{"id":16540,"date":"2011-07-12T15:20:25","date_gmt":"2011-07-12T15:20:25","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=16540"},"modified":"2011-07-12T15:22:21","modified_gmt":"2011-07-12T15:22:21","slug":"les-cabinets-d%e2%80%99expertise-comptable-andre-associes-a-la-pointe-de-la-ged-grace-a-novaxel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=16540","title":{"rendered":"Les cabinets d\u2019expertise-comptable Andr\u00e9 &#038; Associ\u00e9s \u00e0 la pointe de la GED, gr\u00e2ce \u00e0 Novaxel"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>Les cabinets d\u2019expertise-comptable, d\u2019audit et de conseil Andr\u00e9 &amp; Associ\u00e9s, membres du r\u00e9seau international Baker Tilly, comptent 150 collaborateurs r\u00e9partis sur neuf sites en France, \u00e0 Beaune, Dijon, dans le Doubs et \u00e0 Paris. A Paris, ils ajoutent \u00e0 leurs comp\u00e9tences historiques, le traitement de la paie, le droit des soci\u00e9t\u00e9s et le conseil en cession\/acquisition d\u2019entreprises. Depuis deux ans, les deux tiers des collaborateurs travaillent avec la GED Novaxel. Fran\u00e7ois Phu, expert-comptable, commissaire aux comptes et responsable chez Andr\u00e9 &amp; Associ\u00e9s des syst\u00e8mes d\u2019information, revient sur les raisons de ce choix, ses b\u00e9n\u00e9fices et ses attentes futures en mati\u00e8re de gestion intelligente des documents.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>PROBL\u00c9MATIQUE<\/strong><strong> <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<p>Premier point\u00a0:<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Nous avons commenc\u00e9 \u00e0 repenser l\u2019organisation de nos documents num\u00e9riques il y a environ quatre ans,\u00a0\u00bb se rappelle M. Phu. \u00ab\u00a0Nous avons d\u2019abord cr\u00e9\u00e9 notre propre organisation de classement sous Windows. Progressivement nous avons \u00e9tabli une arborescence client\u00e8le dense, touffue, qui a montr\u00e9 tr\u00e8s rapidement ses limites. En effet, devant la masse de documents \u00e0 classer et \u00e0 conserver, il fallait un syst\u00e8me plus fiable et automatis\u00e9.\u00a0\u00bb<!--more--> <\/p>\n<p>Deuxi\u00e8me point\u00a0:<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Nous \u00e9tions \u00e9galement confront\u00e9s au probl\u00e8me de l\u2019optimisation de nos workflows de travail, et notamment les plus cruciaux d\u2019entre eux\u00a0: ceux en relation avec la direction g\u00e9n\u00e9rale des imp\u00f4ts,\u00a0\u00bb poursuit M. Phu. \u00ab\u00a0Il \u00e9tait essentiel pour nous de renforcer nos outils, de s\u00e9curiser nos donn\u00e9es et de tout centraliser dans nos propres infrastructures, ce qui est fondamental pour nous.\u00a0\u00bb<\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>CHOIX DE LA SOLUTION<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Apr\u00e8s avoir \u00e9tudi\u00e9 plusieurs offres du march\u00e9, Andr\u00e9 &amp; Associ\u00e9s a arr\u00eat\u00e9 son choix sur la solution Novaxel. \u00ab\u00a0Nous avons \u00e9t\u00e9 s\u00e9duits il y a deux ans par la souplesse de la solution et l\u2019int\u00e9gration naturelle avec nos multifonctions, ainsi que par la possibilit\u00e9 d\u2019embarquer dans son ordinateur portable sa base de donn\u00e9es \u00e0 l\u2019occasion d\u2019un rendez-vous, apr\u00e8s l\u2019avoir synchronis\u00e9e avec le serveur. La liaison en fibre optique entre notre centre informatique et nos diff\u00e9rents sites, rend l\u2019acc\u00e8s aux documents plus rapide et plus efficace.\u00a0\u00bb<\/p>\n<ul>\n<li><strong>B\u00c9N\u00c9FICES<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Tous les services des cabinets Andr\u00e9 &amp; Associ\u00e9s sont connect\u00e9s \u00e0 la GED, et actuellement, les deux tiers des collaborateurs l\u2019utilisent quotidiennement. \u00ab\u00a0Notre objectif, indique M. Phu, est, qu\u2019\u00e0 terme, chaque collaborateur, quand il arrive le matin et allume son ordinateur, acc\u00e8de directement \u00e0 l\u2019interface Novaxel. Celle-ci lui donne acc\u00e8s aux raccourcis de toutes ses applications courantes et doit \u00eatre le point central de ses activit\u00e9s, son unique bureau de travail. Nous voulons que tous les documents qu\u2019il traite se classent correctement dans les bons dossiers avec les bonnes s\u00e9curit\u00e9s et les bons contr\u00f4les. Nous avons d\u00e9sormais une organisation enti\u00e8rement d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e qui r\u00e9pond \u00e0 nos besoins et qui est configur\u00e9e pour int\u00e9grer rapidement nos prochaines \u00e9volutions.\u00a0\u00bb<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9VOLUTIONS<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<p>Parmi les \u00e9volutions attendues, Andr\u00e9 &amp; Associ\u00e9s, par la voix de M. Phu, d\u00e9voile quelques pistes de r\u00e9flexion\u00a0: \u00ab\u00a0nous pensons ouvrir des acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9s de notre GED \u00e0 certains de nos clients. Nous avons effectu\u00e9 des tests concluants et il ne nous reste plus qu\u2019\u00e0 passer \u00e0 la phase op\u00e9rationnelle. Nous pr\u00e9voyons \u00e9galement d\u2019interfacer prochainement les applications de paie avec la GED. Nous avons \u00e9tabli un excellent contact avec les \u00e9quipes de NOVAXEL, \u00e0 l\u2019image de celle que nous avons avec d\u2019autres \u00e9diteurs de logiciels, et nous savons que nous pouvons compter sur leur efficacit\u00e9 et leur r\u00e9activit\u00e9 dans toutes nos demandes d\u2019outils personnalis\u00e9s. Enfin, nous sommes tr\u00e8s attentifs \u00e0 la compatibilit\u00e9 de la solution avec les environnements en web 2.0, mais chaque chose en son temps.\u00a0\u00bb<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"619\" valign=\"top\">\n<strong>\u00c0 propos de NOVAXEL<\/strong><br \/>\nNOVAXEL   d\u00e9veloppe et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de   dossiers)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0NOVAXEL\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive.   Fond\u00e9e en 1994, NOVAXEL conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de   l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd\u2019hui plus de   150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands   r\u00e9seaux d\u2019<a href=\"http:\/\/www.emprunteur-assurance.fr\/\">assurance<\/a> (Allianz, G\u00e9n\u00e9rali\u2026), des Experts-comptables, des   Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et   des grands comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci,   Camif, MAIF, Minist\u00e8re Int\u00e9rieur, Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR,   SNCF, etc. Quelques r\u00e9centes r\u00e9f\u00e9rences : Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration   Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope,   pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson. L\u2019offre de la soci\u00e9t\u00e9 est   puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de LAD avec gestion des codes   barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son i phone.   L\u2019int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait   la premi\u00e8re \u00ab\u00a0GED de Confiance\u00a0\u00bb. NOVAXEL est membre de l\u2019association   \u00ab\u00a0R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.NOVAXEL.com<\/a>. NOVAXEL propose   \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de GED,   \u00ab\u00a0NOVAXEL Family\u00a0\u00bb, disponible sur <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\/\">www.NOVAXEL-store.com<\/a>, la boutique de la GED.\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"349\" valign=\"top\"><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<p><strong>NOVAXEL<\/strong><\/p>\n<p>Martine Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Directrice G\u00e9n\u00e9rale<\/p>\n<p>T\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0: <a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\">m.joulia@NOVAXEL.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a title=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.NOVAXEL.com<\/a><strong> <\/strong><\/td>\n<td width=\"268\" valign=\"top\"><strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong>Actual Public Relations<\/strong><\/p>\n<p>Herv\u00e9   Delemarre \/ S\u00e9bastien C\u00e9limon<\/p>\n<p>T\u00e9l. directs\u00a0: 01 41 10 41 11 \/ 16<\/p>\n<p>Email\u00a0:   <a href=\"mailto:herve@actual.fr\">herve@actual.fr<\/a> &#8211; <a href=\"mailto:sebastien@actual.fr\">sebastien@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><iframe src=\"http:\/\/www.facebook.com\/plugins\/like.php?href=http:\/\/www.agglotv.com\/?p=16540;width=300&amp;action=like&amp;colorscheme=light&amp;height=35\" scrolling=\"no\" frameborder=\"0\" style=\"border:none; overflow:hidden; width:300px; height:35px;\" allowTransparency=\"true\"><\/iframe> <g:plusone size=\"tall\"><\/g:plusone> <a href=\"http:\/\/twitter.com\/share\" class=\"twitter-share-button\" data-count=\"vertical\" data-via=\"IciOnVousVoit\" data-lang=\"fr\">Tweet<\/a><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/platform.twitter.com\/widgets.js\"><\/script><\/p>\n<p><script type=\"text\/javascript\" src=\"http:\/\/tracking.publicidees.com\/showgrp.php?partid=27020&#038;grpid=8252\"><\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les cabinets d\u2019expertise-comptable, d\u2019audit et de conseil Andr\u00e9 &amp; Associ\u00e9s, membres du r\u00e9seau international Baker Tilly, comptent 150 collaborateurs r\u00e9partis sur neuf sites en France, \u00e0 Beaune, Dijon, dans le Doubs et \u00e0 Paris. 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