{"id":21920,"date":"2011-12-13T13:41:50","date_gmt":"2011-12-13T13:41:50","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=21920"},"modified":"2011-12-13T13:42:12","modified_gmt":"2011-12-13T13:42:12","slug":"l%e2%80%99association-samdo-adherente-a-l%e2%80%99una-declare-%c2%ab-la-ged-novaxel-nous-a-change-la-vie-%c2%bb","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=21920","title":{"rendered":"L\u2019association SAMDO, adh\u00e9rente \u00e0 l\u2019UNA, d\u00e9clare : \u00ab la GED Novaxel nous a chang\u00e9 la vie \u00bb"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>C\u2019est \u00e0 la Grand\u2019 Combe, au nord d\u2019Al\u00e8s dans le Gard, que l\u2019association SAMDO, adh\u00e9rente \u00e0 l\u2019UNA, a pour mission d\u2019accomplir chez les personnes \u00e2g\u00e9es un travail mat\u00e9riel, moral et social, contribuant \u00e0 leur maintien \u00e0 domicile. L\u2019association compte plus de 1000 clients locaux, majoritairement des personnes \u00e2g\u00e9es, ce qui repr\u00e9sente 170 000 heures d\u2019interventions par an r\u00e9parties entre 131 intervenants. L\u2019association compte par ailleurs neuf personnels administratifs pour g\u00e9rer les plannings cons\u00e9quents, les feuilles de salaire, les dossiers des clients et tous les autres documents essentiels en direction des partenaires sociaux et des caisses de retraite. Gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019\u00e9volution cons\u00e9quente des allocations personnalis\u00e9es d\u2019autonomie, le volume de travail et les besoins en personnel ont doubl\u00e9 en quelques ann\u00e9es. Depuis deux ans, le p\u00e9rim\u00e8tre de l\u2019association est stable, cela a permis de consolider l\u2019infrastructure interne par l\u2019int\u00e9gration d\u2019une GED Novaxel. Mme Sylviane Blanc, directrice de l\u2019association, explique ses choix techniques.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>PROBL\u00c9MATIQUE ET CHOIX DE LA SOLUTION<\/strong><strong> <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00ab\u00a0Nous \u00e9tions confront\u00e9s \u00e0 plusieurs probl\u00e8mes mat\u00e9riels dans notre gestion des documents avant de passer \u00e0 la GED,\u00a0\u00bb se rappelle Mme Blanc. \u00ab\u00a0Nos locaux sont par exemple sur deux \u00e9tages, donc une partie du personnel devait sans cesse descendre ou monter pour aller consulter des dossiers. Il y a avait beaucoup d\u2019activit\u00e9s chronophages de rangement, de d\u00e9placement de dossiers, avec les risques de d\u00e9gradation, d\u2019erreurs de classement, de m\u00e9lange de donn\u00e9es.<!--more--> La GED r\u00e9pondait \u00e0 notre triple besoin d\u2019effectuer un inventaire, de nous simplifier la gestion des documents et surtout, point fondamental, de permettre \u00e0 nos neufs administratifs d\u2019avoir une visibilit\u00e9 \u00e9gale des actions, d\u00e9cisions, comptes-rendus afin que les informations passent beaucoup mieux qu\u2019auparavant.\u00a0\u00bb Novaxel a \u00e9t\u00e9 choisi d\u00e9but 2010 apr\u00e8s avoir simplement b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d\u2019un bouche-\u00e0-oreilles flatteur et \u00e0 la suite d\u2019une d\u00e9monstration.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>B\u00c9N\u00c9FICES<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Mme Blanc a per\u00e7u imm\u00e9diatement les gains de la GED\u00a0: \u00ab\u00a0Nous avons d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 tous nos dossiers, effectu\u00e9 un inventaire pour voir quelles pi\u00e8ces pouvaient manquer et avons construit une base de donn\u00e9es solide. Cela a pris une ann\u00e9e. L\u2019usage de la GED est devenue plus op\u00e9rationnelle au cours de l\u2019ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e et l\u2019association a imm\u00e9diatement constat\u00e9 des gains de temps, un confort de travail tr\u00e8s nettement am\u00e9lior\u00e9 et une \u00e9quipe plus soud\u00e9e, parce que beaucoup mieux renseign\u00e9e, chaque membre se trouvant renforc\u00e9 dans ses fonctions gr\u00e2ce aux syst\u00e8mes de suivi, de hi\u00e9rarchisation et de droits d\u2019acc\u00e8s. Chacun peut se concentrer au mieux sur ses t\u00e2ches propres.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<p>Les clients, pour l\u2019essentiel des personnes \u00e2g\u00e9es, peuvent facilement identifier leur visiteur gr\u00e2ce au v\u00e9hicule aux couleurs de l\u2019association<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9VOLUTIONS<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019int\u00e9gration de la GED est trop r\u00e9cente pour susciter des demandes particuli\u00e8res de la part de l\u2019association. A court terme, l\u2019outil de GED est en passe de devenir le socle de travail de la structure. \u00ab\u00a0Si on doit s\u2019amuser de l\u2019apport de la GED, c\u2019est sur le constat que d\u00e9sormais j\u2019ai l\u2019impression de moins voir mes coll\u00e8gues qui ne se d\u00e9placent plus vers mon bureau et les dossiers\u00a0! Mais le confort apport\u00e9 est tel que nous avons encore plus plaisir \u00e0 nous parler, sur d\u2019autres sujets qui ne manquent pas dans nos m\u00e9tiers.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Si vous souhaitez interroger Mme Blanc de l\u2019association SAMDO et\/ou un repr\u00e9sentant de NOVAXEL \u00e0 propos de ce communiqu\u00e9, merci de contacter S\u00e9bastien chez Actual au 01 41 10 41 16 ou sur <a href=\"mailto:sebastien@actual.fr\">sebastien@actual.fr<\/a>.<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"619\" valign=\"top\">\n<strong>\u00c0 propos de NOVAXEL<\/strong><br \/>\nNOVAXEL d\u00e9veloppe et \u00e9dite un logiciel de GED   (gestion \u00e9lectronique de dossiers)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0NOVAXEL\u00a0\u00bb, num\u00e9ro   un de la GED intuitive. Fond\u00e9e en 1994, NOVAXEL conna\u00eet un d\u00e9veloppement   continu sur le march\u00e9 de l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte   aujourd\u2019hui plus de 150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais   aussi des grands r\u00e9seaux d\u2019assurance (Allianz, G\u00e9n\u00e9rali\u2026), des   Experts-comptables, des Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que   des Administrations et des grands comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de   l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci, Camif, MAIF, Minist\u00e8re Int\u00e9rieur, Office public   HLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR, SNCF, etc. Quelques r\u00e9centes r\u00e9f\u00e9rences : Ordre des   m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie,   ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson.   L\u2019offre de la soci\u00e9t\u00e9 est puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de LAD   avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers   sur son i phone. L\u2019int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques d\u00e9livr\u00e9s par   ChamberSign, en fait la premi\u00e8re \u00ab\u00a0GED de Confiance\u00a0\u00bb. NOVAXEL est   membre de l\u2019association \u00ab\u00a0R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.NOVAXEL.com<\/a>. NOVAXEL propose   \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de GED,   \u00ab\u00a0NOVAXEL Family\u00a0\u00bb, disponible sur <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\/\">www.NOVAXEL-store.com<\/a>, la boutique de   la GED.\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" width=\"617\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"349\" valign=\"top\"><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<p><strong>NOVAXEL<\/strong><\/p>\n<p>Martine Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Directrice G\u00e9n\u00e9rale<\/p>\n<p>T\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0: <a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\">m.joulia@NOVAXEL.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a title=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.NOVAXEL.com<\/a><strong> <\/strong><\/td>\n<td width=\"268\" valign=\"top\"><strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong>Actual Public   Relations<\/strong><\/p>\n<p>Herv\u00e9 Delemarre \/ S\u00e9bastien   C\u00e9limon<\/p>\n<p>T\u00e9l.   directs\u00a0: 01 41 10 41 11 \/ 16<\/p>\n<p>Email\u00a0: <a href=\"mailto:herve@actual.fr\">herve@actual.fr<\/a> &#8211; <a href=\"mailto:sebastien@actual.fr\">sebastien@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><iframe src=\"http:\/\/www.facebook.com\/plugins\/like.php?href=http:\/\/www.agglotv.com\/?p=21920;width=300&amp;action=like&amp;colorscheme=light&amp;height=35\" scrolling=\"no\" frameborder=\"0\" style=\"border:none; overflow:hidden; width:300px; height:35px;\" allowTransparency=\"true\"><\/iframe> <g:plusone size=\"tall\"><\/g:plusone> <a href=\"https:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"horizontal\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweeter<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/tracking.publicidees.com\/showgrp.php?partid=27020&#038;grpid=8252\"><\/script><\/p>\n<div class=\"fb-comments\" data-href=\"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=21920\" data-num-posts=\"2\" data-width=\"500\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>C\u2019est \u00e0 la Grand\u2019 Combe, au nord d\u2019Al\u00e8s dans le Gard, que l\u2019association SAMDO, adh\u00e9rente \u00e0 l\u2019UNA, a pour mission d\u2019accomplir chez les personnes \u00e2g\u00e9es un travail mat\u00e9riel, moral et social, contribuant \u00e0 leur maintien \u00e0 domicile. 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