{"id":10748,"date":"2011-01-21T15:13:43","date_gmt":"2011-01-21T15:13:43","guid":{"rendered":"http:\/\/www.agglotv.com\/?p=10748"},"modified":"2011-01-21T15:13:43","modified_gmt":"2011-01-21T15:13:43","slug":"porte-par-la-dematerialisation-dasse-constructeur-met-en-place-la-ged-novaxel-pour-organiser-ses-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agglotv.com\/?p=10748","title":{"rendered":"Port\u00e9 par la d\u00e9mat\u00e9rialisation, Dass\u00e9 constructeur met en place la GED Novaxel pour organiser ses documents"},"content":{"rendered":"<div class=\"alignleft\"><script type=\"text\/javascript\"><!--\ngoogle_ad_client = \"pub-2913804460579993\";\n\/* 300x250, date de cr\u00e9ation 09\/09\/10 *\/\ngoogle_ad_slot = \"3968300003\";\ngoogle_ad_width = 300;\ngoogle_ad_height = 250;\n\/\/-->\n<\/script><br \/>\n<script type=\"text\/javascript\"\nsrc=\"http:\/\/pagead2.googlesyndication.com\/pagead\/show_ads.js\">\n<\/script><\/div>\n<p><strong>DASS\u00c9 <a href=\"http:\/\/www.batisseur.fr\">Constructeur<\/a>, entrepreneur dans le   secteur du b\u00e2timent, choisit NOVAXEL, pionnier et num\u00e9ro un en France de la   GED intuitive, pour organiser, hi\u00e9rarchiser et contr\u00f4ler l\u2019acc\u00e8s \u00e0   l\u2019information des projets <a href=\"http:\/\/actualite-immobilier.blogspot.com\/\">immobiliers<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p><strong>probl\u00e9matique<\/strong><\/p>\n<p>DASS\u00c9 Constructeur est une entreprise   sp\u00e9cialis\u00e9e dans la construction de b\u00e2timents modulaires principalement \u00e0   destination des services publics et des entreprises du tertiaire (cr\u00e8ches,   \u00e9coles, bureaux, etc.). Cr\u00e9\u00e9e en 1954, cette soci\u00e9t\u00e9 de 90 personnes se situe   en r\u00e9gion Aquitaine, dans la petite ville de Castets (Landes) et r\u00e9alise   environ 200 b\u00e2timents par an.<\/p>\n<p>De part la nature m\u00eame de ses clients, la   soci\u00e9t\u00e9 est quotidiennement confront\u00e9e \u00e0 une probl\u00e9matique de gestion de papier   de grande envergure. De plus, l\u2019organisation h\u00e9t\u00e9rog\u00e8ne des services r\u00e9v\u00e8le un   manque de structuration et d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information qu\u2019il \u00e9tait n\u00e9cessaire de   pallier.<\/p>\n<p><strong>choix de la solution<\/strong><\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Nous travaillons majoritairement avec   les services publics fran\u00e7ais, et nous avons \u00e9norm\u00e9ment de documents \u00e0 g\u00e9rer   avec l\u2019obligation de les garder x ann\u00e9es. Du coup, les dossiers \u00e9taient parfois   \u00e9normes et, pour s\u2019y retrouver, sachant que la probl\u00e9matique de l\u2019un n\u2019est   pas la probl\u00e9matique de l\u2019autre, ce n\u2019\u00e9tait pas toujours \u00e9vident,\u00a0\u00bb   explique M. Etcheber, responsable des syst\u00e8mes d\u2019information.<!--more--><\/p>\n<p>Face \u00e0 ce constat \u00e9vident, s\u2019ajoute celui d\u2019une   information disparate dans l\u2019entreprise et d\u2019un acc\u00e8s parfois compliqu\u00e9 aux   documents papier archiv\u00e9s. D\u00e8s lors, M. Etcheber choisi de mettre en place   une solution de GED. Apr\u00e8s une premi\u00e8re approche en 2008, p\u00e9riode \u00e0 laquelle   il \u00e9tudie le march\u00e9, les offres et proc\u00e8de \u00e0 quelques essais, la tentative   est finalement abandonn\u00e9e face \u00e0 la complexit\u00e9 des solutions vues et du co\u00fbt   excessif.<\/p>\n<p>N\u00e9anmoins, l\u2019id\u00e9e continue de faire son   chemin et le projet est finalement relanc\u00e9 \u00e0 la mi 2009, pouss\u00e9 par la politique   de d\u00e9mat\u00e9rialisation appliqu\u00e9e par l\u2019entreprise \u00e0 l\u2019ensemble de ses documents   (utilisation de certificats \u00e9lectroniques compris). Aussi, acqu\u00e9rir une   solution de GED (Gestion Electronique de Documents) appara\u00eet de nouveau comme   une \u00e9tape importante de l\u2019entreprise dans sa d\u00e9marche de d\u00e9mat\u00e9rialisation.<\/p>\n<p>La d\u00e9couverte du logiciel NOVAXEL appara\u00eet   comme une b\u00e9n\u00e9diction tant la solution r\u00e9pond aux besoins exprim\u00e9s par DASS\u00c9   Constructeur, notamment en termes d\u2019acc\u00e8s (facilit\u00e9 et gestion des droits), d\u2019organisation   et de hi\u00e9rarchisation de l\u2019information. Sans oublier l\u2019aspect tarifaire sur   lequel NOVAXEL se montre tr\u00e8s comp\u00e9titif.<\/p>\n<p>Afin de parfaire l\u2019installation du logiciel   et de comprendre les besoins exacts et sp\u00e9cifiques propres \u00e0 l\u2019activit\u00e9 de   DASS\u00c9 Constructeur, NOVAXEL a proc\u00e9d\u00e9 \u00e0 un audit. L\u2019objectif \u00e9tant d\u2019observer   le fonctionnement interne relatif au transfert d\u2019informations internes\/externes,   pour adapter l\u2019architecture existante du logiciel de GED au fonctionnement de   l\u2019entreprise. L\u2019arborescence a ainsi \u00e9t\u00e9 personnalis\u00e9e et les droits d\u2019acc\u00e8s   aux diff\u00e9rents dossiers contenus dans le logiciel ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9finis.<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Nous avons une arborescence \u2018\u00e9tude\u2019, \u2018affaire\u2019,   et quelqu\u2019un qui a acc\u00e8s \u00e0 une arborescence <em>\u00e9tude<\/em> n\u2019a pas acc\u00e8s \u00e0 une arborescence <em>affaire<\/em>, et inversement. Ou alors seulement en consultation mais   pas en modification. Par exemple, \u00e0 distance, nos commerciaux ne peuvent   acc\u00e9der qu\u2019\u00e0 leurs propres affaires, ils n\u2019ont aucune vision sur les documents   des autres commerciaux. En interne, nous avons \u00e9galement d\u00e9fini des droits,   en fonction desquels il sera possible de consulter et\/ou modifier certains   fichiers, certains dossiers, \u00bb indique M. Etcheber.<\/p>\n<p>Suite \u00e0 cela, des sessions de formation ont   \u00e9t\u00e9 organis\u00e9es \u00e0 raison d\u2019une personne par service, pour assurer le support   NOVAXEL en interne, avant de remonter l\u2019information \u00e0 M.Etcheber, puis \u00e0   NOVAXEL si besoin.<\/p>\n<p><strong>b\u00e9n\u00e9fices<\/strong><\/p>\n<p>Auparavant, le personnel   \u00e9prouvait des difficult\u00e9s \u00e0 retrouver l\u2019information, \u00e0 s\u2019organiser, notamment   les personnes des services construction, fabrication, gestion administrative   ou encore comptabilit\u00e9. Contrairement au service \u00e9tude par exemple, situ\u00e9 en   amont d\u2019une affaire, celui-ci retrouvait donc plus facilement l\u2019information   sans se pr\u00e9occuper de ce qui se passait ensuite.<\/p>\n<p>NOVAXEL a permis la mise   en place d\u2019une r\u00e9elle organisation, la solution a simplifi\u00e9 l\u2019acc\u00e8s aux   documents mais elle l\u2019a \u00e9galement structur\u00e9 en donnant une enveloppe uniforme   et commune \u00e0 toute l\u2019organisation de l\u2019entreprise. Sans compter le gain de   temps octroy\u00e9 par le logiciel qui lib\u00e8re les collaborateurs de d\u00e9placements   r\u00e9p\u00e9titifs et sans valeur ajout\u00e9e, \u00e0 la recherche de documents dans les   diff\u00e9rents services.<\/p>\n<p><strong>\u00e9volutions<\/strong><\/p>\n<p>Apr\u00e8s la GED, M.   Etcheber pr\u00e9voit \u00e0 terme la mise en place d\u2019un syst\u00e8me de workflow, encore   absent \u00e0 ce jour. \u00ab C\u2019est une \u00e9volution possible et envisag\u00e9e, et c\u2019est une   des raisons pour lesquelles nous avons retenu NOVAXEL puisque la soci\u00e9t\u00e9   dispose \u00e9galement d\u2019un module de workflow que nous installerons dans un   second temps. Gr\u00e2ce \u00e0 cela nous esp\u00e9rons acc\u00e9l\u00e9rer le traitement de   l\u2019information, \u00e9viter des oublis ou la perte de documents, etc.\u00a0\u00bb,   confie M. Etcheber.<\/p>\n<p><strong>\u00c0 propos de NOVAXEL<\/strong><br \/>\nNOVAXEL d\u00e9veloppe   et \u00e9dite un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de   dossiers)\u00a0:\u00a0\u00ab\u00a0Novaxel\u00a0\u00bb, num\u00e9ro un de la GED intuitive.   Fond\u00e9e en 1994, NOVAXEL conna\u00eet un d\u00e9veloppement continu sur le march\u00e9 de   l\u2019entreprise. La soci\u00e9t\u00e9 \u00e9tablie \u00e0 Lyon, compte aujourd\u2019hui plus de   150\u00a0000 utilisateurs, une majorit\u00e9 de PME\/PMI, mais aussi des grands   r\u00e9seaux d\u2019assurance (Allianz, G\u00e9n\u00e9rali\u2026), des Experts-comptables, des   Transporteurs, des Collectivit\u00e9s locales, ainsi que des Administrations et   des grands comptes tels qu\u2019Alcatel, Chantiers de l&rsquo;Atlantique, CNFPT, Vinci,   Camif,\u00a0 MAIF, Minist\u00e8re Int\u00e9rieur,   Office public HLM Nanterre, Os\u00e9o, APRR, SNCF, etc. Quelques r\u00e9centes   r\u00e9f\u00e9rences : Ordre des m\u00e9decins, F\u00e9d\u00e9ration Fran\u00e7aise Echecs, CNRS, la   Fran\u00e7aise de Gastronomie, ATFPO, Futuroscope, pr\u00e9fecture de Rennes, ch\u00e8ques \u00a0d\u00e9jeuner, Calberson. L\u2019offre de la soci\u00e9t\u00e9   est puissante\u00a0 gr\u00e2ce \u00e0 des modules de   workflow, de LAD avec gestion des codes barres et innovante avec la   consultation des dossiers sur son i phone. L\u2019int\u00e9gration des certificats   \u00e9lectroniques d\u00e9livr\u00e9s par ChamberSign, en fait la premi\u00e8re \u00ab\u00a0GED de   Confiance\u00a0\u00bb. Novaxel est membre de l\u2019association \u00ab\u00a0R\u00e9seau   Entreprendre Rh\u00f4ne-Alpes\u00a0\u00bb &#8211; <a href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.novaxel.com<\/a>. NOVAXEL propose \u00e9galement une version priv\u00e9e et   gratuite de son logiciel de GED, \u00ab\u00a0Novaxel Family\u00a0\u00bb, disponible sur   <a href=\"http:\/\/www.novaxel-store.com\/\">www.novaxel-store.com<\/a>, la boutique de la GED.<\/p>\n<p><strong>Contacts presse<\/strong><br \/>\n<strong>Novaxel<\/strong><br \/>\nMartine   Joulia-Cubizolles<br \/>\nDirectrice G\u00e9n\u00e9rale<br \/>\nT\u00e9l. 04 78 30 62 41<br \/>\nEmail\u00a0: <a href=\"mailto:m.joulia@novaxel.tm.fr\">m.joulia@novaxel.tm.fr<\/a><br \/>\n<a title=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\" href=\"http:\/\/www.novaxel.com\/\">www.novaxel.com<\/a><strong> <\/strong><\/p>\n<p><strong>Actual Public   Relations<\/strong><br \/>\nHerv\u00e9   Delemarre<br \/>\nT\u00e9l. directs\u00a0: 01 41 10 41 11 \/ 14<br \/>\nEmail\u00a0:   <a href=\"mailto:herve@actual.fr\">herve@actual.fr<\/a><br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.actual.fr\/\">www.actual.fr<\/a><\/td>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>DASS\u00c9 Constructeur, entrepreneur dans le secteur du b\u00e2timent, choisit NOVAXEL, pionnier et num\u00e9ro un en France de la GED intuitive, pour organiser, hi\u00e9rarchiser et contr\u00f4ler l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information des projets immobiliers. probl\u00e9matique DASS\u00c9 Constructeur est une entreprise sp\u00e9cialis\u00e9e dans la construction de b\u00e2timents modulaires principalement \u00e0 destination des services publics et des entreprises du tertiaire [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/10748"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=10748"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/10748\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10750,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/10748\/revisions\/10750"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=10748"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=10748"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.agglotv.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=10748"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}