{"id":20208,"date":"2011-11-08T10:02:25","date_gmt":"2011-11-08T10:02:25","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=20208"},"modified":"2011-11-08T10:04:53","modified_gmt":"2011-11-08T10:04:53","slug":"comment-novaxel-a-su-se-rendre-indispensable-au-fonctionnement-de-la-branche-francaise-de-rosler","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=20208","title":{"rendered":"Comment NOVAXEL a su se rendre indispensable au fonctionnement de la branche fran\u00e7aise de R\u00d6SLER"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>La filiale fran\u00e7aise de la soci\u00e9t\u00e9 allemande R\u00d6SLER, sp\u00e9cialiste reconnu du traitement industriel de surfaces, fabrique des solutions de tribofinition, de grenaillage et de sablage, vendues tant \u00e0 l\u2019industrie automobile, qu\u2019\u00e0 des professionnels de l\u2019optique, dans le domaine m\u00e9dical ou encore dans l\u2019a\u00e9ronautique. La soci\u00e9t\u00e9 s\u2019est \u00e9quip\u00e9e de la GED NOVAXEL depuis maintenant trois ans. Mme Laurence Le Draoullec, responsable informatique de R\u00d6SLER France, explique le choix de la GED NOVAXEL et d\u00e9taille les \u00e9tapes cruciales qui ont permis un basculement de tous les postes de la soci\u00e9t\u00e9 sous NOVAXEL d\u00e9but avril 2010. D\u00e9sormais, la GED NOVAXEL a pris une telle importance dans les processus de fonctionnement de R\u00d6SLER France qu\u2019elle est devenue tout simplement indispensable.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Probl\u00e9matique<\/strong><strong> <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<p>Mme Le Draoullec n\u2019a pas peur de le dire\u00a0: \u00ab\u00a0avant que nous passions \u00e0 la GED, la situation dans le traitement des documents \u00e9tait devenue complexe\u00a0: entre les documents papier, num\u00e9riques, fax, mails et fichiers, il \u00e9tait difficile de retrouver la bonne information au bon moment.<!--more--> Chaque collaborateur stockait les diff\u00e9rents documents en fonction de ses besoins et de sa propre m\u00e9thode de classement. Tout \u00e9tait en double, en triple, sous plusieurs formes. Il y avait des probl\u00e8mes de versions, \u00e0 la fois num\u00e9riques et imprim\u00e9es. Il devenait plus qu\u2019urgent de revoir le syst\u00e8me de partage et d\u2019\u00e9change de l\u2019information.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Pour homog\u00e9n\u00e9iser les pratiques professionnelles dans la gestion des documents, il fallait une r\u00e9flexion de fond avec notamment un inventaire exhaustif des sources, des types et des voies de circulation des documents dans l\u2019entreprise\u00a0: \u00ab\u00a0nous avons dress\u00e9 un inventaire des documents circulant dans l\u2019entreprise dont les r\u00e9sultats ont \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s utiles,\u00a0\u00bb explique Mme Le Draoullec. \u00ab\u00a0A l\u2019\u00e9vidence, pratiquement 70% des informations arrivaient sous format num\u00e9rique et 30% en papier, par courrier principalement, notamment les factures fournisseurs. Cela signifiait que le volume r\u00e9el des papiers \u00e0 d\u00e9mat\u00e9rialiser n\u2019\u00e9tait pas si cons\u00e9quent et donc facile \u00e0 g\u00e9rer. Partis de ce constat, nous avons opt\u00e9 pour la mise en place d\u2019une solution GED fiable, intuitive, \u00e0 la prise en main rapide et confortable. Par le biais de notre concessionnaire Ricoh, nous avons rencontr\u00e9 un repr\u00e9sentant de la solution NOVAXEL\u00a0; leur produit correspondant en partie \u00e0 nos attentes et l\u2019entreprise a donc opt\u00e9 pour ce logiciel.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>CHOIX DE LA SOLUTION<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Opter pour NOVAXEL c\u2019est bien, mais encore fallait-il s\u2019assurer que la solution r\u00e9ponde parfaitement aux besoins r\u00e9els des collaborateurs de R\u00d6SLER. \u00ab\u00a0Dans la GED, il ne faut pas faire de faux d\u00e9part. Nous avons d\u00e9cid\u00e9 d\u2019avancer par \u00e9tapes et de prendre le temps d\u2019obtenir une infrastructure qui r\u00e9ponde vraiment aux besoins identifi\u00e9s des salari\u00e9s. Nous avons ainsi r\u00e9alis\u00e9 un questionnaire pour pointer les types de documents g\u00e9r\u00e9s par chacun et adapter la nomenclature des dossiers dans la GED en fonction des langages m\u00e9tier. Ainsi, chacun peut tr\u00e8s facilement s\u2019y retrouver car l\u2019arborescence est con\u00e7ue pour son poste. Cette \u00e9tape nous a pris plusieurs mois, avec le soutien d\u2019une technicienne de NOVAXEL, et c\u2019est l\u00e0 que nous avons mesur\u00e9 pour la premi\u00e8re fois les services consid\u00e9rables que la solution allait nous apporter <em>in fine.<\/em> \u00bb<\/p>\n<ul>\n<li><strong>B\u00c9N\u00c9FICES<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Tout le travail effectu\u00e9 en amont sur la solution de GED a permis qu\u2019elle soit propos\u00e9e aux utilisateurs \u00ab\u00a0g\u00e9n\u00e9rateurs de documents\u00a0\u00bb cl\u00e9 en main, c\u2019est-\u00e0-dire imm\u00e9diatement fonctionnelle et accessible. Aujourd\u2019hui, les deux tiers des collaborateurs utilisent la GED NOVAXEL, et cela va du technicien en atelier au dirigeant de la soci\u00e9t\u00e9. Mme Le Draoullec indique en outre\u00a0: \u00ab\u00a0nous faisons des \u00e9conomies indirectes consid\u00e9rables \u00e0 plusieurs niveaux. D\u2019une part, le gain de temps pour acc\u00e9der \u00e0 un document et le traiter est incomparable. D\u2019autre part, nous faisons des \u00e9conomies d\u2019encre, de papier et de logistique. Enfin, nous faisons des \u00e9conomies \u00e9galement sur des documents essentiels comme des guides d\u2019utilisation de nos machines. Nous leur apportons r\u00e9guli\u00e8rement des am\u00e9liorations, et de fait, un guide imprim\u00e9 est rapidement obsol\u00e8te. Il est tr\u00e8s utile de rendre toujours disponible la derni\u00e8re version du guide imprimable \u00e0 nos clients.\u00a0\u00bb<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9VOLUTIONS<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<p>La GED NOVAXEL est indispensable aujourd\u2019hui \u00e0 l\u2019ensemble des collaborateurs de R\u00d6SLER. \u00ab\u00a0Cet outil s\u2019inscrit dans notre d\u00e9marche Qualit\u00e9 et notre implication dans le d\u00e9veloppement durable. Si nous sommes pour l\u2019heure combl\u00e9s au niveau des fonctionnalit\u00e9s, c\u2019est du c\u00f4t\u00e9 des avantages connexes que nous pouvons avoir des attentes gr\u00e2ce \u00e0 la GED. Gagner du temps avec nos clients, les int\u00e9grer dans un cycle vertueux de meilleure gestion du papier, avoir la capacit\u00e9 de pr\u00e9senter, via un ordinateur portable, toute notre base de donn\u00e9es lors d\u2019un rendez-vous, leur fournir des documents avec signature \u00e9lectronique qui les valide\u2026 La GED NOVAXEL nous a permis de revenir \u00e0 l\u2019essentiel, c\u2019est-\u00e0-dire, rendre accessible une m\u00eame information, en m\u00eame temps, \u00e0 tout le monde, quelque soit l\u2019endroit \u00bb conclut avec le sourire Mme Le Draoullec.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 propos de NOVAXEL<\/strong><\/p>\n<p>NOVAXEL d\u00e9veloppe et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de dossiers)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0NOVAXEL\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive. Fond\u00e9e en 1994, NOVAXEL conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd\u2019hui plus de 150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands r\u00e9seaux d\u2019<a href=\"http:\/\/www.emprunteur-assurance.fr\/\">assurance<\/a> (Allianz, G\u00e9n\u00e9rali\u2026), des Experts-comptables, des Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et des grands comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci, Camif, MAIF, Minist\u00e8re Int\u00e9rieur, Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR, SNCF, etc. Quelques r\u00e9centes r\u00e9f\u00e9rences : Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson. L\u2019offre de la soci\u00e9t\u00e9 est puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de LAD avec gestion des codes barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son i phone. L\u2019int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait la premi\u00e8re \u00ab\u00a0GED de Confiance\u00a0\u00bb. NOVAXEL est membre de l\u2019<a href=\"http:\/\/www.association-gael.org\/\">association<\/a> \u00ab\u00a0R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.NOVAXEL.com<\/a>. NOVAXEL propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de GED, \u00ab\u00a0NOVAXEL Family\u00a0\u00bb, disponible sur <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\/\">www.NOVAXEL-store.com<\/a>, la boutique de la GED.<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" width=\"617\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"349\" valign=\"top\"><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<p><strong>NOVAXEL<\/strong><\/p>\n<p>Martine Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Directrice G\u00e9n\u00e9rale<\/p>\n<p>T\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0: <a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\">m.joulia@NOVAXEL.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a title=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.NOVAXEL.com<\/a><\/td>\n<td width=\"268\" valign=\"top\"><strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong>Actual Public   Relations<\/strong><\/p>\n<p>Herv\u00e9 Delemarre \/ S\u00e9bastien   C\u00e9limon<\/p>\n<p>T\u00e9l.   directs\u00a0: 01 41 10 41 11 \/ 16<\/p>\n<p>Email\u00a0: <a href=\"mailto:herve@actual.fr\">herve@actual.fr<\/a> &#8211; <a href=\"mailto:sebastien@actual.fr\">sebastien@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><iframe src=\"http:\/\/www.facebook.com\/plugins\/like.php?href=http:\/\/www.agglotv.com\/?p=20208;width=300&amp;action=like&amp;colorscheme=light&amp;height=35\" scrolling=\"no\" frameborder=\"0\" style=\"border:none; overflow:hidden; width:300px; height:35px;\" allowTransparency=\"true\"><\/iframe> <g:plusone size=\"tall\"><\/g:plusone> <a href=\"http:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"vertical\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweet<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/tracking.publicidees.com\/showgrp.php?partid=27020&#038;grpid=8252\"><\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La filiale fran\u00e7aise de la soci\u00e9t\u00e9 allemande R\u00d6SLER, sp\u00e9cialiste reconnu du traitement industriel de surfaces, fabrique des solutions de tribofinition, de grenaillage et de sablage, vendues tant \u00e0 l\u2019industrie automobile, qu\u2019\u00e0 des professionnels de l\u2019optique, dans le domaine m\u00e9dical ou encore dans l\u2019a\u00e9ronautique. 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