\u2019apprendre \u00bb, conclut Thierry Proust.<\/p>\n<p><strong>A propos de Merlane<\/strong><\/p>\n<p>merlane est une soci\u00e9t\u00e9 de conseil en management cr\u00e9\u00e9e en 1985 \u00e0 Toulouse. Elle est pr\u00e9sid\u00e9e par son fondateur, Jean-Claude MERLANE, \u00e9galement Administrateur National de SYNTEC Conseil en Management.Son m\u00e9tier consiste \u00e0 accompagner ses clients, en d\u00e9veloppant leur comp\u00e9titivit\u00e9 et leur croissance durable par deux leviers : la professionnalisation des managers et le pilotage des grands projets de transformation, et la performance de la gestion du capital humain et de l\u2019organisation.<\/p>\n<p>Son principal axe de diff\u00e9renciation repose sur une offre unique de solutions adapt\u00e9es, porteuses de valeur ajout\u00e9e et de r\u00e9sultats, n\u00e9es de la combinaison de ses expertises de conseil et de ses savoir-faire op\u00e9rationnels en externalisation RH.<\/p>\n<p>Son cr\u00e9do est double :<\/p>\n<p>    la flexibilit\u00e9 de ses offres par rapport aux besoins de ses clients<br \/>\n    la preuve de ses engagements par les actes<\/p>\n<p>Son activit\u00e9 est d\u00e9velopp\u00e9e en France \u00e0 partir de ses implantations \u00e0 Paris, Toulouse et Lyon, et \u00e0 l\u2019\u00e9tranger \u00e0 partir de sa filiale merlane International bas\u00e9e \u00e0 Madrid et de son r\u00e9seau de partenaires en Grande-Bretagne, Allemagne, Colombie et Etats-Unis.<\/p>\n<p>La soci\u00e9t\u00e9 merlane est certifi\u00e9e ISO 9001 Version 2000 et OPQCM. Elle a par ailleurs obtenu le Label Comp\u00e9tences de SYNTEC Conseil en Management. Elle a adh\u00e9r\u00e9 \u00e0 la charte mondiale des Nations Unies \u00ab Global Compact \u00bb pour son action dans le domaine du D\u00e9veloppement Durable et de la Responsabilit\u00e9 Sociale de l\u2019Entreprise. merlane est depuis fin 2010 le 1er cabinet fran\u00e7ais de conseil en ressources humaines et management certif\u00e9 \u2018Fournisseur approuv\u00e9\u2019 par l\u2019ILM, Institute of Leadership &#038; Management.<\/p>\n<p>Parmi ses clients : AIRBUS, EADS, Lyondell Basell, Sanofi Pasteur, Pernod-Ricard, SNCF, Audi France, SEAT, Cr\u00e9dit Social des Fonctionnaires, MMA, Turbomeca, FAFIEC, SPIE Sud-ouest, Laboratoire ROCHE, Mairie de Toulouse, Messier-Dowty, Total Infrastructures Gaz de France (TIGF), Air Liquide. merlane est membre fondateur du Mouvement G\u00e9n\u00e9ration RH Paris (MGRH) et du Club Management &#038; RH Grand Sud Ouest (CMRH).<\/p>\n<p>Plus d\u2019informations sur <a href=\"http:\/\/www.merlane.com\">www.merlane.com<\/a><\/p>\n<p><iframe src=\"http:\/\/www.facebook.com\/plugins\/like.php?href=http:\/\/www.agglotv.com\/?p=25436;width=300&amp;action=like&amp;colorscheme=light&amp;height=35\" scrolling=\"no\" frameborder=\"0\" style=\"border:none; overflow:hidden; width:300px; height:35px;\" allowTransparency=\"true\"><\/iframe> <g:plusone size=\"tall\"><\/g:plusone> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/tracking.publicidees.com\/showgrp.php?partid=27020&#038;grpid=8252\"><\/script><\/p>\n<div class=\"fb-comments\" data-href=\"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=25436\" data-num-posts=\"2\" data-width=\"500\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Soci\u00e9t\u00e9 chimique d\u2019origine belge devenue leader biopharmaceutique, UBC Pharma a choisi merlane, soci\u00e9t\u00e9 de conseil en ressources humaines et management, pour l\u2019accompagner dans sa gestion des t\u00e2ches administratives de la fonction RH. 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