{"id":13801,"date":"2011-04-19T14:38:11","date_gmt":"2011-04-19T14:38:11","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=13801"},"modified":"2011-04-19T14:39:59","modified_gmt":"2011-04-19T14:39:59","slug":"la-ged-intuitive-de-novaxel-a-seduit-l%e2%80%99ordre-des-experts-comptables-d%e2%80%99orleans","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=13801","title":{"rendered":"LA GED INTUITIVE DE NOVAXEL A S\u00c9DUIT L\u2019ORDRE DES EXPERTS COMPTABLES D\u2019ORL\u00c9ANS"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 23\/02\/11 *\/\ngoogle_ad_slot = \"4347473311\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p><em>Cet ordre, comme celui de Niort, de Dijon, de Strasbourg et de Lyon, a opt\u00e9 pour une solution GED de NOVAXEL totalement en ad\u00e9quation avec ses besoins<\/em><\/p>\n<p>Le bureau de l\u2019Ordre des Experts Comptables d\u2019Orl\u00e9ans compte deux salari\u00e9es permanentes, la Secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9rale et son Assistante Mme Florence Jambut. Les documents qui y sont trait\u00e9s et conserv\u00e9s sont extr\u00eamement sensibles. Des Experts Comptables si\u00e8gent et interviennent dans diff\u00e9rentes commissions\u00a0: litiges, exercice ill\u00e9gal, contr\u00f4le qualit\u00e9, d\u2019autres viennent compl\u00e9ter leur formation. Tous ont besoin d\u2019une solution GED rapide, efficace et accessible. Son installation est effective sur neuf postes, ce qui a sensiblement modernis\u00e9 les pratiques et acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 les acc\u00e8s aux documents.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>PROBL\u00c9MATIQUE<\/strong><strong> <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Les Experts-Comptables font partie des m\u00e9tiers qui sont extr\u00eamement soucieux de la bonne tenue des documents archiv\u00e9s, d\u2019origine papier ou num\u00e9rique. Leur Ordre \u00e0 Orl\u00e9ans partage \u00e9videmment cette probl\u00e9matique et c\u2019est logique que, depuis trois ans \u00e0 pr\u00e9sent, les nouveaux documents qui lui parviennent soient syst\u00e9matiquement num\u00e9ris\u00e9s et que les anciens qui reposaient dans d\u2019immenses armoires soient progressivement d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s (num\u00e9ris\u00e9s) et de fait beaucoup plus faciles \u00e0 retrouver et \u00e0 assembler.<!--more--> \u00ab\u00a0Auparavant, \u00e0 chaque r\u00e9union du conseil il fallait pr\u00e9parer les dossiers aff\u00e9rents pour chaque membre, r\u00e9unir les pi\u00e8ces, les v\u00e9rifier, faire un travail de fourmi tant en amont de la r\u00e9union qu\u2019\u00e0 son issue o\u00f9 nous devions les ranger et ajouter ceux qui r\u00e9sultaient de la r\u00e9union,\u00a0\u00bb explique Florence Jambut. \u00ab\u00a0Pour le dire en toute franchise, c\u2019\u00e9tait une activit\u00e9 chronophage et peu enthousiasmante.\u00a0C\u2019est pourquoi, suivant la recommandation du Pr\u00e9sident de l\u2019Ordre qui en avait d\u00e9j\u00e0 exp\u00e9riment\u00e9 les vertus, nous avons d\u00e9cid\u00e9 de nous \u00e9quiper d\u2019une solution de GED. \u00bb<\/p>\n<ul>\n<li><strong>CHOIX DE LA SOLUTION<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Lorsqu\u2019il s\u2019est agi de trouver le bon prestataire, l\u2019Ordre s\u2019est appuy\u00e9 sur des retours d\u2019exp\u00e9rience de ses membres et NOVAXEL est apparu dans les \u00e9changes. Comme souvent, c\u2019est un utilisateur qui a \u00e9t\u00e9 le meilleur promoteur d\u2019une solution. \u00ab\u00a0Nous cherchions une solution \u00e0 notre dimension, qui \u00e9tait capable de r\u00e9pondre \u00e0 nos probl\u00e9matiques m\u00e9tier sans que nous ayons \u00e0 patauger sans assistance dans une ergonomie trop complexe,\u00a0\u00bb poursuit Mme Jambut. \u00ab\u00a0Une de nos particularit\u00e9s tient au fait que nos utilisateurs sont par d\u00e9finition de passage, ce sont nos membres qui tiennent \u00e0 honorer leurs r\u00e9unions mais surtout \u00e0 ne pas perdre de temps. Nous avions comme crit\u00e8re de leur offrir un acc\u00e8s facilit\u00e9, direct et personnel \u00e0 notre base de donn\u00e9es et cela a naturellement compt\u00e9 dans notre d\u00e9cision.\u00a0\u00bb<\/p>\n<ul>\n<li><strong>B\u00c9N\u00c9FICES<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es et documents s\u2019av\u00e8re beaucoup plus rapide et le gain de temps, sans parler du confort de travail, s\u2019en trouve sensiblement am\u00e9lior\u00e9. \u00ab\u00a0Pour donner un exemple, j\u2019estime \u00e0 50% le gain de temps sur la gestion de la formation par le biais de notre solution de GED,\u00a0\u00bb t\u00e9moigne Mme Jambut. \u00ab\u00a0Nous avons en outre le contr\u00f4le sur les donn\u00e9es qui ne sont accessibles qu\u2019en interne, il n\u2019y a aucune possibilit\u00e9 de se connecter \u00e0 notre serveur de l\u2019ext\u00e9rieur. L\u00e0 o\u00f9 c\u2019est amusant, c\u2019est que nous pouvons d\u00e9sormais sortir de notre bureau avec toute notre base dans un seul ordinateur portable, ce qui \u00e9largit de fait notre champ d\u2019action et c\u2019est plut\u00f4t in\u00e9dit dans notre m\u00e9tier. Novaxel nous a tr\u00e8s bien form\u00e9s en nous donnant les cl\u00e9s pour facilement transmettre \u00e0 nos membres les quelques points \u00e0 conna\u00eetre concernant leur syst\u00e8me. Enfin, il est flatteur d\u2019\u00eatre pionnier parmi les ordres des experts-comptables en adoptant une solution de GED et nous avons plaisir \u00e0 \u00e9changer sur notre retour d\u2019exp\u00e9rience et notre architecture d\u00e9di\u00e9e. Nous participons ainsi directement \u00e0 la modernisation de nos m\u00e9tiers, ce qui est source de motivation et de satisfaction.\u00a0\u00bb<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9VOLUTION<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong> <\/strong><\/p>\n<p>A l\u2019heure actuelle, l\u2019Ordre n\u2019a pas int\u00e9gr\u00e9 sa comptabilit\u00e9 \u00e0 son outil de GED et cela repr\u00e9sente donc une \u00e9tape pour 2012. \u00ab\u00a0J\u2019aimerais beaucoup que la comptabilit\u00e9 soit \u00e9galement int\u00e9gr\u00e9e, car je sais d\u2019exp\u00e9rience que cette t\u00e2che b\u00e9n\u00e9ficiera aussi d\u2019une acc\u00e9l\u00e9ration de son traitement pour le confort de tous. Nous avan\u00e7ons pas \u00e0 pas dans l\u2019adoption de ces outils et par bonheur les temps sont maintenant \u00e9loign\u00e9s et ne reviendront plus o\u00f9 il fallait encore tout classer dans des casiers ou des classeurs \u00e9pais, lourds et d\u00e9licats \u00e0 transporter,\u00a0\u00bb conclut Mme Jambut.<\/p>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"619\" valign=\"top\">\n<strong>\u00c0 propos de NOVAXEL<\/strong><br \/>\nNOVAXEL d\u00e9veloppe   et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de   dossiers)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0NOVAXEL\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive.   Fond\u00e9e en 1994, NOVAXEL conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de   l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd\u2019hui plus de   150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands   r\u00e9seaux d\u2019assurance (Allianz, G\u00e9n\u00e9rali\u2026), des Experts-comptables, des   Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et   des grands comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci,   Camif, MAIF, Minist\u00e8re Int\u00e9rieur, Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR,   SNCF, etc. Quelques r\u00e9centes r\u00e9f\u00e9rences : Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration   Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope,   pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques d\u00e9jeuner, Calberson. L\u2019offre de la soci\u00e9t\u00e9 est   puissante gr\u00e2ce \u00e0 des modules de workflow, de LAD avec gestion des codes   barres et innovante avec la consultation des dossiers sur son i phone.   L\u2019int\u00e9gration des certificats \u00e9lectroniques d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait   la premi\u00e8re \u00ab\u00a0GED de Confiance\u00a0\u00bb. NOVAXEL est membre de   l\u2019association \u00ab\u00a0R\u00e9seau Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.NOVAXEL.com<\/a>. NOVAXEL propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et   gratuite de son logiciel de GED, \u00ab\u00a0NOVAXEL Family\u00a0\u00bb, disponible sur   <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\/\">www.NOVAXEL-store.com<\/a>, la boutique de la GED.\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<table border=\"0\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"349\" valign=\"top\"><strong>Contacts presse<\/strong><\/p>\n<p><strong>NOVAXEL<\/strong><\/p>\n<p>Martine Joulia-Cubizolles<\/p>\n<p>Directrice G\u00e9n\u00e9rale<\/p>\n<p>T\u00e9l. 04 78 30 62 41<\/p>\n<p>Email\u00a0: <a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\">m.joulia@NOVAXEL.tm.fr<\/a><\/p>\n<p><a title=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.NOVAXEL.com<\/a><strong> <\/strong><\/td>\n<td width=\"268\" valign=\"top\"><strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong>Actual Public Relations<\/strong><\/p>\n<p>Herv\u00e9   Delemarre \/ S\u00e9bastien C\u00e9limon<\/p>\n<p>T\u00e9l. directs\u00a0: 01 41 10 41 11 \/ 16<\/p>\n<p>Email\u00a0:   <a href=\"mailto:herve@actual.fr\">herve@actual.fr<\/a> &#8211; <a href=\"mailto:sebastien@actual.fr\">sebastien@actual.fr<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><iframe src=\"http:\/\/www.facebook.com\/plugins\/like.php?href=http:\/\/www.agglotv.com\/?p=13801;width=300&amp;action=like&amp;colorscheme=light&amp;height=35\" scrolling=\"no\" frameborder=\"0\" style=\"border:none; overflow:hidden; width:300px; height:35px;\" allowTransparency=\"true\"><\/iframe><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cet ordre, comme celui de Niort, de Dijon, de Strasbourg et de Lyon, a opt\u00e9 pour une solution GED de NOVAXEL totalement en ad\u00e9quation avec ses besoins Le bureau de l\u2019Ordre des Experts Comptables d\u2019Orl\u00e9ans compte deux salari\u00e9es permanentes, la Secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9rale et son Assistante Mme Florence Jambut. 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