{"id":23640,"date":"2012-02-21T15:05:14","date_gmt":"2012-02-21T15:05:14","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=23640"},"modified":"2012-02-21T15:05:14","modified_gmt":"2012-02-21T15:05:14","slug":"le-groupe-alain-afflelou-dematerialise-les-contrats-juridiques-de-ses-magasins-franchises-dans-la-ged-novaxel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=23640","title":{"rendered":"Le groupe Alain AFFLELOU d\u00e9mat\u00e9rialise les contrats juridiques de ses magasins franchis\u00e9s dans la GED NOVAXEL"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p dir=\"ltr\">La GED NOVAXEL est en production dans le service juridique du groupe Alain AFFLELOU depuis septembre 2011. S\u2019il est bien trop t\u00f4t pour t\u00e9moigner sur un retour d\u2019exp\u00e9rience, il est n\u00e9anmoins int\u00e9ressant d\u2019aborder les raisons de cette acquisition au travers du t\u00e9moignage de M. Benjamin Gu\u00e9rin, chef de projet informatique chez Alain AFFLELOU et de cerner les enjeux actuels que doit affronter le groupe dans la poursuite de son d\u00e9veloppement en direction de son parc de magasins franchis\u00e9s.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p dir=\"ltr\">PROBLEMATIQUE &#038; CHOIX DE LA SOLUTION<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">\u00ab\u00a0C\u2019est \u00e0 la suite du d\u00e9m\u00e9nagement d\u2019une partie du si\u00e8ge du groupe que nous avons d\u00e9cid\u00e9 de renforcer la partie de notre syst\u00e8me informatique allou\u00e9e au service juridique avec un outil GED, en compl\u00e9ment de notre outil Mynos Crm, d\u00e9velopp\u00e9 par la soci\u00e9t\u00e9 Ordirope. Une grande partie des fichiers conserv\u00e9s sont relatifs aux contrats des magasins franchis\u00e9s et nous voulions renforcer sensiblement l\u2019architecture clients en cr\u00e9ant un lien dynamique entre les deux outils\u00a0\u00bb, explique M. Gu\u00e9rin. \u00ab\u00a0Dans cet ordre d\u2019id\u00e9e, l\u2019offre de NOVAXEL nous a sembl\u00e9 en parfaite ad\u00e9quation avec nos besoins et surtout avec notre vision \u00e0 moyen terme, par sa simplicit\u00e9 de prise en main.\u00a0L\u2019usage pour l\u2019heure est uniquement l\u2019archivage. \u00bb<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p dir=\"ltr\">B\u00c9N\u00c9FICES IMM\u00c9DIATS<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">\u00ab\u00a0Le premier b\u00e9n\u00e9fice \u00e9vident c\u2019est d\u2019avoir un acc\u00e8s beaucoup plus confortable et rapide aux archives qui, il y a peu encore, s\u2019entassaient dans de grosses armoires. Par ailleurs, le classement automatique des contrats saisis, avec cr\u00e9ation du r\u00e9pertoire idoine et l\u2019enregistrement simplifi\u00e9 des donn\u00e9es, apporte un vrai \u00ab\u00a0plus\u00a0\u00bb qui permet de dire qu\u2019aujourd\u2019hui l\u2019essentiel des documents sont d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s.<!--more--> Seules les factures adress\u00e9es aux franchis\u00e9s sont encore en deux versions, papier et num\u00e9rique. Pour les cinq postes concern\u00e9s, la GED, coupl\u00e9e avec l\u2019outil de CRM, est un apport non n\u00e9gligeable.\u00a0\u00bb<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p dir=\"ltr\">\u00c9VOLUTIONS<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p dir=\"ltr\">\u00ab\u00a0Nous avons mis en place un syst\u00e8me d\u2019\u00e9valuation qui nous permet de mesurer la bonne int\u00e9gration de l\u2019outil GED dans le service juridique, qui nous sert de base pour un \u00e9largissement des acc\u00e8s et de l\u2019usage \u00e0 d\u2019autres d\u00e9partements de la soci\u00e9t\u00e9. Nous voulons fonctionner par \u00e9tapes, l\u2019objectif est d\u2019apporter \u00e0 nos magasins partenaires des services CRM et GED conjoints qui leur soient bien \u00e9videmment utiles et nous permettent d\u2019homog\u00e9n\u00e9iser les proc\u00e9dures d\u2019un magasin \u00e0 un autre pour que tout le monde y gagne. Nous serons heureux de tirer davantage de retour d\u2019exp\u00e9rience sur notre usage de NOVAXEL d\u2019ici l\u2019automne 2012, mais nous sommes d\u00e9j\u00e0 s\u00e9duits et confiants,\u00a0\u00bb conclut M. Gu\u00e9rin.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Martine Joulia, directrice de NOVAXEL, indique pour sa part\u00a0: \u00ab\u00a0En interfa\u00e7ant notre solution de GED \u00e0 la CRM Mynos de Ordirope, nous r\u00e9pondons de mani\u00e8re tr\u00e8s pr\u00e9cises aux besoins du groupe Alain Afflelou, et nous construisons parall\u00e8lement un beau partenariat avec Ordirope, ce qui constitue une belle mani\u00e8re d\u2019avancer pour chacune des entreprises concern\u00e9es.\u00a0\u00bb<\/p>\n<table>\n<colgroup>\n<col width=\"619\"><\/col>\n<\/colgroup>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<h3 dir=\"ltr\">\u00c0 propos de NOVAXEL<\/h3>\n<p>NOVAXEL d\u00e9veloppe et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de dossiers)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0NOVAXEL\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive. Fond\u00e9e en 1994, NOVAXEL conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd\u2019hui plus de 150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands r\u00e9seaux d\u2019assurance (Allianz, G\u00e9n\u00e9rali\u2026), des Experts-comptables, des Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et des grands comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci, Camif, MAIF, Minist\u00e8re Int\u00e9rieur, Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR, SNCF, etc. Quelques r\u00e9centes r\u00e9f\u00e9rences : Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson. L\u2019offre de la soci\u00e9t\u00e9 est puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de LAD avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son i phone. L\u2019int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait la premi\u00e8re \u00ab\u00a0GED de Confiance\u00a0\u00bb. NOVAXEL est membre de l\u2019association \u00ab\u00a0R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.NOVAXEL.com<\/a>. NOVAXEL propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de GED, \u00ab\u00a0NOVAXEL Family\u00a0\u00bb, disponible sur <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\/\">www.NOVAXEL-store.com<\/a>, la boutique de la GED.\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<table>\n<colgroup>\n<col width=\"349\"><\/col>\n<col width=\"268\"><\/col>\n<\/colgroup>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<p dir=\"ltr\">Contacts presse<\/p>\n<p>NOVAXEL<br \/>\nMartine Joulia-Cubizolles<br \/>\nDirectrice G\u00e9n\u00e9rale<br \/>\nT\u00e9l. 04 78 30 62 41<br \/>\nEmail\u00a0: <a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\">m.joulia@NOVAXEL.tm.fr<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.NOVAXEL.com<\/a><\/td>\n<td><a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\"><\/a><\/p>\n<p dir=\"ltr\">Actual Public Relations<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Herv\u00e9 Delemarre \/ S\u00e9bastien C\u00e9limon<\/p>\n<p dir=\"ltr\">T\u00e9l. directs\u00a0: 01 41 10 41 11 \/ 16<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Email\u00a0: <a href=\"mailto:herve@actual.fr\">herve@actual.fr<\/a> &#8211; <a href=\"mailto:sebastien@actual.fr\">sebastien@actual.fr<\/a><\/p>\n<p dir=\"ltr\"><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\">www.actual.fr<\/a><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><iframe src=\"http:\/\/www.facebook.com\/plugins\/like.php?href=http:\/\/www.agglotv.com\/?p=23640;width=300&amp;action=like&amp;colorscheme=light&amp;height=35\" scrolling=\"no\" frameborder=\"0\" style=\"border:none; overflow:hidden; width:300px; height:35px;\" allowTransparency=\"true\"><\/iframe> <g:plusone size=\"tall\"><\/g:plusone> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/tracking.publicidees.com\/showgrp.php?partid=27020&#038;grpid=8252\"><\/script><\/p>\n<div class=\"fb-comments\" data-href=\"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=23640\" data-num-posts=\"2\" data-width=\"500\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La GED NOVAXEL est en production dans le service juridique du groupe Alain AFFLELOU depuis septembre 2011. 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