{"id":14080,"date":"2011-04-29T12:02:03","date_gmt":"2011-04-29T12:02:03","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=14080"},"modified":"2011-04-29T12:02:03","modified_gmt":"2011-04-29T12:02:03","slug":"comment-un-outil-de-ged-peut-aider-l%e2%80%99organisation-d%e2%80%99une-maison-de-retraite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=14080","title":{"rendered":"Comment un outil de GED peut aider l\u2019organisation d\u2019une maison de retraite"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 23\/02\/11 *\/\ngoogle_ad_slot = \"4347473311\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p>L\u2019<a href=\"http:\/\/www.association-gael.org\/\">association<\/a> reconnue d\u2019utilit\u00e9 publique La Vie active, qui rayonne sur tout le nord de la France et jusqu\u2019en r\u00e9gion parisienne, compte \u00e0 ce jour soixante-cinq \u00e9tablissements m\u00e9dicaux sociaux et parmi eux neuf \u00e9tablissements d\u2019h\u00e9bergement pour personnes \u00e2g\u00e9es d\u00e9pendantes (EHPAD). Mme Luigina de Francesco dirige depuis quelques ann\u00e9es un EHPAD \u00e0 Longuenesse dans le Pas-de-Calais (62) et a depuis 2009 install\u00e9 un outil de GED baptis\u00e9 OrganiGED, d\u00e9velopp\u00e9 par Novaxel et vendu par Ricoh en marque blanche. Elle a accept\u00e9 de d\u00e9tailler les raisons qui l\u2019ont fait opter pour une solution GED qui \u00e9quipe d\u00e9sormais 5 postes dans son \u00e9tablissement.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>PROBL\u00c9MATIQUE<\/strong><strong> <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Comme bien souvent, la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019un outil de GED est apparue suite \u00e0 l\u2019effacement accidentel des donn\u00e9es professionnelles. Par ailleurs, l\u2019EHPAD de Longuenesse connaissait des petits soucis d\u2019archivage et d\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es, comme l\u2019explique Mme de Francesco\u00a0: \u00ab\u00a0Nous recevons r\u00e9guli\u00e8rement des appels d\u2019institutions \u00e0 propos de nos r\u00e9sidents et, par exemple, lorsqu\u2019il fallait communiquer ne serait-ce qu\u2019un num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale, cela pouvait prendre de longues minutes de recherche et presque autant de temps pour ranger de nouveau le dossier. Les donn\u00e9es \u00e9taient \u00e9parpill\u00e9es, pr\u00e9sentes tant\u00f4t dans des mails, tant\u00f4t dans des classeurs sous forme papier. Nous avons tr\u00e8s vite pris conscience que le rangement de tous nos documents sur un serveur all\u00e8gerait consid\u00e9rablement ces temps de traitement. Nous voulions avoir non seulement les dossiers de r\u00e9sidents sous la main, mais \u00e9galement ceux du personnel.\u00a0\u00bb<!--more--><\/p>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>CHOIX DE LA SOLUTION<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>C\u2019est \u00e0 l\u2019occasion d\u2019un changement de poste informatique et de photocopieur que le responsable du compte chez Ricoh a propos\u00e9 l\u2019outil OrganiGED, solution de GED d\u00e9velopp\u00e9e par NOVAXEL. \u00ab\u00a0C\u2019\u00e9tait,\u00a0 somme toute, simple et coh\u00e9rent d\u2019associer notre nouvelle imprimante multifonction avec un outil de GED dont on pouvait \u00eatre s\u00fbr qu\u2019il fonctionnait parfaitement avec la machine,\u00a0\u00bb pr\u00e9cise Mme de Francesco. \u00ab\u00a0Notre choix s\u2019est d\u00e9cid\u00e9 sur la facilit\u00e9 d\u2019utilisation d\u2019OrganiGED, qui est suffisamment polyvalent et souple pour s\u2019adapter \u00e0 nos sp\u00e9cificit\u00e9s m\u00e9tier, comme la protection des donn\u00e9es sensibles, les rapports confidentiels de soins, etc.\u00a0\u00bb<\/p>\n<ul>\n<li><strong>B\u00c9N\u00c9FICES<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Le premier b\u00e9n\u00e9fice est incontestablement la confiance accord\u00e9e d\u00e9sormais \u00e0 la p\u00e9rennit\u00e9 des documents. Ensuite, nous avons observ\u00e9 des gains de temps et de confort de travail pour les collaborateurs utilisant OrganiGED. Mme de Francesco ajoute\u00a0: \u00ab\u00a0Nous sommes sensibles \u00e0 la possibilit\u00e9 d\u2019emporter notre base de donn\u00e9es dans un ordinateur portable apr\u00e8s une mise \u00e0 jour et ainsi de pouvoir nous d\u00e9placer en confiance \u00e0 des r\u00e9unions sans avoir \u00e0 transporter des tonnes de dossiers.\u00a0\u00bb<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9VOLUTIONS<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Nous sommes attentifs \u00e0 toutes les possibilit\u00e9s d\u2019am\u00e9lioration et d\u2019\u00e9volution que peut procurer notre outil de GED,\u00a0\u00bb pr\u00e9cise Mme de Francesco. \u00ab\u00a0Pour prendre les choses dans l\u2019ordre, nous devons commencer par mieux former nos personnels susceptibles d\u2019utiliser OrganiGED et r\u00e9ussir \u00e0 cr\u00e9er des automatismes qui, \u00e0 terme, seront b\u00e9n\u00e9fiques pour tous. Ensuite, notre solution de gestion \u00e9lectronique des documents peut tout \u00e0 fait \u00eatre utilis\u00e9e comme outil de communication, pour transmettre consignes, rendez-vous, notes internes avec un suivi des consultations. Cela concerne potentiellement pr\u00e8s de 70 personnes. Etant pionnier en mati\u00e8re de GED dans notre association, nous sommes ouverts d\u2019une part \u00e0 partager notre exp\u00e9rience dans notre r\u00e9seau et d\u2019autre part \u00e0 avancer sur, par exemple, l\u2019authentification de certains documents en leur int\u00e9grant des certificats \u00e9lectroniques, ce qui leur donne une valeur l\u00e9gale et ce qui nous prot\u00e8ge contre d\u2019\u00e9ventuels litiges.\u00bb<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"633\" valign=\"top\">\n<strong>\u00c0 propos de NOVAXEL<\/strong><br \/>\nNOVAXEL d\u00e9veloppe   et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de   dossiers)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0NOVAXEL\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive.   Fond\u00e9e en 1994, NOVAXEL conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de   l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd\u2019hui plus de   150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands   r\u00e9seaux d\u2019assurance (Allianz, G\u00e9n\u00e9rali\u2026), des Experts-comptables, des   Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et   des grands comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci,   Camif,\u00a0 MAIF, Minist\u00e8re Int\u00e9rieur,   Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR, SNCF, etc. Quelques r\u00e9centes   r\u00e9f\u00e9rences : Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la   Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes,   ch\u00e8ques\u00a0 d\u00e9jeuner, Calberson. L\u2019offre   de la soci\u00e9t\u00e9 est puissante\u00a0 gr\u00e2ce \u00e0   des modules de workflow, de LAD avec gestion des codes barres et innovante   avec la consultation des dossiers sur son iPhone. L\u2019int\u00e9gration des   certificats \u00e9lectroniques d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait la premi\u00e8re   \u00ab\u00a0GED de Confiance\u00a0\u00bb. NOVAXEL est membre de l\u2019association   \u00ab\u00a0R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.NOVAXEL.com<\/a>.   NOVAXEL propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et gratuite de son logiciel de   GED, \u00ab\u00a0NOVAXEL Family\u00a0\u00bb, disponible sur <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\/\">www.NOVAXEL-store.com<\/a>, la boutique de la GED.\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"349\" valign=\"top\"><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<p><strong>NOVAXEL<\/strong><\/p>\n<p>Martine Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Directrice G\u00e9n\u00e9rale<\/p>\n<p>T\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0: <a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\">m.joulia@NOVAXEL.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a title=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.NOVAXEL.com<\/a><strong> <\/strong><\/td>\n<td width=\"268\" valign=\"top\"><strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong>Actual Public Relations<\/strong><\/p>\n<p>Herv\u00e9   Delemarre \/ S\u00e9bastien C\u00e9limon<\/p>\n<p>T\u00e9l. directs\u00a0: 01 41 10 41 11 \/ 16<\/p>\n<p>Email\u00a0:   <a href=\"mailto:herve@actual.fr\">herve@actual.fr<\/a> &#8211; <a href=\"mailto:sebastien@actual.fr\">sebastien@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><iframe src=\"http:\/\/www.facebook.com\/plugins\/like.php?href=http:\/\/www.agglotv.com\/?p=14080;width=300&amp;action=like&amp;colorscheme=light&amp;height=35\" scrolling=\"no\" frameborder=\"0\" style=\"border:none; overflow:hidden; width:300px; height:35px;\" allowTransparency=\"true\"><\/iframe><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019association reconnue d\u2019utilit\u00e9 publique La Vie active, qui rayonne sur tout le nord de la France et jusqu\u2019en r\u00e9gion parisienne, compte \u00e0 ce jour soixante-cinq \u00e9tablissements m\u00e9dicaux sociaux et parmi eux neuf \u00e9tablissements d\u2019h\u00e9bergement pour personnes \u00e2g\u00e9es d\u00e9pendantes (EHPAD). 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